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第3章 目標先行,有計劃就不會瞎忙

1.沒有清晰的目標,很難管理好時間

哈佛智者認為:無論是在生活中還是在工作中,你都應該清楚自己的目的和目標。這話聽起來非常簡單,但是,在實際的生活和工作中,你很難獲得必要的清晰度。可是,對于你來說,清晰的結果會使你的時間管理變得越來越自然、越來越容易,你將不再困惑于不明確的目標問題,那可能是所有人最常遇到的時間管理問題。

利茲·克林頓在全球最大的結算銀行之一米德明斯特銀行的員工培訓部工作。她于一年前加入了一個由大約40名訓練者組成的工作小組。該小組的目的是為了給經理人和管理者提供一個更全面的培訓服務。然而,計劃課程被取消,沒能吸引足夠多的參與者讓她覺得非常受挫,她經常對經理抱怨道:“我覺得我們正在浪費許多時間,我們不知道我們的目標是什么,我們正在盡力做什么。我感覺自己好像失去了方向,就像是在黑暗中工作。”

她的經理回答道:“我也有這樣的感覺。在董事長的辦公室里,他們不斷地改變我們的優先權。這個月是我們的客戶服務月;上個月,他們在進行信息技術方面的培訓。我們已經實現了一些目標,但是,沒有人告訴我此刻應該干什么,沒有人給我策略或指導方針。因此,利茲,我不能幫助你。”

利茲·克林頓若有所思地離開了。那天晚上,她告訴她的丈夫:“親愛的,我現在甚至不能確信我此刻是否適合眼前的這個工作。”

隨著熱情的漸減和士氣的低落,她決定尋找另一份工作,換一下工作環境。她現在在一家百貨店做售貨員。有一天,她在街上遇到了她的前任經理,她說:“至少,我現在知道目標了。”她的前任經理回答:“利茲,你很幸運,米德明斯特銀行現在仍然是一片混亂。”

哈佛大學曾經做了一個非常有名的跟蹤調查,這個調查影響力很大,是關于目標對人生影響的。那次的調查對象是一群智力、學歷、環境等條件相差不大的年輕人,調查結果顯示:27%的人沒有目標;60%的人目標模糊;10%的人有清晰但比較短期的目標;3%的人有清晰且長期的目標。

25年跟蹤研究的結果顯示,他們的生活狀況及分布現象讓人覺得十分有意思。

占3%的那些人,25年來幾乎從來沒有更改過自己的人生目標。25年來,這些人為了實現自己的目標一直不懈地努力著;25年后,他們幾乎都成為了社會各界的頂尖成功人士。

那些占10%的有清晰短期目標的年輕人,大部分生活在社會的中上層。他們具備共同的特點,那就是不斷地實現自己的短期目標。25年來,他們的生活狀態穩步上升,成為了各行各業不可或缺的專業人士,如律師、醫生、工程師、高級主管等。

而占60%的沒有明確目標的人,幾乎都生活在社會的中下層,他們能安穩地生活、工作,但都沒有什么特別突出的成績。

剩下的27%的人是那些長期以來沒有目標的人群,他們大多生活在社會的底層,生活很不如意,常常失業,經常接受社會救濟。他們經常抱怨他人,抱怨社會,抱怨世界不公平。

看了上述哈佛大學的跟蹤調查,大家應該能意識到,一個明確的目標對一個人的一生有多么重要的影響。

如果你沒有明確的目標,你就很難有效地管理你的時間。一旦你認清了哪些是需要改善的地方,你就應該著手制訂一個改變的計劃。

提高你的時間效率就像是盡力成為一個優秀的高爾夫球手,一次一個洞,連續18次,滿分18分。顯然,想要達到那個滿分是非常困難的,但是,那并不能阻止優秀的高爾夫球手堅持不懈地提高他們的成績。

如果你想盡力節約工作時間,取得更多的業績,那就給自己定一個類似的目標吧。完美可能很難達到,但優秀對你來說卻不是什么困難的事情。

想要有明確的目標,需要注意以下三個方面:

(1)把模糊的夢想變成清晰的目標。

是什么因素使很多人追求成功卻無法成功?絕大部分的人會認為是他們的目標不明確。要想管理好自己的時間,要想有力地控制自己的人生軌跡,就要明確具體地制訂自己的目標,不要讓自己的目標停留在模糊的夢想狀態。

(2)用自己的特長選定目標。

每個人有每個人的實際情況,大家都有自己的特長、優勢,也有自己的弱項;有自己向往的生活方式,也有自己的實際困難。因此,選定自己的奮斗目標時,應保證不要與自己的實際情況脫鉤,要根據自己的實際情況設定目標。

