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第5章 服從(Obedience) (4)

給“管理者”下了如此的定義——影響他人一起努力完成共同的目標(biāo),這聽起來似乎非常簡單,但是西點(diǎn)的管理訓(xùn)練,是讓學(xué)員從實(shí)際生活中扎扎實(shí)實(shí)地從頭學(xué)起。學(xué)習(xí)如何管理他人,如同重新學(xué)做一個成熟有用的人。在西點(diǎn),學(xué)員真的是一切都得重新地活一回,從每一件事要怎么做開始,吃飯、走路,以至于思考,訓(xùn)練營都會教導(dǎo)學(xué)員體驗全新的方式,使他們脫胎換骨變成一個全新的學(xué)員。這個過程,以及西點(diǎn)的訓(xùn)練方式如何應(yīng)用于軍事體系以外的機(jī)構(gòu),就是西點(diǎn)成功培訓(xùn)精英的秘訣!

西點(diǎn)課程的根本,不只是策略或目標(biāo),還是一套價值觀念的哲學(xué)和跟弟兄們一起站在戰(zhàn)場上的實(shí)踐體驗。公司管理者要熟悉下屬的工作,有問題帶著他們一起解決——這些都是西點(diǎn)教授的根本管理價值觀念所激發(fā)出來的行動。

西點(diǎn)軍校和公司的管理者只是頭銜、紀(jì)律程度有別,本質(zhì)并無不同。軍中注重服從,不僅要服從長官的命令,個人的愿望和目標(biāo)往往也必須有所犧牲。

大我的利益——不論是自己所屬的一排、一連,或是整個社會、國家,這些“大我”都比個人的“小我”重要。在生死攸關(guān)的時候,例如戰(zhàn)場上的士兵自然會學(xué)會把每一件事都認(rèn)真做好;士兵會隨時注意四周環(huán)境、注意自己,不把任何事情視為理所當(dāng)然,不容許發(fā)生任何的疏忽和失誤。正因為利害影響太大,所以有些管理行為在這種情況下更能迅速地表現(xiàn)出來。例如高度的服從、誠實(shí)、專注,持久的忠誠和自我犧牲,這些要求和表現(xiàn)也許是一般公司比較少見的。但是就像一排士兵突然遭遇敵人的炮火一樣,今天的公司也會面臨瞬息萬變的危機(jī)。因此優(yōu)秀的管理素質(zhì),以及迅速學(xué)會這些素質(zhì)的能力,就愈發(fā)顯得重要了。

管理的核心問題是人的問題,而人的問題的核心則是人的素質(zhì)問題,它是從事一切管理活動的基礎(chǔ)。在一些企業(yè)管理者身上還存在著某種浮躁之氣,導(dǎo)致他們或好大喜功,作風(fēng)漂浮,熱衷作表面文章;或滋生投機(jī)心理,大搞短期行為,只想走捷徑;或為“成功的幻覺”所左右,頭腦發(fā)熱,貪大求洋,盲目決策;或不講商德,藐視信用,隨意破壞“游戲規(guī)則”。

此外,許多企業(yè)管理者在員工的培訓(xùn)和教育方面還缺乏“投資”觀念、“涵養(yǎng)”思想和“充電”意識,有些企業(yè)甚至對員工的能力、技術(shù)和智慧采取“掠奪型”開采、“壓榨式”利用,致使目前許多企業(yè)員工普遍存在著“三不足”(潛力不足、活力不足、動力不足)和“三低”(技術(shù)水平低、操作能力低、創(chuàng)新意識低)的問題,從而直接影響了企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展和整體績效的提高。

承擔(dān)管理大任

每年春天,西點(diǎn)僅有1000多學(xué)員畢業(yè),每人都被授予學(xué)士學(xué)位,并作為中尉在陸軍中服役。經(jīng)過6周的休整,他們被派往亞洲、歐洲和非洲等地。一到目的地,他們就擔(dān)當(dāng)起第一份軍官職務(wù)。

