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1.2 預算到底是什么

很多企業都把預算管理當成一項簡單的財務預算工作,其實預算管理應該是老板的預算。老板總在想,我們應該做到什么,我們想得到什么,然后從哪里得到它。所以,我們首先要來講一講,這些預算管理應該如何進行。

聯想的柳傳志在中國企業界可謂是一個教父級的人物,很多企業家很向往成為他那樣的成功人士,但是我們為什么不能夠達到他那種程度呢?有幾個方面可以和大家一起分享。

當年我所在的外企跟聯想打交道的時候,感到在下面這個方面,柳傳志做得非常好。他要求員工必須上課學習。當時聯想的員工都是工廠的人,也就是計算機科研所的職工子女,所以都是一些初中生、高中生。但就是這樣一支隊伍,在柳傳志的學習要求下,成就了中國一家非常好的企業。如今聯想集團在全球的員工已經不需要再出去學習了,他們可以直接在當地學習。


當我們的制度不完善的時候,我們要的是默契,要的是時間。其實對于企業發展來說,時間成本是最高的。


在中國也有很多好的企業,但是它們總得不到好的發展,原因在于它們沒有掌握有效的手段。聯想把它這套成功的管理理念輸入,不用改變原企業本身的業務,只需要控股51%,就可以把許多公司整合在一起。聯想花了不到5年的時間,就成功推出第二家上市公司。

管理其實可以很簡單,做企業也可以很簡單,復雜的往往是底層工作。在聯想柳傳志是怎樣去控制這些公司的?他一直在講一套理念,叫作“定戰略”“建班子”“帶隊伍”。定戰略其實就是“我要什么”;建班子是要“組合資源”;帶隊伍就是為了“保證執行”。

1.2.1 戰略

第一個方面——戰略。中國的企業家需要解決的,是把短期的投機變成長遠的投資行為。投機是見機會而動,而投資是鎖定一個方向持續地努力。舉個例子,兩個體格差不多的人打架,誰能贏?可以說,兩個人勝的概率都是50%。如果是10個打1個呢?不用說,10個人勝的概率會更高。

【案例與思考】從打架中學來的成長

我讀初中時有時也會打架。有一次放學我剛出校門,因一點小事,16個同學要打我自己,這時候我采取的方法就是跑,當然一跑這些人就會追。

事后想想,跑的策略是正確的。因為當你面對強敵的時候,他們人多,移動起來,其陣營就可能會產生分裂,其實真正想和你打架的人只有兩三個人,其他的都是看熱鬧的,并不是16個人都要打你。

當我跑的時候,這個16人的隊伍就拉長了,敵人的隊伍拉長后,就發現我已經把絕對的劣勢變成了相對的優勢。追在最前面的這個同學,一對一他肯定打不過我,因為我當年是練武術的,個子又高,于是我一個飛腿就把他撂倒在地上。

踢完以后我又立刻跑,堅決不能戀戰,跑了一會兒又上來一個同學,我停下來繼續打,打完了以后再跑。最后這16個人都被我打跑了,我一直沿著線路,從學校往我家的方向跑,這就叫作“集中優勢,并逐個殲滅敵人”。這個故事告訴我,在戰略上不要賭,只要努力就一定會成功。


從這個故事中我們會發現一個很有趣的現象,那就是概率取勝。也就是說,個人的資源投入越大,取勝的概率往往會越大。所以,戰略其實是一個選擇,然后從戰略中選擇考慮的是路徑,這個路徑要更有效、更容易成功。但是有了戰略選擇一定會成功嗎?也不盡然。現在很多年輕人都在徘徊,對很多事情搖擺不定,其實你現在的很多選擇關乎以后要做成的事情。

1.2.2 戰術

第二個方面——戰術。戰術其實是資源的配置,是看我們在哪一個方面花了更多的心力。其實很多行業都很好,重要的是你比別人在做這個行業的時候要更有創新。同行之間競爭的關鍵就是在資源配置以及戰術的新穎上要更有獨到之處、更有效果、更有效能,所以經營企業應該在戰術上永遠不斷創新。

1.2.3 戰斗

第三個方面——戰斗。企業家和經理人比的是心力,這個心力表現在耐心、堅持力、承受力上。企業越大,需要的心力就越大。在企業經營中,各項決策能不能執行到位,很多時候都是心力的問題。


管理的過程就是與下屬比耐力的過程,執行就是你的戰斗力。


很多公司底層執行不到位,天天想著是方法不對,于是天天找方法、換方法。到最后發現,其實方法就這么多,唯一需要比較的是,你是否真的做到了。

其實人與人之間的智商差別并不大,所謂的差別都是在情商方面的承受力。為什么我們的工作沒有做好?心力是做成事情的關鍵,越是成熟的行業,最后比的越是戰斗力。

而預算是什么?預算就是要把戰略、戰術、戰斗貫通起來。所以,企業在制定預算的時候,要決定年度應該做什么事情,用什么方法做到。戰略就是計劃,戰術就是策略,而戰斗就是我們的操作手冊。這樣一脈相承下來,我們就可以發現戰略不是為了單純的預測,而是全面的規劃。

到底對于企業來說,預算是什么,不是什么?

●預算不僅是財務部的事情,更是公司各個業務部門的事情。

●所有的預算都要從業務部門抓起,這是為了推動績效的完成,而不僅僅是一個財務問題。

●預算不是下屬的工作,而是一把手的工程。

●預算不是斗爭的武器,而是協調的平臺。

●預算不是造假的文章,而是真正的執行。

●預算不僅是業績的考核,更是系統的工程。

●預算不僅是年初的設計,更是貫穿全年的工程。

●預算不是數字游戲,而是公司能力的體現。

柳傳志就是用這套全面的預算管理體系植入聯想所收購的公司,然后把它們打包上市的。當有了全面預算以后,整個公司就被貫通起來了,所以對待預算管理,我們要在觀念上重新對它進行調整。觀念調整以后,我們就會發現企業所有的經營活動會變得有序、周到,并且容易落實執行下去。

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