看著賬簿科目經營

表1-1中顯示的是A公司的月末數據狀況。這一般不是由自己公司制作，而是委托外部會計事務所制作的財務損益計算表，賬簿科目的表示程度都比較簡單。例如，燃氣費、水費、電費等并沒有進行細分，而是統稱為光熱費一項。

會計事務所將賬簿科目做得比較概括。A公司為什么要將科目做得如此細致呢？因為只有將科目做細，才能讓經營者從中找到削減費用的地方，實現費用最小化的目的。

例如，如果知道了一個月的電費是17.6萬日元的話，就會思考哪里有浪費電的情況發生。廁所的電燈等所有浪費電的地方都必須關閉電源，這樣做，就能從下個月的電費數據中看出效果。

又例如差旅費有15.4萬日元。為開展銷售活動而乘坐出租車，造成差旅費的大幅度增加，利潤減少。是否可以減少乘坐出租車從而降低差旅費呢？接待交際費是否可以減少呢？像這樣一個一個科目細致確認，努力削減。這樣的作業，對于做到費用最小化是必要的。

很多企業都會委托外部會計事務所或者稅務師事務所一年制作一次財務報表。每月由自己公司制作報表的企業為數不多。但是，說實話，企業經營本來必須每個月自己制作財務報表。

然后，要看著這張報表來開展經營。例如，關東營業所的銷售科長就要以上月的這張損益計算表為基礎，展開經營活動。上月的銷售額是1.9795億日元，自己部門以10%的返點獲得了1979萬日元的收入，本月需要努力提升銷售額，從而使自己部門的收入增加。同時，上月花費的費用為1576萬日元，要進行削減。人工費雖然不能輕易削減，但如果人工費中加班費占比很大時，就需要對加班進行管理。再將其他細分的費用科目一個一個確認，上月的通信費用了29萬日元，本月盡可能要減少一些通信費。

把科目細化的賬本資料放在自己的桌上，看著資料思考本月需要在哪些科目上進行費用削減，并付諸實施。這就是經營十二條中“銷售最大化，費用最小化”的意義所在。

“銷售最大化，費用最小化”不是像念經一樣念了就可以，而是需要大家仔細看，努力提高銷售額就可以提高銷售傭金，同時減少費用支出，增加利潤，這樣的實踐很重要。

剛才給大家展示的損益計算表，組織架構圖上的銷售、制造各個部門都要分別制作。如果委托會計事務所或者稅務師事務所制作，一定要提出要求：“給社長我看的、我能夠使用的經營資料，要分部門制作，而且要每天制作，每天讓我們看。我要用這個資料與公司員工一起經營，用它來開展經營活動。”