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第14章 學會為人處事 (3)

  • 你的思路價值百萬
  • 趙子儀主編
  • 4604字
  • 2013-08-03 04:34:43

2.傾聽與溝通。在現實當中,要做到上面那一點并不是一件容易的事。在此,建議你學會采用一些心理咨詢專家經常做的一件事,即學會傾聽。“聽”有時會比成百上千的“說”還要重要。同時,你還可采用恰當的方式讓他知道,你對他對待你的方式方法感到十分不安,這種方法常能軟化難以相處者的敵對情緒。如果在這種情況下,對方仍沒有領你的情,你可直言向他表白現在不是交談的最好時機,過一段時間你們有必要進行更多的交流,并強調,這是你們雙方必須做的工作。這樣做的目的,是使雙方都能得體地從僵局中擺脫出來。

3.運用移情法。對于一名真正的難以相處者,你要學會設身處地地了解對方的處境,即運用移情法。你不必同他爭執,更不必強迫他去做些什么,而是心平氣和地詢問他以這種方式對待別人的原因,在這種情況下,即使你的目的沒有達到,也能在一定程度上緩和你們之間的關系。當然,他提出的原因在你看來可能是十分荒謬的,你也不必馬上對他進行反駁,而是設法從他的言談中發現某些真實的成分(這是一定有的),這樣做,能夠進一步緩解你們之間的關系,使雙方都覺得心情舒暢。

喬·庫爾曼打算向一位經理推銷保單。雖然之前喬·庫爾曼就已經聽說過這位經理是一位不易相處且很難接近的人,但是喬·庫爾曼并不想放棄。他先巧妙地給這位經理打了幾次電話,發現經理每天從早晨7點半到下午6點都會在辦公室。然后才選擇時機拜訪。

一天,喬·庫爾曼在早晨7點半準時到了經理的辦公室,那會兒經理正在用咖啡,一看見他來,還沒有等他說話,就做出一副很不耐煩的樣子,立即起身,拎著文件袋就往外走。喬·庫爾曼急忙緊跟著他出去。

發現喬·庫爾曼緊跟著自己,經理不耐煩地問道:“你是誰?到底想和我說什么?”

喬·庫爾曼微笑著說:“我只是想和您談談您自己而已。”

經理似乎發怒了,厲聲說:“不好意思,我現在沒有時間。”

盡管經理發怒了,喬·庫爾曼還是沒有放棄,他認為經理的話完全可以理解。繼續問:“您準備去哪里?”

“新澤西州的柯林斯沃德。”

“用我的車送您,怎么樣?”

“不行。我的許多重要的文件都在我的車里。”

“為了不占用您的寶貴時間,我想我們可以在您的車上談。”

“你把自己的車丟在這里,你一會兒沒有車怎么回來?我可沒時間送你!”

“您放心,我有辦法。”

對話剛到這里,經理就沖著喬·庫爾曼笑了,這個笑容讓喬·庫爾曼刻骨銘心。因為他終于可以與經理在車里談話了,談了半個多小時,經理簽下了保單。

如果你能以一種寬容大度的方式對待“難以相處的人”,那么久而久之,對方也會不自覺地改變他的行為而同你的高水平看齊,這樣就避免了很多不必要的麻煩。

有一個推銷員,總是受到客戶的冷淡回應。想了很久,她決定用小禮物來拉近和顧客之間的距離,有的時候甚至送給顧客的孩子們一些小禮物。

在推銷過程中,她會送給客戶一枚帶有棒球圖案、上面刻著“我愛你”的小徽章。她也會贈送客戶一些小型的玩具氣球,并真誠地說:“您一定很高興和我合作吧?”而把禮物送給顧客的孩子是她最經常做的,她會像孩子一樣趴在地板上說:“小朋友,你好啊?你叫什么名字?你一定是個乖孩子!你手里的小熊貓真有趣!我也有些小禮物要送給你呢,你一定會喜歡的,猜猜看,會是什么呢?”她邊說邊從包里掏出一大把五顏六色的棒棒糖。然后,她把小孩子帶到女主人身邊說:“這一塊給你,其他的讓媽媽收起來,好不好?瞧,這兒還有一些氣球,讓爸爸替你保管,好不好?真是個聽話的乖孩子。好了,我要和你爸爸媽媽談重要的事情了。”