(3)設定的目標要有連貫性。

一個人不但要有明確的目標,還要把長遠的目標分成階段性的目標,使自己在奮斗過程中看到希望所在,從而始終保持熱情,保持自信,持之以恒地向前走,而不會因為距離目標太遙遠、看不到成功的希望而心靈疲憊,甚至放棄。

2.隨時調校人生的羅盤

著名的成功學大師謝利德·文森說過一句話:“如果沒有一絲成功的希望,屢屢試驗是愚蠢的、毫無益處的。”因此,目標要適當、合理、正確。有些時候,你雖然在某件事情上付出了很多努力,但你卻發現自己處于一個進退兩難的境地,你所走的路線也許只是一條死胡同。這時候,最明智的辦法就是抽身退出,去開始另一個項目,尋找新的成功機會。

有些人之所以會失敗,不是因為他們沒有能力、沒有機會,而是因為他們定錯了目標。他們一味地堅持,甚至到了頑固的地步。而成功者則會避免這種不切實際的堅持,時刻以一種冷靜客觀的方式檢查自己在追求目標方面是否過于固執。

德國汽車巨頭卡爾·本茨特別欣賞一個年輕人的才能,因為那個年輕人的目標讓卡爾·本茨吃驚不小。年輕人最大的愿望就是賺到1000億美元——這個數目相當于卡爾·本茨財產的100多倍!卡爾·本茨曾經這樣問他:“當你有了那么多錢以后,你打算做什么?”

年輕人想了想說:“老實說,我只覺得那才能稱得上成功,至于做什么,我也不大清楚。”

卡爾·本茨語重心長地告訴年輕人:“一個人如果真的擁有那么多錢,將會威脅整個世界。我看你還是先別考慮這件事了吧。”

在以后的6年時間里,卡爾·本茨拒絕見這個年輕人。6年后,年輕人修正了自己的目標,告訴卡爾·本茨他想創辦一所大學,他已經有了20萬美元,還缺少20萬美元,卡爾·本茨幫助年輕人實現了他的目標。

又經過6年的努力,年輕人成功了,他創辦了德國著名的艾勒多亞大學。這位年輕人就是波·艾勒多亞。

當然,在設定目標時,你可以盡量定得高些,以激發自己的潛能,但千萬不能脫離現實。制訂人生目標應該有遠大目光,但這并不意味著你可以不顧自身的客觀條件而癡人說夢。

船在海上航行時,會遇到各種各樣的干擾,嚴重時,有可能會偏離正確的航線。人生的道路上也會有各種失望、苦難和危險,這些東西就是你的航道上的暗礁和險灘,你必須繞過它們才能繼續前進,到達你的目的地。想要選定一條通向成功彼岸的正確航道,就必須依靠你準確的羅盤。而想要保證羅盤準確,你就必須隨時根據實際情況去調校它。

就如同磁針總是同南北兩極處于一條直線上一樣,當你校正了你的羅盤,你就會較敏捷地自動做出反應,使你的位置同你的目標、你的最高理想處于一條直線上。這一點是很重要的。

在這個過程中,你必須始終堅持,日積月累,總有一天,這些細小的努力會如涓涓細流匯聚為勢不可當的洶涌波濤,而且有的時候,成功到來得比你想象的要早。

任何時候,你都應該審慎地運用智慧,做出最正確的判斷,選擇正確的方向,同時別忘了及時檢視前進的方向,適時調整自己的目標和策略,放下無謂的固執,冷靜地用開放的思路做出正確的抉擇。每次正確無誤的抉擇都將指引你走向通往成功的坦途。

3.太多的目標等于沒有目標

有一個很上進的年輕人,總對自己的生活感到不滿,時常覺得煩躁、困惑,朋友問他為什么,他說:“我是個很有理想并且愿意為此努力的人,從小,我就有很多人生目標,自從我大學畢業以后,我就開始經營我的理想和事業。可到現在我付出了許多,學到了很多,卻一事無成。比如,我一畢業馬上去學會計,我覺得那更實用;后來我發現心理學在今后一定有很大的發展空間,我馬上又去學心理學;在這同時,我想踏實干好現在的工作以證明自己,但因壓力覺得不安穩便又去進修與我工作相關的計算機編程,我想我很快就會成為一名高手。諸多的課程讓我感到疲憊,但我想到未來一定會有用,又不忍心放棄正在學的東西,可事實上,到現在為止,我所學的課程進度都很慢,所以我很煩惱,為什么我這么努力卻看不到成就呢?”

