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第4章 經營問答一:培養員工的理想方法是引導還是推動

⊙問題

在培養員工方面,社長應該扮演引導還是推動的角色,又或者是扮演守護者的角色。

□塾生問

本公司從事的是計算機系統研發。公司創業20年,員工人數為25名。銷售額盡管接近10億日元,但如今正卡在瓶頸,無法突破。我想提問的是,在這樣的小企業中,社長和員工關系應該是怎樣的。社長應該引導還是推動,還是采取守護者的姿態、靜靜等待,應該選其中哪種角色?

我很尊重每個員工的個性,認為個性的碰撞能使公司變得強大,更快發展,因此,在公司里,我很尊重個性、重視個人表現。可是,話雖這么說,實際情況是技術、銷售、財務等,公司內部的一切幾乎都只有我一個人表現。或許因為這個原因,隨著員工增多,公司內部開始沖突不斷。我還失去了寶貴的伙伴。每當驀然回首,我的身后連一個人也沒有,形單影只,就是我真實的感受。

借著這個機會,我開始不再自己做任何事情,把技術、銷售甚至財務全部交給員工。可是一放手,卻發現事情的進展往往不能如愿。我自己是技術出身,在技術研發上看得牙直發癢,銷售也進展得不順利。特別是銷售,處處只想著迎合公司同事的便利,用這種態度面對客戶,結果把客戶惹生氣了。

為了培養員工,應該用什么方法對待員工,請塾長指點。

◆塾長答

社長必須在現場,對一切情況隨機應變。

有問題要當場指出

在您提問時我就在想,您是個認真的好人,是個好技術人員,但卻不是一位好領導。

社長認真、性格內向,總想分清楚社長應該引導還是推動,又或者是守護等待。這是不可能分清的,這幾種角色都需要。

那些企業咨詢師常常說:“社長事事親力親為,這是最大的問題。正因為這樣,才無法培養出人才。不把權限下放,就不可能把人培養成才。”然而并非如此。的確,咨詢顧問所教給領導者的管理方法中加入了心理學等內容,但這些都是紙上談兵,實戰完全不是那么回事。俗話說“城里道場用木刀傳授的劍道在斬人時派不上用場”,講的就是同一個道理。

過去,在對人發火、批評人方面,我也曾經被專業的咨詢師指出過問題。

“不管是在事務所還是在制造現場,不要當眾對部下發火。否則,就會傷害他的自尊心和名譽,使他灰心喪氣。在有些情況下,他們不但不會改正你指出的問題,還會產生逆反心理。不!甚至還有可能招來厭惡和記恨。在生氣的時候,要把人叫到社長室,在沒人的地方指出對方的問題。”

他們基于美式心理學,這樣告訴我。

但是,在現實中,身為領導,不可能做這種做夢一般的傻事。當下的問題必須及時指出,如果隱忍不發,事后才批評,工作不可能有進展。況且,在公司里,事務繁忙,怎么可能有空閑惦記著這些陳谷子爛芝麻的事情。縱然想起來,跟對方說“其實,在三小時之前……”“關于昨天那件事……”“一周之前有件事……”,被批評的人也“丈二和尚——摸不著頭腦”。如果,現在失敗了,出現問題了,就應該大喝一聲:“喂!”被呵斥的人才會猛然驚醒說:“對不起,我知道了。”事過境遷再把人叫來訓斥,根本不起作用。而那些咨詢師卻煞有介事地教人這樣批評人。

您的問題大概也是來自那些經營培訓班里咨詢師的傳授。應該引導、應該推動,還是應該抱持守護的態度,這些全部都需要。有時必須循循善誘,有時必須用力推動,有時必須靜靜守候。所謂領導力,其實就是隨機應變。

剛才咨詢師指出問題的方法也一樣,那些做法不可能在實際工作現場、現實的修羅場[1]派上用場。

要在現場這一修羅場派上用場

說起修羅場,我回想起來,我最喜歡的哲人身上也發生過類似的事情。

這位哲人先生是一位出色的人生智者。可是,在初中時,他曾因傷害朋友而進監獄,是一個讓父母、師傅都束手無策的暴力少年。當時,據說只要他一把手杖刀在手,面對任何人都能戰無不勝。

他在中國東北和俄羅斯邊境地帶的時候,一位劍術高明的新陰流[2]道場教頭從日本被送來擔任先生的部下。這位高手和先生閑暇時常常切磋劍術,先生總是被打得落花流水。先生有三位下屬,當三個人一起上時也一樣一敗涂地。于是,先生想:“不愧是新陰流的真傳弟子,果然厲害,有這位劍道高手和我在一起,簡直就是如虎添翼。”

有一天,一幫盜匪揮舞著青龍刀包圍了先生等人。先生想,現在正是那位高手上場的時候了,于是他說:“大師,現在要靠你了。”高手慢慢地走出來,從手杖中拔出刀,端端正正地擺好架勢,一動不動。“不愧是劍道大師。對方把青龍刀舞得虎虎生風,卻不敢靠近”,起初先生想道。

