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第2章 會計基礎

出納是財務部門專門設立的一個特殊會計職位,這就要求出納人員必須具有財務方面的專門知識,并持有會計從業資格證書。只有這樣,出納人員才能夠認識到財務核算中各項數據與數據之間所存在的內在勾稽關系,并且知道這種勾稽關系有著監督和制約會計核算的作用,從而能夠負責地完成與其相關的其他工作和任務。

2.1 會計基礎含義和種類

要想從事財務工作,就要學習會計基礎知識,并熟悉掌握其各種知識要領,從而了解財務意義,為以后從事財務工作打下理論基礎。會計基礎知識是財務工作人員必不可少的知識前提。

2.1.1 會計基礎含義

隨著社會的進步,人們對于各個行業的理論基礎歸納不斷完善,會計基礎也不例外,它隨著人類文明的進程日漸完善,在財務工作中起著基礎指導作用。理論上,會計基礎是指在會計事項中的記賬基礎,它是會計確認的標準方式,是現代企業單位收入、支出、費用確認的一種標準機制。因此,企業單位在其財務工作中所選擇應用的會計基礎,對其在會計期間所發生的收入和支出的配比起著決定性作用,并且對其工作業績和財務成果也產生直接影響。

對于會計基礎,我們可以簡單地理解為財務工作中的一種計量標準,對財務工作也就是會計體系整體發揮著重大作用。例如我們在編制財務報表時,會計基礎為我們確定收入和費用所歸屬的會計期間、資產負債表項目的金額等提供了方法。

會計基礎也是現代會計學的重要組成部分,它對會計基本理論、基本辦法和基本技能都做了相關闡述,而且它也是從事財務行業的入門課程,是考取會計從業資格證必不可少的考試內容。在現實的會計工作中,會計基礎又可以簡單地分為兩種標準體制,即權責發生制和收付實現制。

2.1.2 權責發生制

顧名思義,權責發生制是指以權責發生為基礎來確定本期的收入和費用,又稱應收應付制或應計制。因此,在權責發生制里,凡是屬于本期收入和費用的,不管這些款項是否收付,都應作為本期的收入和費用入賬;相反,凡是不屬于本期收入和費用的,即使已經收到或付出款項,也不應作為本期的收入和費用入賬。

在這里,我們可以用平時生活中的小事情來加以比喻闡述,加深對權責發生制的理解。就拿我們在上學期間的每月生活費用來說,在權責發生制下,父母每月規定數目的生活費及當月我們所花費的就屬于本期的收入和費用;如果這個月我們把父母所規定數目的生活費全部花光了,然而父母又再多寄給我們額外的款,則這部分額外款項在權責發生制里就不屬于本期的收入和費用了。

通過定義可以看出,權責發生制按款項的實際收付來作為記賬基礎的,在權責發生制下,每一次的會計期末,我們都應該對各項跨期收支做出調整和核算,從而使得各個期間的收入和費用做到合理的配比。雖然這些核算手續較為麻煩,但是通過它所計量出來的財務成果卻很正確。因此,我國企業單位會計核算都采用權責發生制,《企業會計準則》對企業單位會計核算也是這么規定的。

2.1.3 收付實現制

收付實現制,從字面上我們就可以理解其含義,它注重的主要是收、付款項實現,即企業單位對各項收入和費用的認定是以款項(包括現金和銀行存款)的實際收付為標準的,對于本期會計期間實際收到的款項(收入)和支付的款項(費用),不管其是否屬于本期,都要作為本期的收入和費用來入賬;反之,凡是本會計期間沒有實際收到的款項和支付的款項,即使應歸屬于本期,也不應作為本期的收入和費用入賬。

同樣,我們也可以運用日常生活中的事情來比喻理解收付實現制的含義。我們同樣可以用上學時期的生活費來打個比喻,如我們每月花銷了父母給予的每月固定生活費,父母在當月又重新寄來生活費,在收付實現制下就可算作該月的收入和花銷。

收付實現制雖然相對權責發生制比較簡單,也符合我們的日常生活習慣,但用于計算企業單位會計期間的財務狀況時就不合理,它過于簡單化,不能合理計算出企業單位的盈虧狀況,所以《企業會計準則》規定企業不予采用,不過有些行政事業單位和個體戶等還是會應用它。

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