- 做項目就得這么干:你也可以成為卓越的項目管理者
- 郭致星
- 2755字
- 2019-11-22 20:29:27
1.1 這是一個大變革的時代
1990年,GE公司CEO杰克·韋爾奇曾預言:“與20世紀90年代的發(fā)展速度相比,80年代就像在公園里野炊和散步。”1999年,微軟公司CEO比爾·蓋茨提出預言:“數(shù)字信息速度的加快,使企業(yè)在未來的10年中的變化,將超過過去50年變化的總和?!?/p>
十幾年前微軟曾時常告誡自己:離破產(chǎn)永遠只有18個月?,F(xiàn)在,這個時間正變得更短。根據(jù)普華永道在《2011年中國企業(yè)長期激勵調(diào)研報告》中的數(shù)據(jù),中國中小企業(yè)的平均壽命僅有2.5年。
任正非說:“華為最基本的使命就是活下去?!?/p>
這是一個終結者時代。
1.1.1 老革命遇到了新問題
一頭驢子幫主人駝鹽(圖1-1),過河時摔倒在水中,起來時發(fā)現(xiàn)貨物變輕了。驢子得到了經(jīng)驗:貨物從水中出來就會變輕,在河中摔倒可以減輕負重。第二天,驢子幫主人駝棉花,過河時故意摔倒在水中,貨物變重,驢子淹死在水中!

圖1-1 驢子淹死在“經(jīng)驗之河”
試想,如果第一次跌倒時驢子駝的是棉花,當摔倒在水中時,在主人的幫助下費盡周折終于站起,相信這頭驢子一定會得到一個教訓:過河時,無論如何都要小心翼翼,謹防跌倒!
可見,教訓或許比經(jīng)驗可靠得多;換言之,對一個成功的組織或人士來說,過去的成功經(jīng)驗不能作為指導今后工作的唯一準則。
經(jīng)驗僅代表過去,對新形勢未必有效,老革命經(jīng)常會遇到新問題,不要被淹死在“經(jīng)驗之河”中。換言之,唯一不變的就是變化,而且變化的速度越來越快。
在商業(yè)環(huán)境瞬息萬變的今天,如果組織或者個人仍然墨守以前成功的經(jīng)驗,把它們當做包打天下的常識,其結果必然是自取滅亡。我們正處在一個不斷變革的環(huán)境中,對一個成功組織而言,過去的成功經(jīng)驗也許是最可怕的禁錮。
經(jīng)濟形勢在變化、商業(yè)環(huán)境在變化、客戶需求在變化、一切都在變化,而且變化越來越快……為了應對變化,比爾·蓋茨出版了著作《未來時速:數(shù)字時代的商務新思維》。但是,盡管他意識到變化的加劇,卻沒有意識到“數(shù)字時代的商務新思維”依然不足以應對“未來時速”。
1.1.2 應對快速變化的環(huán)境
圣雄甘地說:“人的偉大在于改變自我?!?/p>
環(huán)境無法改變,能改變的只有我們自己;變化不是我們的問題,我們的問題是必須調(diào)整行為以適應變化。做力所能及的事,除了順勢而為別無他途,明白這一點很重要。
時下,很多國人習慣把面臨的環(huán)境混同于問題、習慣歸罪于外部。在我講學的過程中,經(jīng)常聽到諸如“要是我們老總來聽聽這堂課就好了”“要是我們不是國有企業(yè)就好了”“改不了,這就是咱們的國情”“沒辦法,體制不同”等說法。這都是混淆了環(huán)境和自身問題,本質(zhì)是為自己推卸責任而尋找借口。試問說這些話的人:“你自己做了啥?”
組織無法改變環(huán)境變化,只能適應環(huán)境變化。因此,管理者需要考慮的最重要問題是如何應對變化。
應對環(huán)境變化的方法主要有3種:學習、創(chuàng)新和整合。
學習
變化速度越發(fā)加快,市場競爭越發(fā)激烈,當你還沒有學會時,你想學的東西可能已經(jīng)過時了,如圖1-2 所示。盡管我們提倡“活到老、學到老”,但必須接受的事實是隨著年齡的增加,人們學習能力在逐步衰退、需要花費的時間越來越長。然而變化卻不等人,而且越來越快。

