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1.3 如何設置會計科目

在記賬前,企業需要先設置好會計科目。總體而言,會計科目必須根據選定的會計制度來設置。

1.3.1 會計科目的分類

根據規定,在會計核算時,每一個會計主體都必須按照國家統一會計制度的規定,設置和使用會計科目。我國現行《小企業會計準則》規定的會計科目如表1-8所示。

表1-8 會計科目

1.3.2 會計科目的層次

為了滿足經營管理的需要,對于某些會計科目通常還需要進一步了解其詳細信息。例如,對于“其他貨幣資金”科目,除了知道企業實際持有的其他貨幣資金的相關信息,還需要明確持有哪幾種其他貨幣資金以及各種其他貨幣資金的具體金額。對于某些會計科目,還應根據用途和需要進行更細的分類,因此有了總分類科目和明細分類科目的區分。

(1)總分類科目也稱“總賬科目”或“一級科目”,是總括反映會計要素核算內容的科目,如“銀行存款”“原材料”“生產成本”“應付賬款”等科目。

(2)明細分類科目,也稱“明細科目”,是對總分類賬戶的進一步劃分,是詳細反映會計要素具體核算內容的科目。例如,可以在“應付賬款”總分類科目下按具體單位分設明細科目,詳細反映應付哪個單位的貨款。

注意

并不是所有的總分類科目都要設置明細分類科目,如現金等就不需要設置明細分類科目。總分類科目一般由財政部制定,明細分類科目除會計制度規定設置的以外,可以由企業根據需要自行設置。但是,企業自行設置的會計科目應符合以下要求:

(1)名稱要簡明準確;

(2)每一科目原則上只反映一類經濟內容,各科目之間應界限分明,以保證會計核算指標口徑的一致性。

 

為了管理的需要,在有些總分類科目下需要設置的明細分類科目過多時,可以在總分類科目與明細分類科目之間增設二級科目。二級科目也是明細分類科目。這樣,會計科目就可以分為一級科目、二級科目、三級科目三個層次。

總分類科目與明細分類科目的內在關系如表1-9所示。

表1-9 總分類科目與明細分類科目的內在關系

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