每個Windows應用程序都有其獨立的窗口，Excel 2016也不例外。啟動Excel 2016后將打開Excel的窗口，Excel 2016的窗口主要由【文件】選項卡、工作區、標題欄、功能區、編輯欄、快速訪問工具欄、Tell me文本框、【賬戶】登錄和共享、狀態欄、視圖欄等部分組成，如下圖所示。

1.5.1 標題欄

默認狀態下，標題欄位于Excel窗口頂部，主要包含快速訪問工具欄、文件名和窗口控制按鈕，如下圖所示。

【快速訪問工具欄】位于標題欄左側，它包含一組獨立于當前顯示的功能區上選項卡的命令。默認的快速訪問工具欄包含【保存】、【撤消】、【恢復】命令。單擊快速訪問工具欄右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中，可以自定義快速訪問工具欄的命令，如下圖所示。

標題欄中間顯示當前編輯表格的文件名稱。啟動Excel時，默認的文件名為“工作簿1”。

標題欄右側為Excel的功能區顯示選項按鈕和程序窗口控制按鈕，這些按鈕包含了自動隱藏功能區、顯示選項卡、顯示選項卡和命令、最小化\最大化、還原和關閉按鈕，如下圖所示。

1.5.2 功能區

Excel功能區位于標題欄下方，使用Ribbon風格，采用選項卡標簽和功能區的形式，是Excel窗口中的重要組成部分。功能區由各種選項卡和包含在選項卡中的各種命令按鈕組成，利用它可以輕松地查找以前隱藏在復雜菜單和工具欄中的命令和功能。在其右側還包含【登錄】和【共享】按鈕，如下圖所示。可以登錄Microsoft賬戶，實現多人協同處理該工作簿。

Excel功能區主要包含文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱和視圖8個選項卡，另外用戶也可以通過【文件】?【選項】?【自定義功能區】進行添加或刪除，具體操作方法在本章的1.8節講述。下面介紹下幾個主要選項卡。

1.【文件】選項卡

單擊【文件】選項卡后，會顯示一些基本命令，包括【信息】、【新建】、【打開】、【保存】、【另存為】、【打印】、【共享】、【導出】、【關閉】、【賬戶】、【選項】等命令，如下圖所示。

2.【開始】選項卡

【開始】選項卡主要包含一些常用的命令，如剪貼板、字體、對齊方式、數字、樣式、單元格和編輯功能分組，如下圖所示，文本數據的粘貼和復制、字體和段落的格式化、表格和單元格的樣式、單元格和行列的基本操作等都可以在該選項卡下找到對應的功能按鈕或菜單命令。

3.【插入】選項卡

【插入】選項卡主要包含插入Excel對象的操作，如在Excel中插入表格、透視表、插圖、圖表、迷你圖、文本框、公式和符號等，如下圖所示。

4.【頁面布局】選項卡

【頁面布局】選項卡主要包含Excel外觀界面的設置，如主題設置、頁面設置、調整為合適大小、工作表選項以及圖形對象排列位置的設置等，如下圖所示。

5.【公式】選項卡

【公式】選項卡主要包含函數、公式等計算功能，如插入函數、自動計算、定義名稱、公式審核以及計算選項，如下圖所示。

6.【數據】選項卡

【數據】選項卡主要包含數據的處理和分析的功能，如獲取外部數據、跨多種源查找和連接數據、數據的排序和篩選、數據的驗證和數據的預測等，如下圖所示。

7.【審閱】選項卡

【審閱】選項卡主要包含校對、中文簡繁轉換、智能查找、批注管理及工作表、工作簿的保護和共享等，如下圖所示。

8.【視圖】選項卡

【視圖】選項卡主要包含切換工作簿視圖、顯示與顯示比例、窗口的相關操作以及查看和錄制宏等功能，如下圖所示。

1.5.3 編輯欄

編輯欄位于功能區的下方、工作區的上方，用于顯示和編輯當前活動單元格的名稱、數據或公式，如下圖所示。

名稱框用于顯示當前單元格的地址和名稱。當選擇單元格或區域時，名稱框中將出現相應的地址名稱。使用名稱框可以快速轉移到目標單元格中。例如，在名稱框中輸入“B3”，按【Enter】鍵即可將活動單元格定位為第B列第3行，如下圖所示。

公式框主要用于向活動單元格中輸入、修改數據或公式。當向單元格中輸入數據或公式時，在名稱框和公式框之間出現兩個按鈕，單擊【確定】按鈕，確定輸入或修改該單元格的內容，同時退出編輯狀態；單擊【取消】按鈕，取消對該單元格的編輯，如下圖所示。

1.5.4 工作區

工作區是在Excel 2016操作界面中用于輸入數據的區域，由單元格組成，用于輸入和編輯不同的數據類型，如下圖所示。

1.5.5 狀態欄

狀態欄位于操作界面的最下方，用于顯示當前數據的編輯狀態、選定數據統計區、頁面顯示方式以及調整頁面顯示比例等，如下圖所示。