2.6 社保公積金辦理

2.6.1 社保辦理

可用一句話概括社保辦理具體做什么：在規定時限內，把當月的社保新增、減少申報表，提交給當地的社保中心。

1．常用表單——社保辦理

參保人員新增申報表，見表2.19。參保人員減少申報表，見表2.20。

不同地區的社保中心規定的增減表，有所不同，如××區企業在職職工社會保險增減月報表，見表2.21。

2．填表說明

（1）當月無增減免報。

（2）本表應于增減發生當月25日前一式兩份報社險辦審核后，一份退還上報單位留存。

（3）新增人員參保時間定在辦理當月；減少人員時間定在辦理次月。

（4）增減原因必須寫清楚。

（5）參加失業保險必須寫明“戶口類型”，戶口類型關系改變要求及時填寫增減月報表。

3．勞務派遣代理繳納社保

有的公司有異地分支機構（子公司、分公司、辦事處），通過勞務派遣公司代理繳納社保、公積金，這時，人事專員就要把最新的調整基數提交給勞務派遣公司，由他們代為辦理。

2012年××公司代理員工社保公積金繳納基數調整表，見表2.22。

4．社保辦理注意事項

以前不提供網上申報服務，人事專員就要在規定時限前（如杭州市為25日）去社保辦事大廳提交相關申報表。所以，這個工作屬于外勤跑腿的活。

注意：除了核對表內信息準確與否，外出跑腿辦事，還要記得提前蓋好公司章，否則就會白跑一趟；還要注意不要錯過規定時限；還要注意當天幾點去辦事大廳比較合適，否則等待時間較長；還要熟悉最便捷的公交車（公司一般不讓打車，由人事專員自己騎車或乘公交前往），比較辛苦。

除了交給社保中心、勞務派遣公司的對外表，人事專員也要做好內部臺賬，以便年底統計年度數據時提取。××公司員工社會保險增減表，見表2.23。

5．辦理社保其他臨時任務

除了上述基本工作，每個月還會不定期發生一些雜七雜八的事，例如：員工的養老保險轉移、懷孕女職工的生育保險辦理、發生工傷事故的申報辦理、離職人員個別要求開具失業證（去領失業補助，但這要求開具公司主動解除合同，對公司有隱患）。還有不少員工通過電話、郵件，或來辦公室咨詢各種問題，也比較耗費人事專員的精力。

此外，每年的7月（全國各地規定的時間不一樣），還要根據政府公布的當年社保繳納基數調整決定，作出補扣補繳的調整，當月會增加工作量。

2.6.2 公積金辦理

可用一句話概括公積金辦理具體做什么：在規定時限內，把當期的公積金繳存比例、繳存基數調整表，提交給當地的公積金中心。

2011年度杭州市住房公積金繳存比例、繳存基數調整表，見表2.24。

社保、公積金都涉及繳納基數、繳納比例，以及確定的繳納額，這些都有明確的政府最新公布的數據作依據。但相關測算，一般由薪資專員負責。人事專員只負責“辦理”。當然，人事專員要想培養綜合能力，每做一件類似的事情，都可以去了解得更多些，因為越往上晉級，或從事的工作綜合性越強，要求具備的技能就越多。