單單這個事實(shí)就讓人震驚:一個國家把在編部隊的安全交付給了年僅21歲的年輕軍人!更不要說看管和部署大規(guī)模殺傷性武器、維持和平和偶發(fā)戰(zhàn)事。相關(guān)事實(shí)是:一旦離開西點(diǎn),絕大多數(shù)年輕西點(diǎn)學(xué)員毫無疑問是勝任工作的。從他們踏進(jìn)校園的那一刻(每年7月初,上一年級之前)開始,學(xué)員就準(zhǔn)備著承擔(dān)責(zé)任、面對挑戰(zhàn)、在壓力下決策,并追求自己確立的目標(biāo)。

西點(diǎn)軍校是座工廠,其產(chǎn)品是管理者。200多年來,它已成為全美最有效的高級管理人才開發(fā)學(xué)院。如果說哈佛商學(xué)院是“商業(yè)的西點(diǎn)”,那么,說到管理,西點(diǎn)才是正宗產(chǎn)地。當(dāng)然,這座管理工廠是向軍隊輸送人才。作為對免費(fèi)高等教育的回報,畢業(yè)生被要求至少在陸軍服務(wù)5年。此后,很多人則轉(zhuǎn)入政府、教育等部門,尤其是進(jìn)入商界——這是他們大展身手的地方。“這些西點(diǎn)學(xué)員到處可見。”杰夫·錢皮恩說,他是1972年西點(diǎn)畢業(yè)生,現(xiàn)為Korn Ferry公司合伙人。

西點(diǎn)根據(jù)雅典和斯巴達(dá)模式來研究管理教育。結(jié)構(gòu)、刻板的常規(guī)訓(xùn)練、死記硬背——這就是斯巴達(dá),并且它很重要;但西點(diǎn)也培養(yǎng)創(chuàng)造力和靈活性——而這是雅典。

在混亂的戰(zhàn)場上(在商場也一樣),管理者不能指望嚴(yán)格遵行一項既定計劃。他們依靠下屬可預(yù)見的能力(經(jīng)由那種訓(xùn)練所灌輸?shù)模惨揽肯聦俚莫?dú)立判斷力。軍官接受命令,但如何完成任務(wù)完全靠他們自己。西點(diǎn)畢業(yè)生愛德華·拉格羅寫了一本書:《義務(wù)第一:西點(diǎn)軍校與美國管理者締造》,他在書中說道:“西點(diǎn)發(fā)生的一切都圍繞一個問題:如何發(fā)展組織,使它在不斷變化的世界中興旺發(fā)達(dá)?”戴維·薩特梅耶是西點(diǎn)學(xué)員,他說:“這是一個獨(dú)特的世界,在這里,每個人都努力開發(fā)你,你不斷觀察別人,捉摸什么是卓有成效的。而大伙也不停地看著你。這樣的處境始終推著你向前走。”自始至終,學(xué)員們都在跟隨,也幾乎都在管理。每個人始終在被評估,每個行動都被視為學(xué)習(xí)的良機(jī)。

在公司中,完成任務(wù)和照顧員工的需求,根本就是一體的兩面。公司管理者們要能有效地管理,主要是依賴對公司每一位員工發(fā)自內(nèi)心的尊重。人們都是既聰明又復(fù)雜的,對于別人的了解和體諒都會有正面的響應(yīng)。經(jīng)由了解和體諒,公司管理者可以贏得員工最大的付出,也能夠贏得忠誠。員工是形形色色的,各有不同的性情和能力。艾布拉姆將軍建議我們要“從一個人原有的基礎(chǔ)上加以培養(yǎng),不要貶低他”。

公司管理者有責(zé)任帶動雙向的溝通,因為這是管理者了解員工的最佳渠道,以掌握員工的優(yōu)缺點(diǎn),以及對公司整體的特別貢獻(xiàn)。只要員工能夠從錯誤中學(xué)習(xí),不要再發(fā)生同樣的過失,那么公司管理者容忍員工誠實(shí)的過失就是得而不是失。

在面對面的公司管理中,處罰應(yīng)該是最后的手段,因為要想改變員工的行為,處罰是效果最低的辦法。但是如果員工明知而故犯,那么公司管理者就可能得訴諸處罰了。

出身于西點(diǎn)的將軍史迪威曾說:“生活中的一個現(xiàn)實(shí)就是,我們不可能事事都做得十全十美,我們必須將手上的資源做最好的運(yùn)用,以完成我們認(rèn)為最重要的事情。”

公司管理者必須找時間檢討自己的表現(xiàn)。他應(yīng)該自問的重要問題包括:我有沒有做到自制?我有沒有勇氣坐下來,把責(zé)任授權(quán)出去?我是不是過度干預(yù)一些次要的細(xì)節(jié)?我有沒有越俎代庖,想替員工做他們份內(nèi)的工作?

