- 管理的邏輯:高績效組織的改進語言
- 丁暉
- 1615字
- 2019-01-05 03:07:15
行為準則
以上四條是管理改進最基本的價值觀,具有一定的抽象性。企業如果希望做到這樣的標準,還是需要從遵守以下行為基本原則開始。
管理者的知行合一
自古以來,都是知易行難,管理者既然承擔著管理的職責,意味著比普通員工擁有更多的資源、更大的權力。管理者為了更好地履行管理職責,必然需要學習更多的管理知識,但是需要明白一點的是,學習不是目的,而用于實踐、指導實踐才是真正的目的。
GPS-IE是一套管理改進系統的開發語言,有其自身的邏輯特色,和以往習慣性的管理邏輯有較大的差異,很多管理者在學習過程中存在著一定的難度,面對這樣的系統,放棄并回到習慣性的做法中會很容易,堅持學習并實踐并不容易。沒有實踐,這套系統的學習將沒有意義,只有堅持實踐,管理者才能夠體會到從無知到自知、從無用到有用的過程樂趣。
管理者和老師一樣,最難做到的恰恰是“知行合一”,說到很容易,做到不容易,但如果做不到,說出同樣的話語,能夠身體力行的管理者的影響力比只說不做管理者的影響力,要大得多。
領導以身作則
以身作則,是領導力行為的第一位,領導需要以身作則,樹立楷模。有些領導自己不加班卻希望員工加班,自己不講規則甚至破壞規則,卻希望員工能夠遵守規則。企業有這樣的領導,優秀的管理方法就難以落地。在管理改進實施過程中,作為項目的發起人,領導需要親自體驗改進中的體系、邏輯和原則,因為員工能夠提供的改進資源和方法有限,只有高層才能調動更多的資源、更系統的策略、更持久的政策來保障改進持續的效果。
自我承諾大于合同
這里說的自我承諾,是指來自大家內心真實的愿望并形成自我選擇后的表態。合同規定了雙方合作的最低標準,但來自內心的自我承諾卻會成為彼此合作的最高標準。改進項目中交付價值時,管理者要考慮的是:我如何能夠幫助對方多做些什么?能夠幫助對方多創造些什么價值?可能給對方帶來了什么額外的麻煩?如何提前預防并消除這些麻煩?這些方面可能在合同中并沒有體現,但這不妨礙改進者能夠多想、多做一點點的愿望。
價值觀屬于企業文化的一部分,德勝公司運用文化來“喚醒員工內心的尊嚴”的做法值得大家參考。
德勝洋樓的企業文化與價值觀
德勝公司是蘇州的一家專門從事洋樓制造的公司,其文化核心是誠實、勤勞、有愛心、不走捷徑。德勝的高層深信:“制度只能對君子有效,對于小人,任何優良制度的威力都將大打折扣,或者是無效的。”德勝公司呼吁人們做一個合格的員工,應努力使自己變成君子。
同時,德勝公司也首先以君子示人。比如:
· 不實行打卡制;
· 可以隨時調休;
· 可以請長假去另外的公司闖蕩,最長可達3年,保留工職和工齡;
· 對于試用期的職工做出特別提示——您正從一名農民轉變為一名產業化工人,但轉變的過程是痛苦的;
· 費用報銷不必經過領導審批,簽上自己的名字即可,涉及證人的需加上證人的簽字;
· 公司不能接受員工因辦公事而自己墊錢(支付)的事情發生;
· 工人發現勞保用品、勞保設備欠缺或質量太差無法使用,可以拒絕工作,此間仍享受正常的上班待遇;
· 帶病工作不僅不受表揚,而且可能受到相應處罰;
· 公司不認同職工冒著生命危險去搶救國家財產、集體和他人財產的價值觀,奉行“生命第一”的原則。
德勝有三種類似于宣誓、申明之類的做法,有助于大家理解文化與制度的關系。
· 所有的員工都能夠并且必須領取一本《德勝公司員工讀本》,此手冊的封二有一段話:“我將認真閱讀這本手冊內容,努力使自己成為德勝公司的合格員工,靠近君子,遠離小人。”下方要慎重簽上自己的姓名。
· 公司開工前所有施工人員必須參加時長不短于一小時的會議,會議重申職工守則、施工責任書、施工安全及勞動保護措施和獎懲條例。
· 員工財務報銷前必須認真聆聽財務人員宣讀一份《嚴肅提示——報銷前的聲明》,任何時候任何人的每一次報銷都有這個程序。《聲明》內容如下:“您現在所報銷的憑據必須真實及符合《財務報銷規則》,否則將成為您欺詐、違規甚至違法的證據,必將受到嚴厲的懲罰并付出相應的代價,這個污點將伴隨您一生。”