目標太多,卻沒有分身之術,舉棋不定,不知應該放棄還是堅持。不知道你是否有過諸如此類的困惑。

哈佛大學給這些困惑的人做過這樣的比喻:“這種選擇就像在過一個陌生的十字路口,只要你選準一條路徑直往前走,每一條路都可以通往目的地。可如果總是懷疑自己的方向不對,一次又一次地退回來選其他的路,那么不管你以什么樣的速度走,都會一直在原點附近徘徊,永遠走不到你的目的地。你付出的越多,你就會越覺得疲勞和辛苦。”

約翰剛到那家公司上班時,工作很勤奮,很快就掌握了工作的竅門,做起事來得心應手,每天大約只用一半的時間就能完成老板交代的工作。空閑的時間一多起來,他便想起自己學生時代寫了一半的長篇小說——一直以來,當個小說家也是他的夢想之一,于是,在空閑的時間里,他繼續他的文學創作。

直到有一天,老板發現了他的秘密。約翰為此感到很不安,但老板并沒有批評他,而是與他進行了一次開誠布公的交談。

老板溫和地問他:“我看過你的小說,寫得還不錯呀!但是,我希望你能和我說說,對人生,你有什么樣的規劃?”

這個問題早在5年前他就想得很明白了,所以,他毫不猶豫地告訴了老板他的很多夢想,比如當一名作家、一名設計師、一個企業的高級管理者、一名出色的服裝設計師……

老板認真地聽他說完,并沒有對此做出任何評價,只是問約翰是否聽到過這樣的故事:

“在森林里,三只獵狗追趕一只土撥鼠。情急之下,土撥鼠鉆進了一個樹洞里。這個樹洞只有一個出口。三只獵狗就死守在樹下。過了一會兒,一只兔子鉆出樹洞,飛快地跑,跑著跑著就爬到了一棵大樹上。兔子很得意,在樹上嘲笑下面的三只獵狗,結果它得意忘形,一不小心從樹上掉了下來,砸暈了正仰頭看它的三只獵狗。兔子趁機逃掉了。嗯,想一想,這個故事有什么問題嗎?”

約翰覺得很有趣,認真地想過后:“第一,兔子不會爬樹;第二,一只兔子不可能同時砸暈三只獵狗。”

老板笑著說:“分析得不錯,可是,最重要的問題——土撥鼠哪兒去了?”

約翰恍然大悟:“是呀!怎么把它給忘記了?”

老板笑著說:“這只土撥鼠就好像是你最初為自己設定的人生目標。顯然,這個目標被你忽視了,想必你已經忘記了,當初剛進公司的時候,你曾信心百倍地說過一句話:‘我要做一個出色的廣告人。’正是這句話打動了我,我才讓你到我的公司里來的,你不會不記得了吧?”

約翰這才明白老板的用意。這時,老板又補充說:“我相信你是廣告策劃方面難得的人才,我只是想提醒你,人的精力有限,要想做到面面俱到不太現實。好好做你的廣告策劃,你會前途無量。至于寫小說、搞設計,最好只當成業余愛好。要記住,人生的目標不能太多,人這一輩子若能把一件事做出色,就已經是很大的成功了。”

此后,約翰便時常用這話來敲打自己,兩年后,他終于升為廣告策劃總監。

一般情況下,人們對生活的迷失都是所要或所想的太多,而一時又達不到目標造成的。這種想法使很多人不能將精力專注于一項事業,他們總是目標多多,做著這件事,又想著那件事,結果導致精力分散,什么也做不好,還錯過了許多近在咫尺的成功機會。

大凡成功人士,都能專注于一個目標。伊斯特曼致力于生產柯達相機,這為他賺進了數不清的金錢,也為全球數百萬人帶來了不可言喻的樂趣;比爾·蓋茨一心做軟件開發,終成為世界首富……

每天花一點時間問自己:你真正想要的是什么?什么才是最能讓你感到快樂、滿足的理想?慢慢地,你會發現,那些遙遠的、不切實際的夢想和雜念都是你追逐美好生活的累贅,而那些離你最貼近的事物才是你的快樂所在。把精力集中在這些最讓你快樂的事情上,別再胡思亂想,偏離正確的人生軌道了。只要一次只專心地做一件事,全身心地投入,你就一定會收獲更多的成果和快樂。

法國馬賽一位名叫多梅爾的警官,為了緝捕一名罪犯,查閱了十幾米高的文件檔案,打了30多萬次電話,足跡踏遍四大洲,行程達到80多萬千米。

經過52年的漫長追捕,多梅爾終于將罪犯捉拿歸案。此時,多梅爾已經是73歲高齡。有記者問他這樣做值得嗎?他回答:“一個人一生只要干好一件事,這輩子就沒白過。”

當初接過這個案子時,多梅爾也許并沒有想到這會成為自己矢志不渝、奮斗終生的目標。他只是把它當作一個普通案件來看待,他只是在履行一個警官應該履行的職責。然而,隨著案情的一步步深入,作為一名執法者的高度責任感和使命感使他再也不能淡然處之。因為一個小姑娘無辜慘死的眼睛還沒有合上,他時時刻刻都在被那雙眼睛注視著。

