- 清晰表達的藝術:打造高效的職場溝通
- (德)多米尼克·穆特勒
- 1270字
- 2019-01-04 23:24:57
我們的目標必須是:整個企業從內向外都要做到溝通清晰明確。
多米尼克·穆特勒
第一章 走出溝通的舒適區域
很多人都認可直截了當的態度,但只有少數人會這么做,為什么?直截了當讓人不舒服,會威脅到眼下的“安樂窩”。
德國足球運動員托馬斯·穆勒,俄羅斯總統弗拉基米爾·普京,及落選的德國社民黨總理候選人的妻子戈爾烏特·施泰因布呂克,他們有什么共同點?答案是:他們三人近期在媒體上發言,都開始有話直說了。
不是所有人都能做到清晰表達
比賽結束后,運動員們解釋他們為什么和球門或者獎牌擦肩而過;政客們通過外交手段呼風喚雨,并公開地談論他們的政治要求;名人的妻子哭訴與被野心腐蝕的另一半一起生活是多么艱難。如果這些表達是清晰明確,那真是荒謬!
我在網上做過一次系統的調查研究,接下來的幾點是我所注意到的:
1 清晰明確的表達并不是常態,而是一種例外。當有人總是直接說出一些事的時候,這些內容就不可能登上報紙。如果昨天還是含糊不清,今天卻突然有一說一——轟,頭號新聞!
2 “有話直說”時常出現在一些負面信息當中:酒鬼或者癮君子,過激、任性的青少年,這些人往往經常被冠上“口無遮攔”的名頭。
3 在比賽中失敗后我們才會聽到真正的實話。孩子掉到井里時我們才會說出實情。出現危機時我們才會實話實說,這是什么樣的感覺?
當您對清晰明確持有些消極想法的時候,那么嘗試一下改變自己的看法。我對清晰明確的看法如下:
1 清晰明確必須是一種常態,而不是特例。它不應該再是報紙上轟動的大標題,而應該純粹地成為(商業上)每天的日常行為。
2 “有話直說”不應是負面的,而應當是建設性的。它會有所傷害,但沒關系,最終每個人都會從中受益。
3 在沒有足夠的準備前,人們不能過早地嘗試直截了當。在產生危機的時候,刺耳的話語大多只是口無遮攔的指責,并不是直截了當。
您在網上找到有關“清晰明確”或者“直截了當”的正面例子了么?找到了?那真是感謝上帝,還存在著對這種態度表示歡迎的積極跡象。是啊,有些地方甚至對直截了當求之不得呢。例如:“職工們要求管理層最終做到清晰明確地對話。”(但是請注意這句話中“最終”這個詞——為什么到了這個時候卻仍舊沒有直截了當地表達?)在討論中有時會聽到一句“請您現在把話說明白了”,或者人們會要求政治人物把話說清楚了。對此我的印象首先是:這時其實已經太遲,一切事實已經被迷霧所籠罩,沒有人可以看得清了。其次,這些要求已經很難發揮成效,事情已經發生,開弓沒有回頭箭。
這直接促使我產生了疑問:當媒體聲稱某人“有話直說”的時候,背后是否隱藏了什么?我不想進行過分的概括,但人們在新聞、脫口秀或者新聞發布會中總是能聽到如出一轍的說法。他們努力地想要爭取到觀眾、聽眾和讀者的注意力,并大言不慚地宣稱這就是真相,對此我只能表示遺憾。
還有一個現象,讓我覺得很好笑:球隊管理層中總有著一些保持沉默、卻又向往著“有說直說”的人。這些人從不向下屬表達真實的想法,對管理團隊中的同事也是如此,更不要提面對公眾了。但是,他們每年會花重金聘請企業顧問,希望能直截了當地指出球隊存在的問題——但必須閉門長談!最好連門鎖都鎖上。