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1.4 績效考核相關文案

1.4.1 績效管理制度

第一章 總則

第一條 考核目的

通過推行員工績效管理制度,幫助員工更深地了解自己的職責和目標,充分調動員工的積極性和創造性,在公司營造績效導向的氛圍,促進公司各項目標的實現。

第二條 考核結果用途

考核結果主要用于壓力傳遞、報酬管理、職務調整、工作反饋、工作改進、組織發展和員工發展。

第三條 考核原則

本公司績效考核實施過程中,需要遵守以下幾項原則。

(1)一致性:在一段連續時間之內,考核的內容和標準不能有大的變化,至少應保持1年之內考核的方法具有一致性。

(2)客觀性:考核要客觀反映員工的實際情況,盡量減少光環效應、親疏關系、偏見等帶來的誤差。

(3)公平性:對于同一崗位的員工使用相同的考核標準。

(4)公開性:員工有權知道自己的詳細考核結果。

第四條 適用范圍

本制度適用于除試用期員工外的所有員工。

第二章 考核要素

第五條 考核周期

本公司考核分為季度考核和年度考核兩種。季度考核分別在1月15日、4月15日、7月15日和10月15日前完成;年度考核在次年的1月31日前完成。

第六條 考核責任

(1)員工的直接主管負責對員工的考核工作。

(2)員工直接主管的上一級主管負責考核結果的復核工作。

(3)人力資源部負責考核過程監督和指導工作。

第七條 考核方式

本公司績效考核采取工作目標完成評價/KPI指標完成程度等方式進行,由其主管人員根據期初設定的工作目標/KPI指標進行考核。

第八條 考核結果輸出

1.員工績效考核得分滿分為100分

2.員工績效考核等級

每次績效考核完成后,人力資源需要根據績效考核成績分布情況,將員工績效考核結果劃分成五個不同的級別,分別是A級、B級、C級、D級和E級。

3.考核等級比例控制

本公司員工績效等級比例控制見表1-5。

表1-5 員工績效等級控制表

4.考核等級確定

在員工績效考核得分確定后,按單位將考核得分從高到低進行排列,再依據考核等級的控制比例,確定每位員工的考核等級。

第三章 考核程序

第九條 期末,由人力資源部負責考核的具體組織實施工作,其具體內容包括績效考核培訓、績效考核表的設計與下發、績效考核實施方案的編制等。

第十條 員工個人按照期初設定的績效目標與實際達成的績效目標進行自我評價。

第十一條 員工直接主管再對照期初設定的績效目標與實際達成的績效目標進行綜合評價,并給出具體的考核分數。

第十二條 直接主管考核完畢后,需要與員工進行必要的績效溝通,其主要內容包括:雙方就員工綜合評估分數和等級進行溝通并簽字確認;雙方就員工的年度發展計劃進行溝通,主管幫助員工制訂長期和短期的發展目標以及具體的實現方式;如果雙方不能就考核結果達成一致,以總經理/總監簽字認可的考核等級為最終結果。

第十三條 人力資源部需要對員工績效考核成績進行綜合匯總,并存檔備查。

第四章 績效考核結果應用

第十四條 績效考核結果應用的范疇包括薪酬調整、員工成長計劃擬訂、員工培訓、員工晉升與調崗、員工崗位退出等。

第十五條 績效考核結果主要應用于員工薪酬的調整。本公司年初根據員工年度績效考核結果適當調整員工的薪酬等級,具體調整方法見表1-6。

表1-6 員工薪酬等級調整方法

第十六條 績效評級為E的員工,企業應當組織有針對性的培訓活動,以提升其績效水平。

第十七條 連續三次績效考核評級為E的員工應退出目前所從事的崗位。

第十八條 連續三次績效考核評級為A的員工應該晉升其職務或給予一定物質獎勵。

第十九條 人力資源部需要根據員工績效考核結果分別制訂員工成長計劃,確保企業未來的人力資源供給。

第五章 附則

第二十條 本制度的解釋權歸人力資源部所有。

第二十一條 員工績效考核成績應實施保密管理,只對員工個人、主管領導、人力資源部公開。

第二十二條 本制度的修改與變更統一由人力資源部負責。

第二十三條 本制度自發布之日起執行。

附:員工績效考核表(表1-7)

表1-7 員工績效考核表

1.4.2 績效考核實施工作計劃

為確保本公司下一年度績效考核工作順利實施并取得預期效果,特擬訂本計劃。

一、總體計劃目標

績效考核的目標主要有以下兩項。

(1)對本公司所有員工的績效情況進行一次摸底,以判斷孰優孰劣。

(2)找出個別部門績效低下的原因,以制訂有針對性的績效改善計劃。

二、具體實施工作進度

下一年度績效考核工作具體推進進度見表1-8。

表1-8 績效考核工作推進計劃時間表

三、工作重點

1.對現行基本制度進行完善

綜合上一年度績效考核的結果發現,本公司現行的績效考核制度中還存在明顯的不足和漏洞,需要在下一年度的績效考核開始前進行修訂和完善。

主要修訂項目:建議對《××公司績效考核細則》、《××公司績效考核實施辦法》及相關使用表單進行修改;建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果運用等方面進行大幅度修改,保證績效考核工作的良性運行。

2.著力強化對研發部門的考核

由于研發部門的特殊性,上一年度的考核只從研發結果角度進行了粗略的考核,這次將增加對研發成本、市場效果方面的考核,以使績效考核更加全面。

3.推行全員績效考核

上一年度僅對部門經理級以下員工進行的績效考核,而忽視對高層的績效考核,從而使考核效果大打折扣,本年度人力資源部在對績效評價體系完善后,將對全體員工進行績效考核。

四、需要的配合與資源

(1)修訂后的各項績效考核制度、方案、表單等文本需經公司各部門經理、主管副總及董事會共同審議。

(2)為了下一年度績效考核工作的順利推進,需要為參加績效評估人員增加一定的補貼,以促使大家工作積極性提升,這樣更能保證績效考核工作的效果。

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