抗拒授權(quán)的原因,每個人有每個人的想法。有些員工是擔(dān)心把事情交代給別人,會做得不好。有些員工則是覺得跟別人分享權(quán)力,會貶低自己的能力和地位。還有些員工認(rèn)為,訓(xùn)練一個中層主管太過曠日廢時,還不如自己動手去做。

管理者應(yīng)該如何授權(quán),以下是一些原則:管理者首先必須非常尊重每一位成員,這包括開放的心胸和真正的雙向溝通,耐心傾聽員工的建議。當(dāng)團(tuán)隊有好的表現(xiàn)時,管理者要能夠讓每一個成員分享整體的成功,加強(qiáng)他們的向心力。管理者要能為團(tuán)隊制定共同的目標(biāo)。管理者應(yīng)該鼓勵員工共同分析問題、尋求解決之道。

西點(diǎn)的創(chuàng)校宗旨上面寫著:“不要忘記美國軍校的目的,為國家培養(yǎng)有品格的管理人才,以保衛(wèi)全體國民──你們在此地的所作所為,都是為這個崇高的理想而奉獻(xiàn)。”

1879年,西點(diǎn)前校長史科菲爾德說:“不論任何階級的指揮官,惟有以公正、堅定的管理,加上適度的關(guān)懷,而贏得部屬尊重、信賴和敬愛的人,才是最成功最杰出的典范。”

管理本身并無善惡,但是管理的結(jié)果可能為善也可能為惡。有品格的管理者,會盡其個人能力為員工謀求福利。有品格的管理者,重視他們所管理、所服務(wù)的員工。相對的,沒有品格的管理者,只把手下看做追求一己私利的工具和手段。正由于有品格的管理者真誠地關(guān)心團(tuán)隊的使命,以及為他做事的部屬,其內(nèi)心也就無可避免地會面臨強(qiáng)烈的沖突和掙扎。

管理者不應(yīng)該怯于帶領(lǐng)自己的機(jī)構(gòu)去追求公益。如果一個公司管理者能夠領(lǐng)導(dǎo)眾人追求公益的理想,所有成員都會受到啟發(fā)鼓舞,激勵他們不再局限于一己的利害,而能夠致力奉獻(xiàn)于一個更崇高的理想。如此,員工的個人生活將更有意義,團(tuán)隊的表現(xiàn)也會更有活力。

讓我們牢記西點(diǎn)的這句箴言:“責(zé)任、榮譽(yù)、國家建立你們根本的品格,塑造你們成為日后國防尖兵的角色,使你們具有足夠的信心面對自己的弱點(diǎn),有足夠的勇氣面對自己的恐懼。”

以 上 司 為 榜 樣

“我們所要學(xué)習(xí)的對象就在我們眼前,指揮官絕對是我們的榜樣,我們嚴(yán)格遵守上級給我們的一切命令,絕對服從,這是一個合格軍人的天職。”

——西點(diǎn)48屆學(xué)員

ITT公司總裁 阿拉斯考格

換一種角度看上司

在西點(diǎn),每一個上級軍官對待下屬都是極其嚴(yán)厲的,作為下屬每時每刻都必須小心謹(jǐn)慎,否則他們會被處以嚴(yán)厲的懲罰。可是,令人驚奇的是,在西點(diǎn),每個下屬對上級軍官都是絕對的服從,并且絕對尊重自己的上司。

在西點(diǎn)下級絕對尊重上司。我們絕對不會聽到這樣的聲音:

“指揮官除了指手畫腳,什么都不干。”

“做上校多輕松,苦的是士兵!”