也就是從這時候起,多梅爾把緝捕罪犯立為自己的終生之志。

一任風霜雨雪,途程萬里;一任寒暑過往,四時變易。18000多個日夜從身邊流走,意氣風發的昂揚少年變成了垂垂老矣的衰年暮翁,但他仍然在執著地干著一件事。跬步之積而至千里,滴水之聚終成江河,經過52年的漫長耕耘,多梅爾終于有了收獲。

當他把手銬銬在那名同樣年老的罪犯手上時,他興奮得像個孩子:“受害者可以瞑目了,我也可以退休了。”

的確,人的一生真的很短暫,如果一個人一輩子能真正干好一件事,那他就是成功的。

有的人,好高騖遠,心性浮躁,頻繁跳槽,這山望著那山高,老覺得人家碗里肉多,到頭來,雖說干過不少事,可連一件事也沒有干好。

其實,我們如果把人類社會比作大廈,那每個人就是大廈上的一塊磚,只有大家都能做到盡職盡責,干好自己該干好的那一件事,做一塊質量合格的磚,大廈才能牢固、宏偉。會計不錯算一筆賬,營業員把微笑送給客戶,演員努力塑造好每一個角色……這些都是很平凡的事,一個人若能一輩子干好其中一件事,就算沒有虛度人生。美好的世界,不就是由這樣美好的事組成的嗎?

4.把目標分解為任務

1952年7月的一天,加利福尼亞海岸彌漫著濃濃的霧氣,原來的碧海藍天消失得無影無蹤。在海岸以西21英里的卡塔林納島上,43歲的費羅倫絲·查德威克準備從太平洋游到加州海岸,她想創造世界紀錄,這是她的夢想。

那天早上,霧很大,天氣也有些陰冷,海水很涼,她凍得渾身發麻,霧氣使她看不到護送的船只。時間慢慢地過去,有千千萬萬的人守在電視機旁看她的電視直播。幾只兇殘的鯊魚幾次靠近她,都被護送她的安全人員打跑了。

15個小時過去了,她又累又冷,渾身直哆嗦。她覺得自己堅持不下去了,便想叫人拉她上船。她的母親和教練在另外一條船上告訴她,她離海岸已經非常近了,勸她不要放棄。然而,當她朝海岸看去的時候,卻是模糊一片,除了霧氣,什么也看不到。于是,她堅持上船。

她不知道的是,她上船的地方離海岸只有半英里,這個距離對她來說沒有什么難度。后來,她說,讓她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因為她在濃霧中看不到海岸,看不到目標。

如果你不希望自己犯費羅倫絲·查德威克那樣的錯誤,就要明確自己的目標,并且進行分類。然而,許多重要的目標都是總體性的,以至于我們沒有辦法直接進行分類處理。作為替代,我們可以將它們分解成便于管理的任務和對應于每一項任務的工作。這就像要吃掉一頭大象,首先要把大象分解、切割成小塊,然后再一塊一塊地吃掉。

通過下面的四個步驟對目標進行時間管理,相信能對大家有所幫助:

(1)把你的目標分解成一組便于管理的具體任務。回顧你所設定的每一個目標,然后列出達到這些目標所需要完成的所有任務。比如,你們公司要發起一系列內部培訓研討會。這個研討會要每個月舉行兩次,舉行3個月,共6次。在這里,舉行內部培訓研討會是目標,可以把它分解為首次首腦會議、第二次會議(確定主題和演講人)、部門首腦研討會、內部提升與溝通、單獨會見每一個演講者、監督執行、研討會評價、向每一位演講者致謝并贈送小禮物等。同時,你還要計算一下每一個任務大致需要花費多少時間。

(2)確定優先權。當完整地列出任務列表時,對每一項任務分別確定A、B、C級優先權,以A級代表最高級優先權。你所確定的優先級別應該反映每一項任務所支撐的目標的重要性:A級優先權包括最關鍵的目標,是最重要、最需要完成的任務,它們是具有最高價值、最受關注的任務;B級優先權包括比較有價值的目標,它們是具有中等價值和比較緊急的任務;C級優先權包括具備低價值、低重要性的目標,屬于非緊急的任務。

(3)對各個任務進行正確的排序。檢查任務時,你會注意到有些任務需要按照一定的順序來完成,在下一項任務開始之前,前一項任務需要或多或少地完成一些。舉個例子來說,完成一份送給高級管理人員的重要報告可能需要這樣的次序:收集數據—列出報告提綱—撰寫報告—征集意見—修改報告—提交報告。當然,并不是所有的活動都必須遵循這種順序關系,也可以是“先完成后開始”的關系。比如,一個新的計算機系統的開發流程,軟件開發人員必須等待部分但不是全部硬件開發工作的完成。在這以后,大多數硬件開發和軟件開發工作都可以同時進行。總之,你要做的就是把這些關系記錄下來,并且在確定工作進程的時候把這些關系牢記于心。