然而,時間一分一秒地過去,劍道高手依然紋絲不動。先生感到很奇怪,目光一轉,只見劍道高手汗流如注,全身僵硬。這可不行——先生一驚,把自己的手杖刀向旁邊一揮,直接開始劈斬過去。很快,四五個敵人被擊敗了,就在那一剎,那位劍道高手明明沒出過一招一式,卻身子一軟,癱倒在地。

就像哲人先生的這個故事一樣,在道場上學的劍法是派不上用場的。前面咨詢師所教的批評方法,在實戰中也派不上用場。當眾批評或許的確會傷到當事人的面子,這個道理我也明白。但是,在實際的現場工作中,卻沒有時間顧及這些。所以,我總是當場火冒三丈。

不過,我會把員工召集起來,說清楚自己當眾發火的理由。

“本來,書上說,批評人應該避開眾人,找個私下的場合。可是,如果真這樣做,就不用工作了。所以,就算當著你們大家的面,我也會發火。我發火,并不是怨恨誰,也不是看不起誰。工作這種東西,如果在犯錯的瞬間沒有被批評指正,就不會出成果。所以,我決非傲慢不遜,也不是故意不給大家面子。我希望被我批評的人,和在旁邊聽著的人都明白這一點。在我們公司,不管旁邊有人還是沒人,有錯就要直斥其非,迅速解決問題。”

我和全體員工達成了共識。同時,我還舉辦空巴[3],就像在盛和塾一樣。

通過酒話會互相摸清脾性

“離開工作場合,大家就不要有上下等級的分別,相互推杯換盞。如果有意見的話可以直說”,通過酒話會,不分上下互相交談。在這一過程中,大家就會成為真正互相信任的伙伴。然后,“如果那些認真聽自己講話的人對自己提意見,就應該一邊喝酒一邊仔細傾聽”,在酒話會應該采取這樣的態度。

您覺得,既然已經把一切都授權給下屬,自己再越俎代庖豈非不妥,沒有這回事。雖然,不必耀武揚威,但發現什么問題就要直斥其非,同時,也讓下屬說出自己的意見。這種程度的交流是必需的。在交換意見的過程中,工作就像洗小白薯一樣不斷地得到切磋琢磨。

“如果我說話,就是橫加干涉,大家豈不是會失掉自主性”“既然把權力下放了,就不應該再說什么”,這簡直是胡說八道。您盡可以授權,但授權以后,一旦出現問題,您仍然是最終責任人,所以盡情地表達自己的意見。假如員工一被指出問題就萎靡不振,這種軟弱的家伙得到權限,反而會壞事。

在銷售方面也一樣。銷售把公司內部的問題帶到外面,令客戶大皺眉頭。對于這個問題,您說想再等等,讓他們成長,但是,不能這樣放任自流。這是必須遭到痛斥的問題。

差勁公司的銷售每當做錯什么事,自己不愿承擔責任,而是把責任轉嫁給其他部門,比如制造部門。“真抱歉。您生氣是有道理的。都是我們公司的制造部沒有責任感,我已經反復叮囑不要遲交貨,可是那些家伙……”,就像這樣,他們自己做好人。我曾為此大發雷霆。

“你是傻瓜嗎?!我們可是制造商。制造部失掉信譽的話,可會成為公司的致命傷!就算制造部遲交貨、犯了錯是事實,你也要動動腦筋。你應該說:‘制造部已經很努力了,但是我這個銷售遲開票據,交貨才遲了一天。對不起。’因為銷售犯錯而遲了一天,公司的信譽還能少受傷害。如果說制造部忘記了、制造部的材料出了問題,這樣一來公司就會失掉信譽。在這種時候,你不能庇護制造部,承擔起責任,這像話嗎?!”

還有,有些銷售聽了制造部的意見去和客戶談判,卻在聽完客戶的話之后,立馬覺得客戶是對的,回來后對著制造部拼命為客戶辯解。我毫不客氣地說,“喂!你以為你的薪水是誰開的?!”像這樣的事例數不勝數。

在這種時候,不必顧慮,不必多想,要毫不客氣地呵斥。但是,為了使批評起作用,事先要相互摸清彼此的脾性。而要做到這一點,就要和員工一起舉辦酒話會,就像我在盛和塾舉辦的一樣。

現在,盛和塾還在舉辦車輪般團團圍坐的酒話會——這種酒話會現在已經不多見。本來,沒有舉辦它的必要,但我仍然舉辦的原因,是希望諸位塾生能把它搬回公司,在公司里舉辦酒話會。

注釋:

[1]古印度神話中的惡神阿修羅與天神戰斗的場所,通常形容殘酷的場合。

[2]日本上泉信綱于16世紀60年代創建的劍術流派。——譯者注

[3]稻盛獨創的酒話會。——譯者注

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