前言

FOREWORD

隨著以計算機技術、通信技術為代表的信息技術的發展，辦公自動化在政府機關、企事業單位和公司的管理與經營活動中發揮著越來越重要的作用，成為了提高辦公效率和企業效益的重要因素。

高等學校各專業的學生，相當部分畢業后到公司或企業中成為文秘或管理人員。為了適應就業市場的需求，很多高等學校開設了“辦公自動化”課程。

目前，國內圖書市場上“辦公自動化”教材的版本不算少，遺憾的是為數眾多的“辦公自動化”教材重復“計算機應用基礎”的內容，教材的內容不能體現本課程的教學目的和特點。教材建設成為提高“辦公自動化”教學質量的瓶頸。

眾所周知，高等學校學生在中學階段已掌握了一定的信息技術基礎知識。入學的第一學期一般都開設“計算機應用基礎”課程，然后參加計算機等級（一級）考試，以此作為高等學校基礎教育的基本要求。“辦公自動化”這門課是在此基礎上開設的，其目的是在已有計算機知識的基礎上，進一步拓展使用現代技術處理日常辦公事務知識和技能。

2008年，筆者曾在中國鐵道出版社出版《辦公自動化案例教程》一書。時過多年，計算機硬件和軟件已升級幾代。此次編寫的《辦公自動化任務驅動教程》，絕大多數內容采用最新的知識，編寫方法也進行了新的探索。

本書將內容分為四部分：辦公理論篇、辦公軟件篇、辦公網絡篇和辦公設備篇。辦公理論篇主要介紹辦公自動化的基本知識、系統組成和功能，以及與辦公相關的文秘工作和辦公禮儀知識；辦公軟件篇介紹文稿編輯、表格制作、數據處理、演示文稿制作等；辦公網絡篇介紹辦公局域網的組建和應用、互聯網資源的獲取和利用；辦公設備篇主要介紹常用辦公設備的使用和維護。

本書采用“任務驅動”的方法進行編寫，每個任務都分為“任務分析→任務實現→拓展知識”幾個部分，使學生在實際任務實現過程中，逐步掌握辦公自動化的知識和技能。每章內容根據任務需要進行編排，摒棄傳統以舉例作為章節內容佐證的傳統編寫套路，且每章后面附有相關習題，便于學生練習和鞏固所學內容。本書采用的軟件環境是Windows 7+Office 2010。

本書適合作為高等學校各專業辦公自動化課程和企業辦公自動化培訓的教材。各學校、各專業對“辦公自動化”這門課的要求不盡相同，教學中可根據實際需要和計劃學時，對教材內容進行取舍。

本書由黃培周、江速勇、陳加元編著，其中第1～4章由江速勇編寫，第5～8章由黃培周編寫，第9～11章由陳加元編寫，全書由黃培周總撰和統稿。本書在編寫過程中得到中國鐵道出版社領導的支持，林強、林峰、陳健、鄭愛媛、張景林、林翔、陳歡、朱娟老師對本書的編寫提出許多有益的建議，在此一并表示感謝。

由于時間倉促，編者水平有限，疏漏與不妥之處在所難免，歡迎同行批評指正。

編者

2014年11月于福州