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1.3 做好家庭賬簿

為了能夠?qū)⒓依锏拈_銷一分一毫地記錄清楚,我們需要制作有個(gè)性的家庭賬簿,記錄家中收支的詳細(xì)情況。

記賬的方法

怎樣才能將家里的賬都記清楚呢?隨隨便便地記賬雖然也能將賬記清楚,但是對(duì)家庭的財(cái)務(wù)分析卻沒有什么幫助。為了給投資理財(cái)計(jì)劃提供有用的資料,我們需要熟悉并掌握記賬的方法。

◆ 單式記賬法:單式記賬法是對(duì)發(fā)生資金往來后產(chǎn)生的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),只是在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記。單式記賬的目的不是為了計(jì)量而是控制,通常只登記現(xiàn)金和銀行存款的收付以及應(yīng)收、應(yīng)付款的結(jié)算。單式記賬法適用于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的家庭,其缺點(diǎn)是不便于檢查賬簿記錄的正確性。

◆ 復(fù)式記賬法:復(fù)式記賬法是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)賬戶中同時(shí)進(jìn)行登記的方法。該記賬法又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法,優(yōu)點(diǎn)是可以全面、清晰地反映出資金的來龍去脈和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程和結(jié)果。

一般家庭采用單式記賬法就好,對(duì)于家庭資金的來往比較復(fù)雜的,最好采用復(fù)式記賬法,這樣可以清楚了解家庭經(jīng)濟(jì)狀況的具體動(dòng)向。

記錄現(xiàn)金日記賬

現(xiàn)金日記賬是用來反映逐日現(xiàn)金收入、付出和結(jié)余情況的特種日記賬。為了確保賬簿的安全和完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式的賬簿,這是對(duì)公司日記賬的要求,家庭現(xiàn)金日記賬可以直接使用一本裝訂好的本子或是電腦Excel記錄,如圖1-9所示。

圖1-9 家庭現(xiàn)金日記賬

制作收支平衡和財(cái)務(wù)預(yù)算表

在分析家庭財(cái)務(wù)狀況時(shí),一般要制作收支平衡表和財(cái)務(wù)預(yù)算表,這樣才能清楚地知道家庭的各種收支明細(xì),為理財(cái)計(jì)劃提供清晰準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。

◆ 收支平衡表

收支平衡表是按照“有借必有貸,借貸必相等”的復(fù)式記賬原則來系統(tǒng)記錄每筆資金往來情況的表格。貸方記錄資產(chǎn)的減少、負(fù)債的增加;借方記錄資產(chǎn)的增加、負(fù)債的減少,如圖1-10所示。

圖1-10 收支平衡表

◆ 財(cái)務(wù)預(yù)算表

財(cái)務(wù)預(yù)算表是家庭對(duì)每月收支的預(yù)先假定,可以防止家庭支出的嚴(yán)重超額。在月末時(shí)可以與實(shí)際財(cái)務(wù)情況表作對(duì)比,分析收支的具體使用情況,以期規(guī)劃下個(gè)月的支出項(xiàng)目和具體的資金總額。如圖1-11所示。

圖1-11 財(cái)務(wù)預(yù)算表

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