對于優先級別為A、B的任務,也就是那些你認為最重要的任務,你要正確地估算一下每一項工作需要花費多少時間。對于時間的估算并不總是十分精確的,但是,如果之前曾經完成過類似的任務,你就有了一個估算時間的基準。如果面對的是一個全新的活動,可以咨詢你認為對此比較熟悉的同事、上司或者朋友等,他們也許可以幫助你估算任務大致需要多少時間,然后根據你估算的時間預留出10%~20%的緩沖時間,以應對不可預知的問題。同時,你還可以確定完成每一項任務或者活動的最終期限。而對于一些相對復雜的任務,可以設定一些里程碑來追蹤完成的過程。

(4)在列出所有的任務和時間之后,你還可以關注另外一個問題:那就是設法把你認為可以委派給其他人的部分或者全部任務委派給可以完成的人。

對時間的精確估計有助于計劃工作。如果是你熟悉的任務,估計完成時間不會很多。而對于不熟悉的任務,就需要更多的時間和精力來思考了。注意,估計的過程所花費的時間也要最后計算到整個過程之中,所以,要盡可能實際,粗略地過低估計時間最終也會影響你。

下面是估計時間的一些小提示:

(1)估計要在經驗的基礎上,使用平均的預期時間來完成一個任務。你或者同事越熟悉一個任務,你們估計的時間就越精確。

(2)一定要記住,估計就是估計,不能確保,所以也不要在這個階段就把它們轉變成承諾。

(3)將估計的時間適當加長是避免任務實際時間比計劃時間超時的最好辦法,但必須要公開進行,并且要清楚自己在干什么。

5.每次只追你前面那一名

有一個聰明伶俐的女孩,小時候由于身體纖弱,每次上體育課都落在后面。這讓好勝心極強的她感到非常沮喪,她也因此而害怕上體育課。這時候,她的媽媽安慰她:“沒關系的,孩子,你年齡最小,跑在最后面是可以原諒的。不過,你要記住,下次你的目標是——只追前一名。”

小女孩認真地點了點頭,把媽媽的話記在了心里。再上體育課時,她就奮力追趕跑在她前面的那個同學。結果,她成功了,她不再是倒數第一了。此后的體育課上,她跑步的速度快多了,超越了很多同學。一個學期還沒有結束,她跑步的成績已經達到了中游水平,她也慢慢喜歡上了體育課。

后來,媽媽又把“只追前一名”的理念引申到了小女孩的學習中:“如果你每次考試都能超過一個同學,那你就非常了不起了。”

在這種理念的引導下,這個女孩后來考上了北京大學,4年后又被哈佛大學以全額獎學金錄取,成為了當年哈佛大學教育學院錄取的唯一一位中國應屆本科生,她就是才女朱成。朱成在哈佛攻讀了碩士學位、博士學位。讀博期間,她還當選為有11個研究生院、1.3萬名研究生的哈佛大學研究生總會主席。這是哈佛370年歷史上第一位中國籍學生出任該職位,引起了巨大轟動。

“只追前一名”就是合理的高難度目標。沒有目標就會失去方向,沒有期望就會失去動力,但是,如果目標太高、期望太大,又會讓人覺得力不從心,因此,只有符合實際而又有些難度的目標才能引導人們腳踏實地地前行。

什么是合理的高難度目標呢?就是說,目標的定位既要從實際出發,又要盡可能讓它遠大,具有難度。就像是日行千里和日行十里的人,精神狀態就不一樣;攀登高山的人與爬山坡的人發揮出來的潛能也不一樣。合理的高難度目標更有利于規范自己的行為,發揮出潛能。正如一些田徑教練經常對跳遠運動員說的話:“跳遠的時候,眼睛看得遠一些,你才能跳得遠一些。”

高難度的目標是邁向自我塑造的第一步,但用高難度目標規范自己,應注意做到以下幾點:

(1)確立宏偉卻合理的高難度的目標。

許多人發現,他們之所以達不到自己的目標,是因為他們的目標太小、太模糊或者是太容易了,使自己失去了前進的動力。因此,只有確立一個宏偉卻合理的高難度目標才能激勵你奮發向上。

