圖示說明

① 會議方案即指召開會議前事先制定的開會方案。會議方案的制定的內容包括提出召開會議的背景或依據、提出會議的規模、提出會議的大體時間及地點、提出請領導到會并講話的建議、提出大會發言材料的組織意見。

② 布置會場座次要善于利用人的空間知覺，選擇恰當的會場形式，使與會者感到和諧親切，并能對與會者的非會議行為起到制約作用。

③ 在會議舉行之前，一般都要對將要舉辦的會議做一個計劃，并在會議舉辦時依照計劃，按部就班地實施。計劃流程是確定會議的形式、確定會議的規模、確定會議的時間和會期、確定會議地址。

④ 會議簽到是為了及時、準確地統計到會人數，便于安排會議工作。參加會議的人員在進入會場時一般都要簽到。因為有些會議只有達到一定人數才能召開，否則會議通過的決議將無效。所以，會議簽到是一項重要的會前工作。