圖1-2 變化與學習能力曲線
既然新產(chǎn)品、新事物、新思想、新模式出現(xiàn)了,我們就需要學習新理論、新技術、新工具和新方法,這樣才能掌握和運用這些新產(chǎn)品、新事物、新思想和新模式。
組織和個人的學習情況如何呢?也許不容樂觀!從對項目完成后的總結可見一斑。大家知道,總結經(jīng)驗的目的在于:避免在未來的項目上犯同樣的錯誤,增加項目成功的概率。然而,這個過程經(jīng)常被國人忽視,我們是“做得多而總結得少”。正如一句格言所說“不知道歷史的人注定會犯相同的錯誤”。以至于就在你所在的企業(yè)或身邊的企業(yè)中,同一個問題反復發(fā)生!
培訓是學習別人經(jīng)驗教訓的捷徑,培訓也越來越受到重視,越來越多的企業(yè)大學就是一個明證。組織將員工送出去參加公開課或實施內(nèi)訓,某種意義上確實為企業(yè)帶來了新思路;但問題也不容忽視,一個常見現(xiàn)象是接受培訓時學員們“聽的時候激動,聽完了不動”。更有甚者,不培訓還好,一培訓反而產(chǎn)生了預想不到的后果:員工不僅沒有像管理者們期望的那樣勇于擔當、省視自我、提升管理意識和能力,反而通過培訓找到了批評、指責公司問題的突破口,找到了背后嘲笑管理層的理論根據(jù)!有人說,國人之所以難管是因為人們太聰明了,培訓會使他們更聰明,因此也就更難管理。
可見,一方面學習的速度時常無法適應快速變化的環(huán)境,另一方面學習也往往無法實現(xiàn)組織期望的效果。當然,我不是說“學習無用”,恰恰相反,即便學習都無法保證跟上時代的步伐,不學習的結果可想而知;換言之,學習可以減緩被快速變化環(huán)境淘汰的速度。
創(chuàng)新
學習總是跟在人后面,總是在追隨(我稱其為“尾隨”)。哪怕是跟得再近,也無法領先。創(chuàng)新才是實現(xiàn)領先的應對策略。
用一家國內(nèi)著名的以穩(wěn)健而著稱的高科技上市企業(yè)為例,觀察現(xiàn)代企業(yè)的一些發(fā)展特點。審視這家企業(yè)近年來的主營收入(圖1-3),其業(yè)績表現(xiàn)為穩(wěn)健而且具有持續(xù)的增長性,這就是大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)所遵循的持續(xù)發(fā)展模式。

圖1-3 持續(xù)型發(fā)展模式
持續(xù)發(fā)展模式是絕大多數(shù)優(yōu)秀企業(yè)所自然遵循的一種常規(guī)發(fā)展模式。此類企業(yè)往往面對著這樣的競爭環(huán)境:產(chǎn)品技術容易掌握,競爭激烈,試圖擊敗對手,以占有更大的市場份額,但隨著市場空間越來越小,新的利潤增長點變得越來越黯淡;于是,大家爭先恐后地采取“低成本”或“差異化”策略,甚至大打價格戰(zhàn),結果殺得血流成河,就如同生活在“紅?!敝?,慘不忍睹。如果企業(yè)經(jīng)營妥善,還可以艱難存活下來,而更多的企業(yè)則會很快沉沒在紅海之中,銷聲匿跡。
除了持續(xù)發(fā)展模式外,還存在著另外一種企業(yè)發(fā)展模式:跳躍發(fā)展模式。
圖1-4是某家企業(yè)的凈利潤圖。從凈利潤圖上可以看到,該企業(yè)的凈利潤在2007年以前的增長比較緩慢,2008年出現(xiàn)了明顯的向上的拐點,利潤急劇增長。
跳躍發(fā)展模式是極少數(shù)卓越企業(yè)的發(fā)展模式,其發(fā)展戰(zhàn)略要點不是如何擊敗競爭對手,而是全力為顧客和企業(yè)提升價值,其產(chǎn)品和技術具有創(chuàng)新性,是行業(yè)的領跑者。
在急劇變化的環(huán)境中,人們不可能靜等創(chuàng)新,不可預期、難以控制的“創(chuàng)新”也很難成為每家企業(yè)輕易掌控的“潘多拉魔盒”。而且,創(chuàng)新往往與風險相伴,常依賴某個英雄人物的出現(xiàn)。某種程度上說,創(chuàng)新是“可遇不可求的”。

圖1-4 跳躍發(fā)展模式
整合
換一種思路,既然組織跟不上急速變化的環(huán)境,又不具備超凡脫俗的創(chuàng)新能力,那么將與變化同節(jié)奏的或領先于變化的其他組織或個人整合進來就是一個很好的策略。掌握最先進技術的最簡單方法,就是將掌握這種技術的人或團隊“挖”過來。這就是整合,整合是應對環(huán)境變化的第三種方法。
我們渴望創(chuàng)新、創(chuàng)造和發(fā)明,我們也一直期望出現(xiàn)像喬布斯一樣的“牛人”,喬布斯及其團隊推出的iPhone是近年來少見的成功產(chǎn)品。事實上,蘋果手機的巨大吸引力很大程度上來自無數(shù)名不見經(jīng)傳的App軟件開發(fā)者,蘋果只是為他們提供了展示才能的機會——一個有效進行資源整合的平臺。