2.2 報銷的痛點

2.2.1 開票受限

一些企業在開展業務往來時，常會覺得完全按照報銷的規定一板一眼做起來太麻煩，并對此多有抱怨。比如，有的收錢人不會留下任何簽收字據，但錢還得如數送入人家的腰包；有些工作禮尚往來不可或缺，但如實入賬又會有后續隱患；有些地區或行業的交易習慣于給付現金，不開票等。

不可否認，在日常工作中這些情況的確存在。于是，大家八仙過海，各顯神通，想出了各種變通應對的招數。其中，在真實消費的基礎上增加開票金額，再通過報銷將現金轉為賬外資金，是一些企業為了應對沒有發票的特殊支出的常見做法。

同時，為了滿足這些企業套取現金的需求，有的企業還會找一些小型辦公用品銷售公司、文具店購買辦公用品發票。甚至有的企業直接注冊幾個空殼公司，專門用作開發票。

2.2.2 附件不全

一些企業報銷入賬的發票內容往往寫得很籠統，缺少能夠佐證其必要、真實、合理的消費明細清單附件。最為常見的項目有辦公用品、勞保用品、會議費、招待費、差旅費、維修費、圖書費、加工制作費等。

出現這樣的情況，既有經辦人員意識不足的問題，又有財務人員指導不夠的問題，還有試圖掩蓋真相的可能。

2.2.3 監管薄弱

一些企業因缺乏專業經驗、對財務人員盲目信任、缺章少制或有章不循，往往到了發生資金損害案件后才如夢初醒，后悔不迭。

如果每個企業及其上級管理機構都能夠及時進行有效、細致的檢查，既能盡早發現問題加以處理，又能震懾故意違法違規人員的心理，無疑將會起到防微杜漸的作用。

除了依托自身內部監管外，引入第三方監管也可以發揮更為有效的作用。畢竟第三方能夠脫離于企業之外，可以用客觀的眼光尋找和發現問題。

總之，強化內部自我監管也好，引入第三方監管視角也罷，都取決于企業自我監管意識和能力的增強。