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4.3 克扣工資易認(rèn)定,把握工資構(gòu)成是王道

【實(shí)務(wù)問題提示】

不像拖欠工資的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)那樣寬松,因?yàn)樯婕鞍l(fā)放工資的數(shù)額問題,一旦用人單位發(fā)放工資的數(shù)額減少,且沒有法定或者約定的原因,極易被認(rèn)定為克扣員工的工資而發(fā)生賠付風(fēng)險(xiǎn)。用人單位如需降低此類風(fēng)險(xiǎn),需注意工資數(shù)額、工資種類、以及法定代扣代繳項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定,或者在規(guī)章制度中及勞動(dòng)合同中明確約定某些工資構(gòu)成項(xiàng)發(fā)放需滿足的條件。

【實(shí)戰(zhàn)案例評(píng)析】行政總監(jiān)的辦公費(fèi)用,是否屬于工資收入?

洛女士入職某集團(tuán)公司任行政總監(jiān),在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),薪酬一欄中顯示月工資數(shù)額為人民幣15000元,同時(shí)該集團(tuán)公司與洛女士簽訂了一份辦公費(fèi)用報(bào)銷單的文件,上面明確約定:因?yàn)槁迮康膷徫恍枰咎嘏鷾?zhǔn)其每月憑票據(jù)報(bào)銷辦公費(fèi)用,上限為10000元整,當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,次月報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。洛女士簽字認(rèn)可,集團(tuán)公司也在文件上加蓋了公章,每月洛女士會(huì)依照文件的規(guī)定,提供某些品類的發(fā)票,在財(cái)務(wù)的辦公費(fèi)用支出憑單上,洛女士會(huì)簽字領(lǐng)取10000元的辦公費(fèi)。一年以后,集團(tuán)公司因?yàn)檎{(diào)整辦公地點(diǎn),與洛女士協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,愿意支付洛女士數(shù)額相當(dāng)于一個(gè)半月的工資的解除勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,工資額度為15000元,但是洛女士堅(jiān)稱,其工資收入為25000元整,因差異較大,雙方未能達(dá)成一致意見。洛女士遂將集團(tuán)公司訴至勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì),要求集團(tuán)公司給付解除勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

雙方觀點(diǎn)

洛女士認(rèn)為,雖然辦公費(fèi)用是憑票據(jù)報(bào)銷,但是因?yàn)槠渌趰徫欢s定并發(fā)放給她的福利,應(yīng)屬于其工資收入。集團(tuán)公司認(rèn)為,洛女士工資之外的辦公費(fèi)用,是洛女士在工作過程中所發(fā)生的實(shí)際消費(fèi)金額,公司給予其福利,允許其實(shí)報(bào)實(shí)銷,但是上限不能超過10000元,因此上述款項(xiàng)應(yīng)屬于報(bào)銷款,不屬于洛女士的工資收入。

審理結(jié)果

審理機(jī)關(guān)認(rèn)為,洛女士雖然主張辦公費(fèi)用是為其崗位設(shè)定的,但是辦公費(fèi)用報(bào)銷文件中詳細(xì)約定,此款項(xiàng)屬于憑票據(jù)報(bào)銷的費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷,可見,如無票據(jù)報(bào)銷,則不會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的款項(xiàng)。而且洛女士在領(lǐng)取上述費(fèi)用時(shí),支出憑單上明確表明為辦公費(fèi)用,洛女士簽字即表明認(rèn)可所領(lǐng)取款項(xiàng)為辦公費(fèi)用,而非工資。因此,辦公費(fèi)用不屬于洛女士的工資收入。

【相關(guān)法條鏈接】

《勞動(dòng)部關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》若干問題的意見〉的通知》

第五十三條勞動(dòng)法中的“工資”是指用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定,以貨幣形式直接支付給本單位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬,一般包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、延長(zhǎng)工作時(shí)間的工資報(bào)酬以及特殊情況下支付的工資等。“工資”是勞動(dòng)者勞動(dòng)收入的主要組成部分。勞動(dòng)者的以下勞動(dòng)收入不屬于工資范圍:

(1)單位支付給勞動(dòng)者個(gè)人的社會(huì)保險(xiǎn)福利費(fèi)用,如喪葬撫恤救濟(jì)費(fèi)、生活困難補(bǔ)助費(fèi)、計(jì)劃生育補(bǔ)貼等;

(2)勞動(dòng)保護(hù)方面的費(fèi)用,如用人單位支付給勞動(dòng)者的工作服、解毒劑、清涼飲料費(fèi)用等;

(3)按規(guī)定未列入工資總額的各種勞動(dòng)報(bào)酬及其他勞動(dòng)收入,如根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)放的創(chuàng)造發(fā)明獎(jiǎng),國(guó)家星火獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎(jiǎng)、中華技能大獎(jiǎng)等,以及稿費(fèi)、講課費(fèi)、翻譯費(fèi)等。

《防暑降溫措施管理辦法》

第十七條 勞動(dòng)者從事高溫作業(yè)的,依法享受崗位津貼。

用人單位安排勞動(dòng)者在35℃以上高溫天氣從事室外露天作業(yè)以及不能采取有效措施將工作場(chǎng)所溫度降低到33℃以下的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者發(fā)放高溫津貼,并納入工資總額。高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)由省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門會(huì)同有關(guān)部門制定,并根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r適時(shí)調(diào)整。

【HR應(yīng)對(duì)有術(shù)】

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》界定了工資及其他收入的界限,即工資是用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定,以貨幣形式直接支付給本單位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬,一般包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、延長(zhǎng)工作時(shí)間的工資報(bào)酬以及特殊情況下支付的工資等。不屬工資范圍的收入包括:?jiǎn)挝恢Ц督o勞動(dòng)者個(gè)人的社會(huì)保障福利費(fèi)、生活困難補(bǔ)助費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)方面的費(fèi)用。在法律實(shí)務(wù)中,按月隨工資發(fā)放的有住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通信補(bǔ)貼,或者我們通常所稱的房補(bǔ)、車補(bǔ)、餐補(bǔ)、通信補(bǔ)助、過節(jié)費(fèi)、加班費(fèi)等,這些均被納入工資收入的范疇,一旦用人單位不予發(fā)放,將屬于克扣工資。

HR在實(shí)踐工作中,可將員工的工資分割開,員工收入中的一部分可以報(bào)銷的形式支付,比如房補(bǔ)、車補(bǔ)、餐補(bǔ)或者通信補(bǔ)助等,當(dāng)然,員工一定要拿相應(yīng)的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷才可,不能拿餐飲發(fā)票沖抵車補(bǔ)、房補(bǔ),否則,風(fēng)險(xiǎn)依然存在。

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