1.2 如何啟用賬簿

企業(yè)設(shè)置好賬簿后，必須按照一定的規(guī)則啟用賬簿，以保證賬簿記錄的合法性和會(huì)計(jì)資料的完整性，明確會(huì)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。賬簿的啟用規(guī)則包括以下幾點(diǎn)。

（1）在啟用賬簿時(shí)，封面上應(yīng)注明單位名稱和賬簿名稱。

（2）填寫賬簿扉頁上的“賬簿啟用及交接表”中關(guān)于賬簿啟用的記錄內(nèi)容，寫明單位名稱和賬簿名稱、賬簿冊(cè)數(shù)和頁數(shù)、賬簿啟用日期、賬簿經(jīng)管人員等，并加蓋公章。賬簿經(jīng)管人員（包括單位主管、財(cái)務(wù)主管、復(fù)核和記賬人員）均應(yīng)載明姓名并加蓋印章。

（3）啟用訂本式賬簿，對(duì)于未印刷順序碼的賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁按順序排頁數(shù)，不得跳頁、缺號(hào)（大部分訂本式賬簿會(huì)直接印上頁碼，不需再填）。

（4）企業(yè)使用活頁式賬頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)按賬頁順序編號(hào)，并定期裝訂成冊(cè)，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編寫頁數(shù)，同時(shí)另加目錄，注明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。

（5）總賬和明細(xì)賬一般情況下可以將賬本分頁使用，不需要一個(gè)科目設(shè)置一本賬冊(cè)。在啟用賬簿時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)為每一個(gè)賬戶預(yù)留一定的頁數(shù)，同時(shí)將每個(gè)賬戶用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目名稱，以便在登記時(shí)及時(shí)找到相關(guān)賬頁。假如某一本總賬賬本從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金賬戶，我們就會(huì)在目錄中寫清楚“現(xiàn)金1～10”，并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙，口取紙上寫清楚“銀行存款11～12”，并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依此類推。此外，為方便登記賬簿，企業(yè)在分頁使用賬簿時(shí)，在口取紙的選擇上可將不同賬戶按不同顏色區(qū)分開。