3.1 必須了解的知識

建賬，是根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定，以及企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，購置所需要的賬簿，然后根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。

3.1.1 建賬要結合自己的實際需求

任何單位，建賬時都要首先考慮以下問題。

1．是否建賬，需看企業自身情況

并不是每個企業都要建賬，許多小型企業，由于不是查賬納稅，所以建不建賬實際上并沒人要求，因此不建賬也是可以的，只要大概記錄收支即可。所以建不建賬，主要還是視企業自身的情況而定。

2．建多少賬，企業的業務量說了算

企業的業務量情況不同，建賬時的考慮也不同；某些可以合并的科目可以合并，某些根本沒有業務的科目可以不建賬簿等，都是要根據企業的業務量來定的。規模大的企業，業務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小，業務量也小，有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，設置賬簿時就可以適當精簡，甚至所有的明細賬可以合成一兩本。

3．要滿足企業管理需要

建立賬簿是為滿足企業的管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時應以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。

4．要建賬，先確立賬務處理程序

不同的企業，其賬務處理過程及步驟也不同，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。

不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。

5．明細分類賬科目設置要謹慎

企業會計人員在對其明細分類科目設置時，同樣還是結合企業管理的需要，結合行業特點，并不是“科目越詳細越好”，如明細科目設置太多，分類過于繁瑣，就會使會計日常核算顯得復雜，企業會計人員應該在設置明細科目的時候充分地考慮該怎樣分類，既要符合會計規范，也要結合企業的實際情況，同時還要結合稅務的規范要求，進行科目設置。

3.1.2 建賬的依據

企業建立新賬的依據，應以經合法中介機構審驗評估下列文件為基礎，包括：

● 審計報告；

● 資產評估報告（須經有關部門確認或備案）；

● 驗資報告。

通過評估調整（即資產評估機構的評估報告，并經有關部門確認的資產評估基準日評估價值，與資產評估基準日的賬面價值的差額調整）和會計調整（即資產評估基準日與會計建賬基準日之間的會計賬項調整）后的財務賬項作為建賬依據。

3.1.3 建賬基準日的確定

建賬基準日應以公司成立日即營業執照簽發日或營業執照變更日為準。由于會計核算以年度、季度、月度進行分期核算，實際工作中，一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。如果公司設立之日是在月度中的某一天，一般以下一個月份的月初作為建賬基準日。