本書共分4篇，即辦公理論篇、辦公軟件篇、辦公網絡篇和辦公設備篇。其中，辦公理論篇介紹辦公自動化的基本知識、系統組成和功能，以及與辦公緊密相關的文秘工作和辦公禮儀知識；辦公軟件篇介紹文稿編輯、表格制作、數據處理、演示文稿制作；辦公網絡篇介紹辦公局域網的組建和應用、互聯網資源的獲取和利用；辦公設備篇介紹常用辦公設備的使用、維護和簡單維修方法。本書采用“任務驅動”的方法進行編寫，每個任務都分為“任務分析→任務實現→拓展知識”幾個模塊，且每章后面附有相關習題，便于讀者練習和鞏固。本書適合作為高等學校各專業辦公自動化課程和企事業辦公自動化培訓的教材，也可以作為文秘以及相關從業人員的自學用書。