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把每個部件都當作一個產品

在成立之初,尚品宅配并沒有考慮生產問題。“我們本來的想法是做中國最優秀的品牌運營機構,像耐克和阿迪一樣,沒有自己的工廠,而是選擇代工。”李鵬表示。

2005年底,尚品宅配的連鎖店已經發展到了150多家,形勢一片大好,但在產品上卻遇到了問題:一是交貨時間不準時,二是品質有瑕疵。顯然,代工廠很難滿足尚品宅配過于靈活的需求。

2006年初,尚品宅配決定自己建廠。他們的思路是:對傳統生產線進行信息化改造,從而實現定制產品的大規模生產。因此,雖然從未涉足過生產,尚品宅配并沒有聘請家具行業的老手,而是由圓方軟件總經理周叔毅負責信息化改造,由同樣來自圓方軟件的黎干擔任廠長。

對于大規模定制,其他行業早已有相關實踐,但通常是把產品劃分為標準件和非標準件。對標準件,還是采取大批量生產的方式,對非標準件,則單獨或小批量生產,最后再組裝成產品。因此,這只是一種局部的定制,例如,標準件占80%,非標準件只有20%。而尚品宅配想實現的是完全定制——1,000位客戶買的1,000個鞋柜,可能每個鞋柜都是不一樣的。這就增加了生產的難度,更重要的是,要如何才能解決定制生產的高成本問題?

把“魔方”拆開

客戶的訂單是產品組合或空間解決方案,而每個產品都由不同的“元產品”組成,即部件。當然,由于特殊需要,可能個別部件并不是“元產品”,而是量身設計。因此,工廠首先要“拆單”——把訂單中的各個產品拆分成不同的部件。接下來,要通過虛擬化模型對不同部件進行分析,并形成生產指令。例如,這個部件需要用什么材料、要用多少材料、應該如何裁切,等等。對于同一類型不同尺寸的部件,只要建立一個“元模型”*即可,而如果某個部件從來沒有生產過(例如是異形的),就要重新建模。

像ERP一樣,工廠需要足夠多的基礎數據,才能提高效率。在這方面,沒有捷徑,尚品宅配只能從一個個部件開始突破。最初,由于很多部件還沒有建模,不能自動轉化為生產指令,很多產品還是采用傳統的方式生產——工人先看圖紙,根據設計要求調好設備。而隨著模型的積累,工廠就可以對多個訂單的多個產品同時進行分解。

給機器裝上“大腦”

很多家具生產商都有數控設備,但這些設備需要人工輸入程序,然后再完成規定的動作。尚品宅配已經可以把訂單轉化為生產指令,那么,能否讓機器自動識別和執行這些指令?如果能夠實現,就相當于給設備裝上了“大腦”,從而擺脫對技術工人的依賴,并提高效率。

板式家具制造主要是三個環節:開料、鉆孔和封邊。其中,封邊比較容易,而前兩個環節則比較復雜。例如,每個部件的孔位都不一樣,不管是用機床還是人工,精度和準確性都很難把握。通過和臺灣廠商合作,尚品宅配首先解決了打孔的問題。

在解決裁切問題時,尚品宅配遇到了阻力——德國設備生產商不愿意配合。于是,尚品宅配選擇和國內廠商合作。不過,雖然連通了設備,但國產設備在穩定性和精度上還是有一些差距。尚品宅配迎難而上,經過一年的技術攻關,自己連通了德國設備。

在之前,是人指揮機器干活,而給機器裝上“大腦”后,則是機器指揮人。進入生產車間,我首先看到的是一個開料設備,一名工人站在機器旁邊,在他面前有一個電子看板,可以顯示板材的位置。根據指示,他利落地把板材放到相應位置,接下來的裁切則由機器完成。而在一些設備前,工人還處于待命狀態。“我最喜歡看到的,就是人在等機器,而不是機器等人。”黎干說。

混合排產

傳統的生產方式是湊單,在訂單集中到一定數量后,再將部件和尺寸相同的集中起來一起生產。因此,生產周期比較長。而尚品宅配的做法是,把每個部件都當作一個產品來生產。為此,他們開發了混合排產系統。

尚品宅配擁有多條生產線,首先,是按照產品顏色和類型分,其次,再按工藝分。經過拆單后,若干個訂單可能被劃分為幾百個部件甚至更多,而排產系統可以把相同和相近的歸類。例如,一塊板材由4個客戶的8個部件共用,就可以提高材料利用率。

此外,一個產品由多個部件組成,因為工藝不同,個別部件的生產周期會比較長。例如,面板需要烤漆,生產周期是15天,其他部件生產得再快也沒有意義。為了減少發貨次數,尚品宅配也希望同一客戶訂購的不同產品可以同時發貨。例如,一個客戶買了八個產品,一共被劃分為700個部件,最好在同一天被送到倉庫。為此,混合排產系統可以進行統籌,以實現最優的效果。

從“抓中藥”到“打包”

對定制產品進行大規模生產,還要解決“分分合合”的問題。前文所述的拆單和混合排產就是“分”——把訂單和產品分開生產。之后,還要“合”——把同一產品的不同部件合并在一起組裝和發貨。

最初,訂單不是太多,工廠便借鑒中藥鋪的做法,做了一個類似中藥柜的陳列架。陳列架劃分成多個格子,部件生產完后,都放到格子中。工人再根據編號,就像“抓中藥”一樣,把產品的不同部件一一取出,然后放在一起。

隨著訂單的增多,“中藥柜”越來越多,倉庫很快就不夠用了。于是,工廠做出了改進——把同一產品分成若干包。例如,客戶買了一個組合電視柜,這個產品被劃分成12包,其中,第9包里有18個部件,這些部件會被放到一個格子中。

也就是說,“抓中藥”是把一個部件放上去,而“打包”則是把一堆部件放上去。通過這一改進,不但節省了空間,還將工作效率提高了15%。

“分分合合”之所以順暢,還有賴于另外一個重要的設計——每個部件都擁有一個“身份證”,即二維碼(最初是條形碼)。每個部件在經歷第一道工序后,工人會按照指令貼上二維碼。二維碼蘊含了很多信息,例如,它會告訴工人,這個部件下一步的工序是什么,送到下一個機器后,通過讀取,機器又知道該如何生產——二維碼伴隨著整個訂單,從生產到入庫,從物流配送再到上門安裝,保證了整個流程的準確和有序。

通過7年的改進,尚品宅配的工廠終于脫胎換骨,成為同行競相學習的對象。第一,它降低了成本(參見副欄“生產100個不同柜子的成本,為什么和生產100個相同柜子的沒有區別,甚至更低”)。第二,將出錯率從30%減少到3%以下。第三,將平均交貨周期從30天縮短到10天。第四,實現了成品的零庫存。

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