(2)把握好情緒。

一個人高興的時候,體內會發生奇妙的變化,從而獲得不竭的動力和力量。因此,你應找出自身的情緒高漲期來不斷鼓勵自己,讓自己充滿激情地去工作,為自己預定的目標而努力。

(3)加強緊迫感。

不要覺得你有許多時間可以揮霍,不要總是認為你有充足的時間去實現你的理想和目標。如果你沒有緊迫感,不充分地管理時間、利用時間,你永遠也不可能達到你設定的目標。

(4)迎接恐懼。

要達到高難度目標需要面對意想不到的困難,這個時候,你應該勇敢克服因困難而產生的恐懼。對你而言,哪怕克服的只是一個小小的恐懼,也能增強你創造美好生活的信心。

(5)做好調整計劃。

實現目標的道路絕對不會平坦,所以,你的目標需要根據時間的推移而做出改變。即使感覺不錯,你也要好好調整自己的計劃,以期獲得更大的發展。

樹立了合理的高難度目標后,你不能把它們當作心中的秘密,而應該告訴其他人,與那些支持你的人分享你的目標。通過與別人分享你的目標,你會從兩個方面有所受益:第一,與別人分享你的目標,會讓你對自己的目標有更清楚的認識,因為你必須要用語言描述你的目標;第二,當你與別人分享你的目標時,你會覺得自己更加有責任去實現它,那些支持你的人無形中起到了監督的作用,他們會時不時地詢問你目標實現的情況,那樣,你就會為完成自己的目標而更加努力地工作。

需要注意的是,在選擇與什么樣的人來分享你的目標的時候,你需要格外小心謹慎。那些不習慣設定目標甚至沒有目標的人可能會對你的決定嗤之以鼻,也可能會質疑你的能力,這可能會傷到你的自尊或者信心。因此,你要選擇那些能夠相信你、鼓勵你、幫助你,至少不會牽絆你的人分享你的目標和理想。

6.認識你自己

哈佛大學商學院的塞繆爾·約翰遜教授認為,從價值的本質來說,價值就是你所思考的一切,也就是什么是你值得做的和值得努力的,你需要樹立怎樣的生活目標和人生目標,你需要如何協調自己的生活與工作。

在一定程度上,選定一個目標并且努力去實現它,這個時候我們就創造了價值。在時間管理的背景下,價值潛在地扮演了一個非常重要的角色,它們是你努力的向導。出于某種原因,你的將來類似于一片沒有探索過的陌生海域,而不是一條熟悉的溪流。你只靠自己的雙手努力,也許不會成功,但你可以選擇航海家或者旅行者作為你的向導,然后跟隨著他們,直到你到達目的地。

不管你是否意識到價值,它們都在你前進的道路上起著重要的作用。掌握更高超的航行技能的第一步就是充分了解目前能夠影響到你生活選擇的那些價值。了解你的價值并且追隨它們,但是不要將它們強加在其他人身上。你要記住威廉·詹姆斯所說的話:“學會與其他人交流的第一件事就是不去影響他們各自特殊的快樂方式,假若他們沒有通過暴力方式干涉我們的生活。”

價值能用有目的的語言來表達,反之,有目的的陳述也能根據價值來理解。例如,如果你認為自我實現是人生中的頭等大事,這可能說明,對你來說,個人價值排在第一位。如果你認為其他人的自我價值也非常重要,那就再好不過了。也就是說,你的自我價值不要以別人的代價來實現。如果你的自我價值是以別人的代價來實現的,你就應該盡早結束它,就像塞繆爾·約翰遜認識到的那樣:“愛惜你自己,不要樹敵。”

在現實生活中,你的價值體現在為別人創造什么樣的價值。也就是說,一個人想要實現自己的價值,首先就必須為別人創造價值,得到別人的認可,然后在為別人創造價值的前提下進一步實現自己的人生價值。這是一個很自然的過程。你去一個公司工作,就一定要為公司創造一定的價值,讓你所在的公司盈利。如果你不能為公司創造價值,即使你學歷再高、資歷再深,公司的主管也會把你炒掉。利益把人與人、人與社會,甚至國家與國家聯系了起來。

所以,你要實現自己的價值,就要先了解自己的價值,為別人、為社會創造價值。

在一個公司里,你要做的就是發揮自己的價值,證明自己,為公司、為社會創造價值。同時,你還需要發現你的下屬的價值。你越能發現手下人的價值,他們對手頭的工作就越是專注和主動。

要想讓公司重用你,實現你的人生價值,你需要具備四個基本要素:

(1)人品。

人品是一個人行事的準繩,人品決定了你在公司、行業能走多遠。如何善待下屬、如何面對各種誘惑等都是考驗你人品的關鍵要點。

(2)溝通。

如果沒有良好的溝通技巧,怎么能吸引客戶?你怎么與你的上級、公司各部門的同事做好溝通?怎么能更好地完成工作?良好的溝通技巧能使你的上司更了解你、賞識你,這樣,在機會到來的時候,你才可以抓住機會,獲得更大的發展。

(3)技能。

所有的老板都喜歡有能力的員工,在具備良好的人品與溝通技巧后,你還需要逐步積累和培養工作技能。

(4)激情。

激情是職場人士,特別是從事銷售業務的人員走向成功的首要因素,擁有持續的激情是最難能可貴的。作為一位職場人士,你應該隨時調節自己,保持工作激情。只有這樣,你才會有成功的機會。

總之,你要相信,“機會永遠留給有準備的人”。你要了解自己的價值,不斷提升自己的價值,這樣才能在機會來臨的時候抓住它,從而實現自己的人生價值!

