2.2 入職離職手續(xù)辦理

2.2.1 入職手續(xù)辦理

新員工招聘到位，前來報到，相關工作就由招聘專員轉(zhuǎn)給人事專員了。新員工報到入職，人事專員大致需要辦理：驗證（身份證原件復印件、離職證明、學歷學位職稱證書等）、協(xié)調(diào)相關部門相關崗位為新員工辦理餐卡、領取電腦、開通OA賬號、申請公司郵箱等，有的還要求新員工去指定醫(yī)院做體檢。相關資料查驗后與應聘登記表一起存入檔案袋。

過去在工廠的人事專員，常碰到假身份證或身份證過期的問題，導致招錄到童工、未成年工等，這會帶來體系審核（驗廠）的麻煩。

2.2.2 離職手續(xù)辦理

離職手續(xù)辦理，相關文件資料包括：離職申請表、離職移交單、工作移交單、勞動合同解除證明等。并要注意與財務部、薪酬專員、部門領導做好銜接，以避免沒有移交工作就開具離職證明、結(jié)算了薪資，員工還有借款、物品沒有歸還，給公司造成損失。

離職申請表，見表2.2。離職移交單，見表2.3。工作移交單，見表2.4。勞動合同解除證明，見表2.5。

表2.2 離職申請表

表2.3 離職移交單

表2.4 工作移交單

注：本移交單一式三份，一份存人力資源部/行政人事部，一份交給交接人，一份交給移交人。可另附附件。

表2.5 勞動合同解除證明