果然,這位推銷員運用了送禮物的方式,無形中拉近了與顧客的距離。距離近了,推銷也就容易多了,再難“對付”的人,也成為了她的客戶,他們的合作也十分愉快。

巧妙得到別人的認同

有的時候,你的想法和要求可能得不到別人的認同,甚至會遭到反感。這個時候,你就要想辦法讓別人真心地接受,這就需要攻心術。

一天早晨,一名經理讓員工A去買報紙,并給了他50美金,讓他只能用這50美金買一份報紙。員工A拿過報紙,也沒有說什么,像往常一樣準備付錢。那個賣報的看到他掏出的是一張50美金,隨即把報紙收了回去,說:“現在是高峰期,我沒有時間給您找零錢。”

經理又讓員工B去買,同樣是給了他50美金,讓他只能用這50美金買一份報紙。他也是很快就回來了,但他手里拿著報紙。

經理把他們叫了進來,問員工B:“你是怎么把報紙買回來的?”

員工B敘述說:“我真誠地對賣報人說:‘先生,對不起,希望您能幫我個忙。我剛到此地一切都不熟悉,現在非常需要一份《紐約時報》,可是我只有一張50美元的票子,您看……’賣報人毫不猶豫地把一份報紙遞給我說道:‘嗨,拿去吧,以后要記得帶零錢來!’”

一個保險公司的推銷員,正試圖向一位經理推銷一份保險。但是他們談了很久,那位經理還是不愿意簽約。

推銷員只好離開了那位經理的辦公室。他百思不得其解:這明明是一位需要為家庭提供保障的男士,卻為什么不愿意買他的保險呢。他想好好分析一下這次會談,找出問題的癥結。就在他走出電梯、準備從旋轉門走上街道時,感覺有人朝下拉了一下他的衣服。他低下頭,看見一個身上背著擦鞋箱的小男孩。

小男孩仰起頭問他:“先生,需要擦鞋嗎?”

這個推銷員忽然靈機一動,對那個小男孩說:“你跟我來。”他帶小男孩走進電梯,又回到了他剛剛離開的那位經理的辦公室。那位經理從辦公桌上抬起頭來,有些不悅地說:“你又來這里做什么?我已經告訴過你了,我不需要那一份保險!”

推銷員說:“我為您帶來一件禮物——請您把椅子轉過來。”

他讓那個小男孩繞到辦公桌后,告訴孩子:“擦他的鞋!”

那位經理愣了一下,把腳擱在擦鞋箱上,小男孩便開始認真擦鞋了。推銷員向那位經理說:“假如您沒有足夠的人壽保險來應付不測的情況,您的兒子就會像這個男孩一樣,可能就必須靠擦鞋為生了,像您這樣成功的男人愿意讓自己的孩子這樣嗎?”

聽到推銷員的這番話,那位經理立刻在保單上簽了字。

也許,最擅長使用攻心術的,真是那些能說會道的保險業務員們。

一次,著名保險推銷員柴田和子去拜訪汽車銷售公司的一個部門經理。這位經理是出了名的“拒保人員”。

想了很久,柴田和子決定以交通紅綠燈為突破口來談,她說:“先生您是從事汽車銷售工作的,一定熟悉交通規則:那我請教您一個問題,您開車上下班或外出四處旅游,是否一路都是綠燈?”

經理詫異地答道:“當然不是,當然也會有紅燈。”

“如果遇到紅燈,你會怎么做?”柴田和子接著問。

經理越來越摸不著頭腦,回答道:“停下來等待綠燈啊。”

“對呀,人生有高峰,也有低谷,有時綠燈,有時紅燈,起起落落。因此你也需要偶爾停下腳步,重新思考一下自己的人生,對嗎?”柴田和子趁勢將話題引出來。

經理頻頻點頭表示贊同,柴田和子進而微笑著說:“人生到處潛伏著無法預料的危機,我們誰都無法預測明天。每一個人都會認為自己是一帆風順的。可是,我們常常看到,路旁堆著一輛輛撞得七零八碎、慘不忍睹的肇事車輛。人生路上危機四伏,我們決不能掉以輕心。

“紅燈是上天給我們的人生轉折點。我現在為的是一點點微薄的傭金,耗費時間來跟您講解。您買保險,我賺到傭金,感謝您。但是將來理賠的保險金額卻是支付給您家人的,是您留給家人的福分。您投不投保對我沒有太大影響,但是能否挑選一位有能力的壽險行銷人員來為您規劃晚年的生活,卻會影響您的人生。因此,請給我一個機會來為您規劃終身保險。”

柴田和子的這番話,漸漸地打動了經理,最后他決定為自己和全家都投保。

可見,有的時候,你的想法可能得不到別人的認同,甚至會遭到反感。這個時候,你就要想辦法把自己的想法放到別人的心坎里,讓別人真心地接受,這就需要攻心術。

有家成衣公司的總經理非常討厭保險,只要是保險公司的推銷員來訪,他一律避而不見。這樣的態度反而激起了原一平的好奇心和斗志,決心會會他。

第一步,原一平先從各方面調查這位總經理,得知原來他是小諸市的人,并且對同鄉事務很熱心;他最初在三越百貨公司服務,后來到大阪從事成衣批發生意;在北海道還有一個世界最大的牧場。

接著,原一平來到這家公司的傳達室,進一步打聽有關經理的消息:“請問總經理一般幾點來上班?”

