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第6章 保持節儉的辦公習慣

今天,財務部的新職員小微做了一件讓老板很高興的事。

事情是這樣的,公司財務需要審計。小微卻發現,原先與公司合作的那家會計師事務所的費用有點高,于是,她在網上搜索了幾家會計師事務所,然后聯系他們,詢問審計費。最后她選擇了一家公司,因為這家公司所需要的審計費是最便宜的,只有以前費用的一半。

在公司的例會上,小微的老板表揚了她,并且倡議大家向她學習。

現在,一些大公司的職員認為公司財大氣粗,沒有必要為公司省錢,所以,在辦公室里,從不珍惜打印紙、筆等辦公用品,認為反正用完了,就可以去行政部領。在辦公室里,有的人舍不得用自己的手機打私人電話,卻經常用辦公室的電話機與同學、朋友煲電話粥。這種行為是不可取的。因為老板的錢也是辛辛苦苦掙來的,不是大街上撿來的。

通常,靠辛苦創業而成功的老板都有節儉的習慣,都很珍惜每一分錢。三菱集團的創始人巖崎彌太郎就是這樣的一個老板。巖崎彌太郎認為:注意節儉,要從小處著眼。為了節約辦公開支,日立公司就要求員工:無論是寫便條還是隨便記什么東西,必須盡量用舊紙,電腦用過的紙也必須整理訂好再用。電燈不用的時候,要隨手關掉。對于節儉,豐田公司則更是獨出心裁:“算好再做”。就拿開會來說吧,他們要求在開會前要估算與會者每一秒鐘價值多少,算出這次會議的“成本”,然后,告誡與會者必須節約時間。如果你去豐田公司談業務,你會發現,他們一般不安排隆重的宴會招待,也不派專車接送客戶,這么做是出于節儉的考慮。要知道,用公車要用司機,要繳各種稅,要買汽油,買保險,搞維修……這些開支倒不如乘出租車或乘地鐵更合算。

說完國外再說我們國內的企業吧,我們中國人歷來崇尚節儉,視節儉為美德。這種優秀的民族傳統也深深地影響了現代企業家。臺灣企業家王永慶可算是個世界級的巨富了,但在生活中,這個巨富卻特別節儉。平時,他嚴格控制子女的零花錢,怕他們亂花錢。但孩子的母親、祖母心疼孩子,會在孩子們手頭拮據時給孩子零花錢,于是,王永慶毅然將孩子送往國外,以使孩子脫離開家人的庇護、溺愛。王永慶不僅這樣教育孩子,他自己在生活中也是能不花的就不花。

一天,他發現他用的牙簽一頭是尖的,另一頭是刻花的,這種牙簽的價格比較貴,而兩頭尖的比較便宜,便告訴秘書:“以后買牙簽,要買兩頭尖的牙簽那種,那樣的話,既便宜,又可兩邊都使用。”王永慶喜歡奶精,有意思的是,他喝奶精時,往往將小鋁箔奶精盒中殘留的奶精用小勺子刮干凈后再倒入咖啡杯中喝完,這樣,就不會浪費一滴奶精了。靠節儉的美德王永慶取得了生意上的成功,靠節儉思想的熏陶,他的愛女王雪紅憑一張文憑,一把刮胡刀,在外獨闖天下,同丈夫簡明仁用25000美元的積蓄在臺灣創立了大眾電腦公司,擁有了一家年營業額高達三四十億元的企業。

“成由勤儉敗由奢”,即使你所在的公司很有錢,你的老板是千萬富豪,也要注意節儉。一點小錢雖然不起眼,但聚少成多就是很大的一筆財富了。只有節儉地使用辦公用品,才有利于長足的發展,特別是在現代的金融危機社會。

現代的白領們如何為公司省錢呢?那就是要視公司的具體情況,視公司的具體規則而定。一般的老板比較喜歡給他省錢的員工,因為你多省一分,他就多賺一分。為老板省固然是好事,但是也要學會考慮老板對你的態度,是不是認為你為他省了錢,就會記得你的好!其實不然,如果他不喜歡你為他省錢,他愛面子,你就要斟酌了。

小邵是北京一家房產公司的新職員,一天老板叫他去買打印機。同事叫他打車去,但他一想打車起價就10元,來回要花40多元錢,不劃算,再說公司外面就是地鐵站,既方便又省錢,小邵覺得能省就省一點錢,于是,他就乘地鐵去了。

到了填報銷單那天,小邵把乘地鐵的費用和別的一起填了進去,因為都有報銷憑證的。結果去報銷的時候,財務部的工作人員大聲地說:“你這四塊錢也報銷啊。”

小邵解釋道:“對啊,就前天去買打印機花的錢啊。”

此時,老板也在財務部,他也說:“是啊,才四塊錢也來報銷啊!”

小邵有些語無倫次了:“我上次替公司去酒會,那么晚回家的打車錢也都還沒報銷呢。”

下班后,同事都笑小邵:“你傻啊,我們去買東西都要打車的,打車可以報銷的。你打車就得了,還坐什么地鐵,真是費力不討好!”

小邵為公司省錢是好意,但是不了解公司行事規則,結果是費力不討好。所以,要想為公司為老板省錢,也要看具體情況,要看公司規定。如果老板覺得你省點錢無所謂,你就沒必要省錢了。

專家提示:

快下班了,很多員工急著要回家,以至于忘記了關電腦,忘記切斷打印機、飲水機等的電源。在此提醒你的是,在下班時,不切斷電腦、打印機、飲水機等電源,一晚上下來可能要浪費好幾度電,而且存在安全隱患。

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