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第2章
匯報(bào)中的“金字塔原理”

在匯報(bào)工作時(shí),人們常常覺得不知從何說起,或者讓對(duì)方感到混亂不清。

如何在匯報(bào)中做到“邏輯清晰、條理分明”呢?美國(guó)麥肯錫的咨詢顧問芭芭拉·明托寫了一本《金字塔原理》,提出了解決這一問題的有效方法。之后,作者離開了麥肯錫,開始向各行各業(yè)的人培訓(xùn)“金字塔原理”,受到廣泛的歡迎和好評(píng)。當(dāng)前,“金字塔原理”已經(jīng)成為非常重要的一種溝通工具,被譽(yù)為“麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)課程”。

“奇妙的數(shù)字7”

心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)人的短期記憶無法一次性容納7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目,超出后,人的大腦會(huì)面臨信息超載,有的人勉強(qiáng)可以記住9個(gè),有的人卻只能記住5個(gè),而3個(gè)更好,1個(gè)最佳。這一現(xiàn)象被稱為“奇妙的數(shù)字7”。

在生活和工作中,我們卻常常不得不處理很多個(gè)信息,他們都超過“奇妙的數(shù)字7”。

例如,你打電話讓老公在回家的路上去超市采購(gòu)以下東西:雞蛋、鹽、土豆、牛奶、嬰兒紙尿褲、痱子粉、蘋果、芹菜、葡萄、辣醬、酸奶。最后的結(jié)果很可能是:你發(fā)現(xiàn)還有東西忘記讓老公買了,或者老公回家后,發(fā)現(xiàn)少買了某些東西。

以上這些信息,可以歸類分組后,組織成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)。由于你通過一定的邏輯關(guān)系,將信息歸類后形成了一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),因此每一層的信息數(shù)量都大為下降了。

再舉一個(gè)例子。

你在辦公室,忽然你的下屬?zèng)_進(jìn)來,對(duì)你說:“老板,我最近在留意原材料的價(jià)格,發(fā)現(xiàn)很多鋼材漲價(jià)了,包裝紙也要漲價(jià)……剛才物流公司也打電話來說要提價(jià),我又比較了其他幾家的價(jià)格,但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià)……還有,我們的競(jìng)爭(zhēng)品牌最近也漲價(jià)了,我看到……對(duì)了,廣告費(fèi)最近花銷也比較快,如果……可能……”

你聽完是不是一頭霧水?聽了半天你還不知道他究竟要說什么,或者要求你提供什么幫助,或者希望解決什么問題。

如果他這樣說:“老板,我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%,而且要超過競(jìng)爭(zhēng)品牌,原因是這樣的:第一,原材料價(jià)格最近都漲了30%,物流成本也上漲了;第二,競(jìng)爭(zhēng)品牌全部調(diào)價(jià)10%~20%,我們應(yīng)該跟進(jìn);第三,廣告費(fèi)超標(biāo),我們還應(yīng)該留出空間,可以做廣告……老板,你覺得這個(gè)建議是否可行?”

這樣是不是更清楚?這就是在使用“金字塔結(jié)構(gòu)”。

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