7.懂得適時地放棄

某一天深夜,上班族爸爸加班回家,客廳的燈還亮著,5歲的兒子等他等了很久。

“爸爸,我可以問你一個問題嗎?

“什么問題?”爸爸很累,語氣有點不耐煩。

“爸,請問你一個小時可以賺多少錢?”

爸爸不認為這么小的孩子會有什么金錢概念。“你不需要知道這些,趕快去睡覺。”

“我只是想知道,你加班一個小時賺多少錢嘛。”孩子不肯罷休。

爸爸在心里盤算了一下,說:“加班一小時,差不多是20元。”

“那么……”小孩又提出了要求,“你可以借我10元錢嗎?”

“你要10元錢做什么?”

“現在不能說。”小孩說。

“不行。”爸爸認為10元錢對一個5歲小孩來說太多了,“趕快去睡覺,你的玩具已經夠多了,如果想要買玩具,先問媽媽。爸爸很累,你不要吵。”

眼看爸爸有點生氣,孩子安靜地回到了自己的房間里。跟很多隨便對孩子發小脾氣的大人一樣,爸爸上床前有點懊悔,也許自己對兒子太兇了:只是10元錢嘛,也許他想存起來。他悄悄推開兒子房間的門,發現孩子還沒睡。

“10元錢給你,你不要亂花。”

兒子笑了:“謝謝爸爸,我最愛你了。”

接著,他從自己枕頭底下拿出了一些皺皺的鈔票和零散的硬幣,小心翼翼地數著。

“你已經有錢了,為什么還要跟我要?要這么多錢做什么?”爸爸驚呼。

“爸爸,這給你。”孩子把那一沓錢交到父親手里,說道,“總共20元,買你一小時,明天你可以回家陪我吃晚餐嗎?”

對于那些辛苦勞碌,為了生活拼命的父母來說,這是一個令人心酸的故事,然而,這又是實實在在發生在我們身邊的故事。那些沒有時間陪孩子的父母,也一定有自己難以言表的苦衷。因為世界上沒有一家企業喜歡聽員工以“我要回家陪孩子”為借口而請假離開工作崗位。

其實,只要適時地放棄某些東西,你就可以擠出時間來做你想做的事情。

對于那些沒有時間的人,最好的辦法自然不是去辦公室指著老板罵道:你是個資本家,你剝奪了我回家陪孩子的時間,從此以后,我拒絕加班!而是應該試著讓自己的工作更有效率,速度更快,這樣至少不用每天加班。

沒有人會因為你工作時間長而覺得你很努力。任何一家企業看的都是業績,而不是你工作了多長時間,加了多長時間的班。

那些懂得放棄的人,也許會在失去某些東西的同時得到更多的東西。

李開復考上了哥倫比亞大學的法律專業后,被很多人羨慕,因為他們覺得以后從事法律工作是一件很體面的事情。

但是,李開復卻發現自己真正的興趣并不在法律上,每次上專業課時,他總是打不起半點精神,甚至還常常在課上昏昏欲睡。

此時,他接觸到了計算機,很快,他就喜歡上了計算機。每天,他都在瘋狂地練習編程。老師和同學都對他的“不務正業”而感到驚訝。終于,在李開復大二的時候,他做出了一個重大決定:放棄自己的專業,轉入計算機系學習編程。

在當時,計算機還屬于高科技產品,哥倫比亞的計算機系也只是剛剛成立,很少有學生報名學習。

從受人尊敬的律師轉到一個前途未卜的領域里,這使認識他的人都深為不解。許多朋友都勸他三思而行,不要放棄前途光明的法律專業。但李開復卻毅然地決定堅持自己的選擇,因為他知道,人的生命只有一次,不應該浪費在自己不喜歡的事情上,而應用自己一生的時間去學習和研究自己感興趣的領域。

