- 名企人才招聘最佳管理實踐
- 潘平
- 918字
- 2019-01-10 16:52:19
4.2 職位設計要素及架構
4.2.1 科學設計職位架構
職位架構設計,主要通過明確各崗位針對企業戰略目標實現的貢獻度,即崗位的相對價值,使組織價值與各類工作崗位相適應,根據企業內組織價值建立一套連續的職位等級,從而形成職位架構,明確員工的職業發展和晉升途徑,便于員工理解企業的價值標準,引導員工朝更高的層次發展。具體可以先將組織中的各項工作內容劃分為若干職位序列,如管理、職能、業務、銷售、生產等,有必要的再在職位類下細分出職位子類。最后以這些序列或子類為基礎,劃分不同層級,而所謂職位,就是由其所在“職位類”與“層級”共同確定。這種方法的特點在于打破了部門界限,在設計職位時以滿足組織的需要為根本。其優點不言而喻,在組織發展過程中,部門可能經常發生變化,而職位可以保持相對穩定,如圖4-2某公司的職位架構圖。

圖4-2 職位架構圖
職位評價,即在工作分析所提供的職位信息的基礎上,對職位的價值進行評估,建立組織的職位價值序列,如圖4-3所示。

圖4-3 職位價值序列圖
4.2.2 職位設計要素流程
組織設計是對公司總體組織構架的規劃,組織設計是職位管理的一項關鍵性工作,合理的職位體系應以戰略為導向,以組織為基礎,與流程相銜接,是企業戰略目標、企業文化、流程和組織機構向人力資源管理各大模塊過渡的橋梁。
職位設計是將某一項工作按照“職能”“職責”“任務”的層次關系,對工作流程、責權利關系進行劃分和整合,最終形成若干個相互聯系的職位的過程。職位設計首先從職位分析入手,從整個組織的愿景和使命出發,設計一個基本的組織模型。然后根據具體的業務流程需要,遵循系統化、最低職數、高效配合、適當管理寬度原則,設計不同的職位。
組織變動包含“組織模型變化”和“實體組織變動”兩個概念。組織變動的最大驅動力是管理變革,它將首先驅動“組織模型”發生變化,引領組織向該模型進行遷移,從而使基于流程的組織架構進行變化,即“實體組織變動”管理。其中“組織模型”由組織形態、組織規模、組織績效三部分組成。組織流程與關鍵職位設計主要包括戰略需求解析、組織機構與職責設計、組織績效KPI設計、職位管理、干部任命、人員調配等職能,保證戰略規劃—組織—職位—人員的逐層落地。關鍵流程具體如下圖4-4:

圖4-4 基于組織與流程的職位設計流程圖