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第2章 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

出納是財(cái)務(wù)部門專門設(shè)立的一個(gè)特殊會(huì)計(jì)職位,這就要求出納人員必須具有財(cái)務(wù)方面的專門知識(shí),并持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。只有這樣,出納人員才能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)核算中各項(xiàng)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間所存在的內(nèi)在勾稽關(guān)系,并且知道這種勾稽關(guān)系有著監(jiān)督和制約會(huì)計(jì)核算的作用,從而能夠負(fù)責(zé)地完成與其相關(guān)的其他工作和任務(wù)。

2.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)含義和種類

要想從事財(cái)務(wù)工作,就要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),并熟悉掌握其各種知識(shí)要領(lǐng),從而了解財(cái)務(wù)意義,為以后從事財(cái)務(wù)工作打下理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)是財(cái)務(wù)工作人員必不可少的知識(shí)前提。

2.1.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)含義

隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們對(duì)于各個(gè)行業(yè)的理論基礎(chǔ)歸納不斷完善,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)也不例外,它隨著人類文明的進(jìn)程日漸完善,在財(cái)務(wù)工作中起著基礎(chǔ)指導(dǎo)作用。理論上,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是指在會(huì)計(jì)事項(xiàng)中的記賬基礎(chǔ),它是會(huì)計(jì)確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)方式,是現(xiàn)代企業(yè)單位收入、支出、費(fèi)用確認(rèn)的一種標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制。因此,企業(yè)單位在其財(cái)務(wù)工作中所選擇應(yīng)用的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),對(duì)其在會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的收入和支出的配比起著決定性作用,并且對(duì)其工作業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)成果也產(chǎn)生直接影響。

對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ),我們可以簡(jiǎn)單地理解為財(cái)務(wù)工作中的一種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)財(cái)務(wù)工作也就是會(huì)計(jì)體系整體發(fā)揮著重大作用。例如我們?cè)诰幹曝?cái)務(wù)報(bào)表時(shí),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)為我們確定收入和費(fèi)用所歸屬的會(huì)計(jì)期間、資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的金額等提供了方法。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)也是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的重要組成部分,它對(duì)會(huì)計(jì)基本理論、基本辦法和基本技能都做了相關(guān)闡述,而且它也是從事財(cái)務(wù)行業(yè)的入門課程,是考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證必不可少的考試內(nèi)容。在現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)又可以簡(jiǎn)單地分為兩種標(biāo)準(zhǔn)體制,即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。

2.1.2 權(quán)責(zé)發(fā)生制

顧名思義,權(quán)責(zé)發(fā)生制是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期的收入和費(fèi)用,又稱應(yīng)收應(yīng)付制或應(yīng)計(jì)制。因此,在權(quán)責(zé)發(fā)生制里,凡是屬于本期收入和費(fèi)用的,不管這些款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;相反,凡是不屬于本期收入和費(fèi)用的,即使已經(jīng)收到或付出款項(xiàng),也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。

在這里,我們可以用平時(shí)生活中的小事情來加以比喻闡述,加深對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的理解。就拿我們?cè)谏蠈W(xué)期間的每月生活費(fèi)用來說,在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,父母每月規(guī)定數(shù)目的生活費(fèi)及當(dāng)月我們所花費(fèi)的就屬于本期的收入和費(fèi)用;如果這個(gè)月我們把父母所規(guī)定數(shù)目的生活費(fèi)全部花光了,然而父母又再多寄給我們額外的款,則這部分額外款項(xiàng)在權(quán)責(zé)發(fā)生制里就不屬于本期的收入和費(fèi)用了。

通過定義可以看出,權(quán)責(zé)發(fā)生制按款項(xiàng)的實(shí)際收付來作為記賬基礎(chǔ)的,在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,每一次的會(huì)計(jì)期末,我們都應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)跨期收支做出調(diào)整和核算,從而使得各個(gè)期間的收入和費(fèi)用做到合理的配比。雖然這些核算手續(xù)較為麻煩,但是通過它所計(jì)量出來的財(cái)務(wù)成果卻很正確。因此,我國(guó)企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算都采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算也是這么規(guī)定的。

2.1.3 收付實(shí)現(xiàn)制

收付實(shí)現(xiàn)制,從字面上我們就可以理解其含義,它注重的主要是收、付款項(xiàng)實(shí)現(xiàn),即企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付為標(biāo)準(zhǔn)的,對(duì)于本期會(huì)計(jì)期間實(shí)際收到的款項(xiàng)(收入)和支付的款項(xiàng)(費(fèi)用),不管其是否屬于本期,都要作為本期的收入和費(fèi)用來入賬;反之,凡是本會(huì)計(jì)期間沒有實(shí)際收到的款項(xiàng)和支付的款項(xiàng),即使應(yīng)歸屬于本期,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。

同樣,我們也可以運(yùn)用日常生活中的事情來比喻理解收付實(shí)現(xiàn)制的含義。我們同樣可以用上學(xué)時(shí)期的生活費(fèi)來打個(gè)比喻,如我們每月花銷了父母給予的每月固定生活費(fèi),父母在當(dāng)月又重新寄來生活費(fèi),在收付實(shí)現(xiàn)制下就可算作該月的收入和花銷。

收付實(shí)現(xiàn)制雖然相對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制比較簡(jiǎn)單,也符合我們的日常生活習(xí)慣,但用于計(jì)算企業(yè)單位會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況時(shí)就不合理,它過于簡(jiǎn)單化,不能合理計(jì)算出企業(yè)單位的盈虧狀況,所以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定企業(yè)不予采用,不過有些行政事業(yè)單位和個(gè)體戶等還是會(huì)應(yīng)用它。

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