年輕貌美的傳達小姐很禮貌地回答說:“大概上午10點左右。”

原一平又順便打聽到了總經理的轎車牌號、顏色、車型等。次日上午10點,原一平再次來到公司大門,等那部車子開進來。遠遠望去,一個身影從車里出來,原一平估計他大概就是那位非常討厭保險推銷員的總經理,他立刻用隱形照相機把他偷拍下來。回到家后,他立刻把照片洗出來,并拿著洗好的相片到傳達室確認:“不好意思,小姐,打擾一下,有一張貴公司總經理的相片,請您確認一下。”

“哦!拍得挺好的,估計是您拍的吧?”

“是啊!”

原一平之所以拿相片來確認,是怕萬一認錯了人會搞出什么亂子。既然核對無誤,他立刻燃起心中戰火,于是問傳達小姐:“請問你們總經理現在是否在辦公室里?”

“不,他好像在外面的大辦公室里。”傳達小姐回答道。

只見總經理身上只穿著一件白色襯衫,與職員們忙成一團。整個大辦公室里干勁沖天。原一平見此狀況,神態自若地從他身邊走過,輕輕拍了一下他的肩膀說道:“總經理,咱們好久不見啦!您別來無恙啊。”

總經理轉過頭,詫異地說:“咦!我們認識嗎?”

“哎呀!您真是貴人多忘事啊,就在上次同鄉會呀!我還記得您是小諸的人,我說的對不對啊?”

“是啊,我是小諸市的人。”

直到這時,原一平才掏出了手里的名片遞給總經理,并拉開嗓門說:“總經理,我相信貴公司的員工,都是因為景仰您的為人,才會選擇貴公司的吧。既然全體員工都對您懷抱仰慕之情,那么您打算如何回報他們呢?我認為您身體健康才是最重要的,只有您長保健康,才能領導員工沖鋒陷陣。”說到這里,原一平又降低聲音說道:“如果您的身體壞到無法投保的地步,那么怎么對得起愛戴您的員工呢?不管您喜不喜歡投保,要不要投保,那都是次要的問題。”

說到這里,原一平又提高聲音:“現在最重要的是,要保證您身體的安康,您作過檢查嗎?”

整個辦公室頓時鴉雀無聲,大家都在等待總經理的回答。總經理有點手足無措,過了一會兒,說:“我沒有去檢查過。”

“那您應該抓住機會去作個檢查!機會是要自己創造并好好把握的,讓我為您服務吧!我將帶著儀器專程來貴公司給您檢查身體。”原一平在一旁煽風點火。

總經理沉默了一會兒,回答道:“那好吧!就麻煩你了!”

不讓別人丟面子

寬容地說一些諒解的話,注意給人留面子,避免傷害。

幾年前,通用電器公司有一件讓人頭疼的事,即免去查爾斯·史坦恩梅茲擔任某一部門主管的職務。史坦恩梅茲是電器方面的天才,但計算部門主管卻做得一塌糊涂。可公司又怕得罪他,因為他很敏感,而且在很多方面公司都離不開他。于是,公司給了他一個“通用電器公司顧問工程師”的新頭銜,并讓別人來當部門主管。

史坦恩梅茲愉快地接受了,他沒有覺得被罷免,他沒有丟面子。公司也很高興,因為平穩地做了他們想做的事,而沒有引起絲毫的沖突。這里的關鍵就是給他面子。

給他面子!這非常重要。我們經常疏忽了它,我們經常對他人的感覺一點也不在乎,一意孤行;我們經常當著眾人的面,批評、指責別人,而不在乎他的自尊是否受到傷害。很少有人注意到,寬容一點,說些體諒的話,就可以避免傷害別人。

當你在辭退一個傭人或員工時,一定要注意這個問題。

下面是會計師馬歇爾·克拉克寫給卡耐基的一封信的內容摘要:

不管是開除還是被開除,都是件不好玩的事。是,我們的工作是有周期性的,所以,每年的三月,我們只能讓一些員工走人。

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