他一入計算機領域便如魚得水,整個身心充滿了激情。后來,他又進入了卡內基梅隆大學,繼續攻讀計算機方面的碩士及博士,并獲得了計算機專業博士學位。他開發的“語音識別系統”獲得了《美國商業周刊》最重要發明獎。他于1998年加盟微軟,創立了微軟亞洲研究院。2000年,他升任微軟全球副總裁,是微軟高層里職位最高的華人。2006年,他又出任Google(谷歌)公司全球副總裁、中國區總裁。

敢于放棄是一種智慧,也是時間管理上的一門學問。只有先放棄了一件事情,才會有另一件事情的開始。

而敢于放棄,懂得適時地放棄,也是需要閱歷和智慧的。放棄并不是放任自流,而是要學會自己掌握自己的想法、未來和命運。

小技巧:運用思維導圖制作目標

思維導圖又叫心智圖,是針對線性筆記的不足而發明的一種新型筆記工具,是表達發射性思維的有效圖形思維工具。它雖然簡單,卻極其有效,是一種革命性的思維工具。

思維導圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接,充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規律,協助人們在邏輯與想象之間平衡發展,從而開啟人類大腦的無限潛能。因此,思維導圖具有人類思維的強大功能。而在時間管理中,我們可以運用思維導圖進行目標設定。

各種各樣時間要求的關系網都可以利用思維導圖來加以說明。這是因為思維導圖非常直觀,它是由一些有組織、有條理、富有建設性的關鍵詞組成的。這種全面的方法使語言和形象思維互相配合,從而促進大腦左右半球進行創造性工作。

運用思維導圖的方法,你可以快捷而明了地做筆記,有目的地進行思考,發現點子,解決問題。把你的想法自發地、形象地寫在紙上,然后,你就能讓大腦的左右半球同時運轉,從而發揮你所有的聰明才智。眾所周知,人的左側大腦半球負責分析思維、邏輯思維、結構、數字以及概念等,而右側大腦半球則分管幻想、直覺、計劃,還有整體思維。當兩個大腦半球協調工作時,便會產生異乎尋常的功效。

思維導圖非常簡單,讓人一目了然:把中心議題畫在或者寫在一張白紙上,然后認真地搜集一些與之相關的關鍵詞,然后把它們同中心議題連起來。而這些關鍵詞又可以派生出其他的分支,循環往復地進行下去。這里特別要指出的是,要使用不同的顏色,自發地去產生聯想。

下面是思維導圖的具體制作方法:

(1)制作工具

◆幾張A3或A4大的白紙;

◆一套好用的軟芯筆;

◆四支以上不同顏色的涂色筆;

◆一支標準鋼筆。

(2)制作步驟

◆從白紙的中心開始畫,周圍要留出空白;

◆用一幅圖像來表達你的中心思想;

◆繪圖的時候盡可能多地使用多種顏色的涂色筆;

◆鏈接中心圖像和主要分支,然后鏈接主要分支和二級分支,接著再鏈接二級分支和三級分支,以此類推;

◆用美麗的弧線連接,永遠不要用直線連接;

◆每一條線上標注一個關鍵詞;

◆盡可能多地使用圖形。

我們可以使用“旅行”這個概念來運用思維導圖:在一張紙(A3或A4大的白紙)的中央寫上“旅行”,然后在這個概念的周圍寫上你目前所能想象到的與之相關的詞語,把這些關鍵詞同中心連起來。主系以及旁系可能是:旅行目的地、食宿、準備、旅行的人數。現在請你把這些概念擴展,例如“準備”可以包括訂機票、整理行囊、采購所需物品……

于是,一張圖便躍然紙上了。它反映了你的愿望與訴求,反映了你所要做的事情、可能存在的問題,以及解決問題的方法。通常來說,思維導圖是無休無止、沒有盡頭的,經常運用它來明確你的目標,肯定會對你大有幫助。

隨著人們對思維導圖的認識和掌握,思維導圖可以應用于生活和工作的各個方面,包括學習、寫作、溝通、演講、管理、會議等,運用思維導圖帶來的學習能力和清晰的思維方式會改善人的諸多行為表現:

(1)成倍提高你的學習速度和效率,使你更快地學習新知識,從而更好地工作,完成工作目標。

(2)激發你的聯想與創意,將各種零散的智慧、資源等融會貫通成為一個完整的系統。

(3)讓你形成系統的思維習慣,并將使你達到眾多你想達到的目標,包括快速地記筆記,輕松地表達溝通、演講、寫作、管理等。

(4)讓你具有超人的學習能力,向你喜歡的優秀人物學習,提高自己各個方面的能力。

(5)讓你盡快掌握思維導圖這個能打開大腦潛能的強有力的圖解工具。它能同時讓你運用大腦皮層的所有智能,包括詞匯、圖像、數字、邏輯、韻律、顏色和空間感知。它可以運用于生活的各個層面,提高你的思維能力,讓你的大腦表現最佳。

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