8 指導員工用“A4記錄法”整理腦中混沌事務

一、好記性不如爛筆頭

我始終認為沒有所謂的笨蛋，每個人都是“聰明”人。被認為不太聰明的人不是真的不聰明，而只是不太會聰明地使用自己的大腦。經驗欠缺和實力不足使人惶恐不安，工作量太大無法應付，被領導批評后喪失動力等等，以上腦中無數的混沌事務攪在一起，大腦運行的效率自然降低了而已。

本節中我將介紹的“A4記錄法”正是可以使每個人的腦袋都高速轉起來成為“聰明”人的夢幻般的訓練方法。曾經出版的拙著《零秒思考》（日本鉆石社）曾經詳細介紹過該方法，因此可能有的管理者已經親身實踐過了吧。不僅限于管理者使用，也請您推薦給員工們使用。團隊全體成員若都能掌握《零秒思考》，所有的工作效率應該都會提高不少。

需要準備的道具僅僅是A4紙和一支筆。雖然只是寫出自己頭腦中思考的事項，單純反復地重復這一操作，但這樣可以漸漸幫您理清頭腦中的混沌，頭腦也能高效地轉起來，可瞬時導出自己腦中的答案。同時，深入思考的能力也將越來越強，對工作有更強的推動力，使一切都可順利推進。

二、每天記錄10份思考事項，三周之后奇跡見證頭腦靈活運轉

“A4記錄法”實際上按照以下幾項簡單的步驟按部就班反復開展即可。“①橫向放置A4紙，在左上角記入主題”“②在右上角記入時間日期”“③寫入具體內容”。

首先在題目一欄寫上思考的主題，工作或者個人興趣等等任何內容都可以，不需要深入思考，想到什么就寫下什么主題吧。如“為什么和上司話不投機呢”“為什么早上不能按時起床呢”“想聯系的人的名字”等等，甚至“喜歡的電影”也可列為主題。

在具體內容中寫入關于該主題的自己的思考，自己的感想等。若以“為什么早上不能按時起床”作為主題的話，可以寫入“因為工作完了很晚才回到家，直到半夜1點才睡著”“由于每周至少要看3次深夜的動漫節目”“即使開著空調，但天氣太冷了還是不想起床”等具體內容。請盡量將句子的長度控制在20字到30字左右，每一個主題寫入4到6句。

時間限制是一個主題寫一分鐘，剛開始寫的時候可能只能寫下少量內容，但是盡量不要延長時間，最多請控制在一分十五秒左右。慢慢習慣和熟練之后就能寫出較多的具體內容了。

就這樣每天寫10份。總共約10份就可以了。

只要寫了幾份之后您就能看到效果，但顯著的變化發生在堅持三周以后。頭腦運行的速度變快了，每一天都過得越來越輕松。A4記錄法對工作效率本來就較高的人也是效果良好的，我本人也一直在堅持實踐。

寫好之后就分門別類地放入不同的文件夾中。工作、家庭、興趣、人際關系等等，準備7到10個文件夾為最佳。每隔三個月就將過去三個月的記錄都歸總回顧一遍，就可以看到這三個月中到底進步了多少。六個月之后再看一次，就可知道自己已經基本熟練掌握了該方法。

08 只用紙和筆就能提高大腦的運轉效率！