1.4 選擇合適的辦公地址比你想象中重要
1.4.1 辦公地址的選擇,根據客戶的位置來決定
四年前,趙先生開了一家裝修店鋪,期間,他既租過民房,也租過寫字樓。
剛開始時,他直接選擇租民房,里面沒有裝修,水泥地,家具也是從舊貨市場淘來的。因為當時沒錢,所以只能怎么省錢怎么來。
趙先生和他的團隊就在這里辦公、接待客戶等。客戶到那兒一看,覺得他們那兒的成本低,自然而然地就認為裝修也便宜。在這個民宅里待了大概一年的時間,公司盈利了,趙先生又把辦公地址搬到了寫字樓。
對于初創公司來說,辦公地址的選擇是一件極具挑戰的事情。一般創業者要想找到合適的辦公地址,需要從以下幾個地點入手,如圖1-7所示。

圖1-7
那么,到底是租寫字樓還是租民房呢?這就要看創業者準備做什么了,如果只是幾個相熟的人一起做網絡項目,那么租居民樓就可以,不用考慮招聘員工和接待客戶的問題;如果是各種工作室,那么創業者也可以租民房,但裝修要好一些;如果是貿易類的創業項目,或需要不斷招人的項目,則最好選擇寫字樓。
想想看,那種窗明幾凈的寫字樓不僅氣派體面,而且還有一種天然的精英感,無論經營產品還是服務,價格都不可能低。但是,對于初創公司來說,寫字樓不僅租金高,而且物業費、水電費的花銷也很大。
所以,選擇辦公地址,首先要看公司都具備哪些基本條件,具體內容如下。
1.看資金
如果資金充足,租民房或寫字樓都可以。但如果資金緊張,就直接租民房。創業者需要注意的是,在很多地方,公司的注冊地點是不允許選擇民房的,所以公司地址的注冊問題還需另想辦法解決。
2.看員工
一般把辦公地址設在民房的公司都不好招人,畢竟交通便利、吃飯方便的民宅肯定不如辦公樓多。當然,吃飯問題很好解決,條件允許的情況下,公司可以找一個阿姨做午飯,也可以順帶打掃衛生。
3.看客戶
這就要看公司要面對的是什么類型的客戶。一般公司的辦公地址選在民房,會更容易讓客戶相信你的成本是真的低,但如果公司的辦公地址選在寫字樓等高檔場所,也會讓客戶相信你不會跑路。所以,創業者選擇一個地方好、價格低的辦公地址,才算是真的物超所值。
另外,很多創業者為了節省資金,都不會找房屋中介。事實上,請中介雖然看起來很貴,但卻是效率最高的租房方式。一個好的中介不僅能幫我們節約大量的時間,還能幫我們節省很多資金。
那么,我們該如何尋找靠譜的中介呢?
首先,正規的中介是靠譜的前提,然后就是借助朋友經驗+親身接觸。一般情況下,創業者可以在想開設辦公地點的樓盤附近找中介,然后把自己的租房要求、預算等說出來,讓他們給你推薦合適的房源。
一定要多看些房源,否則無法進行對比。如此,我們就不容易被一些房子打動,從而付出更多的租金。另外,創業者需要記住一點:房子很多,但最適合的房子是在能夠滿足公司接待基本使用要求的前提下,成本越低越好,其他細節都可以不計較。如有需要,可以等以后資金充足了再換。
Tips:如何選擇實體商鋪的位置?
對生意人來說,選擇商鋪是一件非常令人頭痛卻又不得不做的事情。因為一家商鋪的地理位置將會直接關系到生意的好壞、經濟收入的高低,甚至是創業的成敗。那么,創業者在選擇商鋪的時候,該從哪些方面入手呢?
1.商場的管理模式
在選擇進駐商鋪的時候,首先要了解該商場背后的投資方及其經濟實力和經驗,這會直接影響到整個市場的管理模式和經營模式。一般情況下,一個好的商場管理者不僅不會亂收費、亂扣押金等,還會對每個進駐的商戶進行經營指導。
2.商鋪的位置
對于商鋪位置的選擇,很多創業者都會選自家經營項目前端或數一數二的地點,這是無可厚非的。除此之外,我們還要進行綜合考慮,比如做燈具的商鋪,最好選擇和做地板、潔具、窗簾布藝等的商鋪在一起。因為這些都屬于裝修后期的服務工程,能夠起到相輔相成的作用。
3.商鋪的面積大小
一般情況下,面積過小的商鋪不利于招攬客戶。所以,最好選擇大一些的商鋪,從而可以陳列更多、更豐富的商品。
4.車輛進出的位置
現在人們基本都屬于有車一族,所以在選擇店鋪的時候,車輛進出的位置就需要納入考慮之中。一般情況下,進出車輛更方便的商鋪更容易獲得客戶的喜愛。
1.4.2 聯合辦公,互聯網創業公司的首選
吳文東原本在支付寶工作,后來和同事萌生了做一款愛情社交軟件的想法,于是他們便一同辭職創辦了最邦科技。從2014年7月份創業到2015年4月中旬,吳文東和他的團隊共搬了三次家。
一開始,吳文東把辦公地址選在了杭州的一個創業園,這里地理位置不錯,周邊配套也算成熟,但卻總讓吳文東覺得有些“不舒服”。
之后,他偶遇云咖啡的創始人楊帆。對方很大方地拿出咖啡館剩余的3個工位,并告訴他:“現在咖啡館里有10多個創業團隊,并且都是做互聯網或移動互聯網的,你們交流起來非常方便。”
就這樣,最邦科技的創始團隊從狹小的創業園搬出來,拎著電腦就入駐了云咖啡。在那里,吳文東覺得,他最受益的不是免費場地,而是幾乎每天都會進行一場交流會,以“取長補短”為目的,與其他團隊進行交流。
比如,最邦科技團隊的技術性較強,但推廣和運營卻是其弱項。所以,他們就幫著其他團隊面試技術人員,而其他團隊給他們出推廣的創意。這種“資源共享”的方式,讓他們獲益良多。
也正是因為如此,吳文東的團隊在創業咖啡館辦公的時間雖然只有兩個多月,但卻完成了至關重要的三步走:組建團隊、發布產品“最棒愛”、拿到天使投資。
在國內,像云咖啡這樣的創業咖啡館有很多。比如北京的3W咖啡、車庫咖啡,創業者只要在那里點一杯咖啡,就能享用一天免費的開放式辦公環境。還有一些地方提供長期的工位租用,成本比團隊自己租用辦公室低得多。
再加上很多創業團隊,尤其是互聯網創業團隊,喜歡扎堆分享心得,這時如果有一間開放式的聯合辦公室,那么對于那些起步人數不足10人又缺少資金支持的團隊來說,簡直就是“福音”一般的存在。
實際上,在“全民創業、萬眾創新”的大潮推動之下,目前國內各類眾創空間已超過2000家,還有各類科技企業孵化器和加速器。
比如,以前一個普通人想在中關村大街開辦一家公司可能會覺得很難,但現在創業者只需在中關村西區的集中辦公區內租一個工位,就可以進行公司注冊,進而開始自己的創業之旅。
聯合辦公室與普通辦公樓最大的區別在于:一個人就可以租賃一個“工位”進行辦公,租期不定,短則一個星期,長則一年,甚至更長。在這里,創業者能夠獲得更自由、開放的交流空間,使辦公氛圍更加輕松。并且,創業者還能獲得與不同行業、不同人群交流、碰撞的機會,讓更多創意的火花在此產生。
更重要的是,很多開發商或創客空間的運營商,都會為發展期的創業租客提供增值服務。比如,萬科旗下專門為小微租戶提供的“星商會”和Founder,就可以為入駐創業者提供公司注冊、法務、財務、協同辦公等配套服務。
而在“租工位”方面,創業者需要考慮的問題可以從以下幾方面入手,如圖1-8所示。