“他只要動動口,就把我們指使得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。”

“我要是做了軍官,我比他做得更好。”

但我們經(jīng)常能在那些公司員工聚集的地方,聽到類似上面對上司的種種惡劣評價,產(chǎn)生這種情況,上司應(yīng)當(dāng)首先檢討管理上是否存在問題,但持有這種心態(tài)的員工也是不對的。每一個西點(diǎn)學(xué)員都明白:輕視自己的上司也會使自己輕視工作,容易在思想上走入一種誤區(qū)。這種心態(tài)是不正確的。西點(diǎn)學(xué)員們看到上司的勤奮與努力,意識到艱辛和努力是一名優(yōu)秀的管理者所必須付出的代價。

對西點(diǎn)學(xué)員來說,即使自己的上級是一個沒有氣度的人——多數(shù)時候西點(diǎn)的學(xué)長故意苛求新學(xué)員,對新學(xué)員的真誠不屑一顧,并且一直懷疑他的忠心——在這種情況下新學(xué)員也絕對不會對學(xué)長心懷忌恨,把上司看成是自己的敵人,不服從他,要和他對著干。上司怎樣評價自己,西點(diǎn)的新學(xué)員絕對不會太在意,他們一如既往地做好自己的本職工作。

其實(shí)在公司中,上司并不是十全十美的人,他也有不足的地方。作為一名員工,你要相信你自己,并肯定自己。只要你一如繼往地做好你的本職工作,不去在意上司對你的偏見,你的工作能力肯定能夠提高很多,你的工作經(jīng)驗也會相應(yīng)地豐富起來,你還能成為一個有大氣度的員工。

在西點(diǎn)傳達(dá)著這樣一種精神:軍官的工作性質(zhì)與士兵不同,他著眼于軍隊整體的發(fā)展和規(guī)劃。這些工作都需要長期的知識和經(jīng)驗的累積,而使一支軍隊能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),并沒有那么簡單,它是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程。

做軍官看起來真是很悠閑,但他現(xiàn)在的輕松是以前努力工作的結(jié)果。不是每個士兵都可以輕松地勝任軍官這個工作,做過軍官的人都能體會到其中的艱難。士兵大不了退伍,一走了之,而軍官卻不得不日復(fù)一日地堅守崗位。

有不少士兵對西點(diǎn)軍官期望過高,并且習(xí)慣把很多社會責(zé)任也強(qiáng)加給他們,社會既給予軍官不少耀眼的光環(huán),也帶來了許多對他們的苛求和偏頗的認(rèn)識。其實(shí),西點(diǎn)軍官作為一個管理者,他的目的既不是為窮士兵募捐,更不是為他們提供避難所,他們的主要責(zé)任和目的是要不斷軍事訓(xùn)練,以在危難時保衛(wèi)國家。同時,軍官們要勇于斗爭,在戰(zhàn)場上善于運(yùn)籌,因而能夠使更多的士兵擁有更多的生存機(jī)會,從更大范圍來保護(hù)士兵。

同樣,在公司中許多員工常常因為對上司有太大的期望,才會苛求他們,但他們既不是慈善家,也不是迫害狂,他們只是想以最小的投入來贏得最大的產(chǎn)出,獲取最多的利潤。員工應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析,再做出上司是否在壓榨的結(jié)論;同時,也應(yīng)當(dāng)反省自己是否完全盡到了責(zé)任。倘若自己承受更多的壓力是因為懶散與怠惰,那應(yīng)該不算是壓榨。有很多員工認(rèn)為上司總是在壓榨和剝削自己,而其實(shí)真正壓榨和奴役他們的是他們自己。

在西點(diǎn),經(jīng)過4年訓(xùn)練,相處久了,學(xué)長和新學(xué)員還是有一定感情的,理智地處理好各種事情,才能讓情感保持穩(wěn)定。也只有這樣軍官和士兵的關(guān)系才能和諧統(tǒng)一。在一個管理嚴(yán)格制度健全的公司,任何的升遷都是通過個人的不懈努力獲得的。管理嚴(yán)格、制度健全的公司升遷渠道通暢,這樣就給了那些工作能力強(qiáng)的員工一個公平競爭的平臺,只有在這樣的公司,人才會把自己看成是公司的一分子,才不會認(rèn)為自己跟公司上司是對立的,才會把自己的利益和公司的利益看成是一致的。

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