勤于匯報，讓上級放心、安心

作為一名中層領導，不管你做了什么事情，都應該讓上級了解整個事件。不管這些事情是好是壞，是討人喜歡或讓人生氣，是你的錯或別人的錯，這些情況你都要及時讓上級了解。明知道一件事情會對工作產生很大的影響，但卻并沒有及時匯報，這簡直就是一個中層領導最大的過錯。

在工作中，上級有知道工作進程和結果的權力，作為下屬的你也有讓領導知情的義務。如果你在完成任務的過程中，沒有及時向領導說明情況，就會讓他擔心工作能不能按時完成。

事實上，一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人，因為在匯報工作的過程中，他能得到領導對他最及時的指導和幫助，更快地成長，也因為在匯報工作的過程中，他能夠與上級建立起更牢固的信任關系。此外，匯報工作也是展示自己的工作能力和水平的重要機會。匯報得好，領導自然就會滿意，對你的工作給予肯定，或對你提出的問題給予應有的重視；匯報得不好，上級就會心存疑惑，對你的工作或團隊的能力將產生懷疑，對你以后工作的開展也會不利。因此，匯報工作是一門藝術，找領導匯報工作要注意技巧。

1．匯報工作可分為“主動匯報”和“被動匯報”

主動匯報，就是主動向上級匯報工作，包括工作上的新思路、新想法，以及工作上遇到的難以克服的困難或重大問題，需要向上級反映情況，以求得上級的指導、肯定或指點和幫助。

被動匯報，就是應上級的要求，匯報本部門或本人在一定時間內工作的開展情況。

2．匯報工作應實事求是

向上級匯報工作必須本著認真負責的態度和實事求是的精神，一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上，絕不能憑主觀想象隨意編造。所以，既不能不敢說話，不敢提要求，也不能弄虛作假欺騙上級，更不能迫于領導的壓力指鹿為馬，或者故意漏報、瞞報。

3．匯報工作應準備充分

匯報工作時資料應整理齊全，你要根據匯報的要求和重點，事先進行認真準備，列出提綱或形成文字材料。在領導有疑問的時候，你可以快速地給予解答。匯報的過程要簡明扼要，挑最重要的事情說，不能事無巨細、陳芝麻爛谷子地匯報出所有的細節，這樣做是完全沒有必要的：上級注重結果，而不是過程，而且這不但會浪費你們雙方的時間，還會讓你有邀功之嫌。當然，匯報工作的時候，不能簡單地只說明一下工作的進度，而要敘述你的工作方案，看領導對你的方案有什么不同意見或需要補充的地方，也可以提出工作中遇到的問題，讓領導提供一些解決的方法。

4．匯報工作應抓住重點

根據匯報目的和領導的要求，選擇重點內容，并找準切入點。有的人其實也非常重視匯報工作，但是總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來，唯恐領導對自己或本部門了解得少，匯報時不分主次，面面俱到，既抓不住要領，又吸引不住領導，甚至適得其反。所謂重點，其實并沒有固定的規定，應該說適應領導要求匯報的內容就是重點，但也不完全是，要具體情況具體分析。盡量做到每句話都有分量，繁簡適度，表達得體，既不超時，也不浪費機會，讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。

5．匯報工作應掌握一定的時機

在工作的進程中，向領導報告是必要的，這是你和領導溝通的橋梁，既可以讓他知道你的工作進度和初期的成果，也可以讓領導給你接下來的工作做一些相關的指示。在工作結束之后，先不要沉浸在喜悅之中，要先給領導做一個總結匯報，內容可以包括取得的成果、目前還存在的問題、對這次任務的一些看法等，在匯報的最后還可以表揚一下為工作做出突出貢獻的員工。及時匯報會讓你給領導留下深刻的印象，也能讓領導詳細了解你的工作的完成情況，對工作做出評價，相信這時的評價會讓你受益匪淺。

6．匯報工作忌攬功推過

趨利避害是人的天性，攬功推過卻是人的劣根性。不攬功，不推過，是喜報喜，是憂報憂，是一種高尚的人品和良好的職業道德的體現。采取這種態度和做法的人，可能會在眼前利益上遭受某些損失，但是從長遠看，必定能夠站穩腳跟，并獲得發展的機會。

當你的工作出現了差錯，或因為其他的某些原因不能按時完成的時候，也要及時向上級匯報，這時千萬不能只想著靠自己的努力去解決問題。要先向上級匯報，做一個深刻的檢討說明一下自己的錯誤，然后，還要提出解決問題的方案，讓上級對方案做一個評價。這樣會讓上級覺得你是勇于承擔責任的，也只有這樣，上級才會放心地讓你繼續完成工作。

 

總之，一個成功的中層領導要及時向上級領導匯報工作。因為通過匯報工作讓上級知道你的工作能力，才能得到上級的信任和器重，從而使你的事業蒸蒸日上。