圖1-8
當對以上信息有一個大概的了解后,相信創業者就能選出最適合自己的“工位”了。
Tips:如何讓項目進入孵化器?
隨著李克強總理的“互聯網+”戰略的大力推行,國內創業涌動,各地孵化器也應運而生。那么,創業者究竟如何才能成功入住孵化器進行創業項目孵化呢?
由于地理位置和區域的不同,創業項目入駐孵化器的條件也有所不同。比如,北京、上海、廣州的孵化器的入駐條件會苛刻一些,如圖1-9所示。

圖1-9
而在有些城市中,只要創業者的項目跟IT、互聯網等沾邊,就可以入駐孵化器。另外,還有一些城市對創業有一定的扶持政策,如第一年房租全免、第二年收50%、第三年收70%等。由于各地的孵化器入駐條件不同,所以還需要創業者在入駐之前,先對所在地的入駐條件進行了解。
支招:怎樣避免租賃合同陷阱
選好公司的注冊地址后,創業者就需要與房東簽訂租賃合同。但很多創業者都是第一次創業,并沒有簽訂合同的相關經驗,怎樣避免租賃合同陷阱呢?我們可以從以下幾個方面入手。
1.裝修問題
雙方應在租賃合同中明確出租房屋是否會裝修,并約定好在租賃期結束或因其他原因解除租賃合同后,對裝修成果如何處理。如果在對裝修處理方式未做約定的情況下,一方違約導致租賃合同解除,則違約方應向對方賠償相應的損失。
2.房屋的用途
如果租賃商鋪,則簽立合同的內容必須確認房屋租賃的用途,如注明開服裝店或餐廳等,以免影響營業執照的辦理。
3.轉租房屋
在商鋪經營狀況不佳時,可能會涉及商鋪轉租的問題。對此,合同中應明確規定是否允許承租人轉租商鋪。若承租人在未經允許的情況下進行商鋪轉租,則出租人有權解除租賃合同。
4.租賃合同登記
由于沒有進行登記備案的租賃合同雖然有效,但不具有對抗第三人的法律效力,所以在租賃合同成立后,承租人最好將合同送到當地房管部門登記備案。