2.2 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)

案例資料：

1．資產(chǎn)類別管理，固定資產(chǎn)卡片類別管理資料見表2.5。

【關(guān)鍵操作路徑】

（1）在金蝶KIS專業(yè)版主界面中，選擇“初始化”→“固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)”，進入“固定資產(chǎn)管理”窗口，單擊“新增”按鈕，系統(tǒng)會彈出“固定資產(chǎn)卡片及變動—新增”對話框，單擊選擇“基本信息”選項卡，單擊“資產(chǎn)類別?”欄后的，系統(tǒng)會彈出“固定資產(chǎn)類別”對話框，如圖2.6所示，單擊“新增”按鈕，系統(tǒng)會彈出“固定資產(chǎn)類別—新增”對話框，根據(jù)表2.5所給資料，輸入或者選擇代碼、名稱、使用年限、凈殘值率、計量單位、預(yù)設(shè)折舊方法、固定資產(chǎn)科目、累計折舊科目、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目、卡片編碼規(guī)則、是否計提折舊等基本信息數(shù)據(jù)，如圖2.7所示，輸入完畢，單擊“新增”按鈕保存輸入信息并自動返回“固定資產(chǎn)類別—新增”對話框。

（2）表2.5中四個資產(chǎn)類別卡片全部輸入完畢后，在“固定資產(chǎn)類別—新增”窗口單擊“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)會返回到“固定資產(chǎn)類別”對話框，關(guān)閉“固定資產(chǎn)類別”對話框，返回“固定資產(chǎn)卡片及變動—新增”對話框。

2．存放地點資料見表2.6。

【關(guān)鍵操作路徑】

在“固定資產(chǎn)類別—新增”對話框中，單擊“存放地點”欄后的，系統(tǒng)會彈出“存放地點”對話框，單擊“新增”按鈕，按表2.6所給資料，依次輸入三個存放地點，關(guān)閉窗口，返回“固定資產(chǎn)卡片及變動—新增”對話框。

3．增加變動方式類別，變動方式類別資料見表2.7。

【關(guān)鍵操作路徑】

在“固定資產(chǎn)類別—新增”對話框中，單擊“變動方式?”欄后的，系統(tǒng)會彈出“變動方式類別”對話框，選擇“002—減少”，如圖2.8所示，再單擊“新增”按鈕，輸入或選擇代碼、名稱、憑證字、摘要、對方科目代碼等基本信息數(shù)據(jù)，如圖2.9所示，輸入完畢，依次單擊“新增”、“關(guān)閉”按鈕，返回“變動方式類別”對話框，關(guān)閉“變動方式類別”對話框，返回“固定資產(chǎn)卡片及變動—新增”對話框。

4．初始數(shù)據(jù)錄入，初始數(shù)據(jù)見表2.8。

以“辦公樓”為例，講解固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的錄入。

【關(guān)鍵操作路徑】

（1）在金蝶KIS專業(yè)版主界面中，選擇“初始化”→“固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)”，進入“固定資產(chǎn)管理”窗口，單擊“新增”按鈕，系統(tǒng)會彈出“固定資產(chǎn)卡片及變動—新增”對話框，選擇“基本信息”選項卡，根據(jù)表2.8所給資料，輸入或選擇資產(chǎn)類別、名稱、數(shù)量、入賬日期、存放地點、經(jīng)濟用途、使用狀況和變動方式等基本數(shù)據(jù)信息，如圖2.10所示。

（2）在“固定資產(chǎn)卡片及變動—新增”對話框，選擇“部門及其他”選項卡，根據(jù)表2.8所給資料，輸入或選擇固定資產(chǎn)科目、累計折舊科目、使用部門和折舊費用分配科目等信息數(shù)據(jù)，如圖2.11所示。注意當(dāng)固定資產(chǎn)使用部門為單一部門時，先勾選“單一”選框，再單擊單一欄后面的 圖標(biāo)，然后選擇預(yù)先已錄入部門信息，當(dāng)固定資產(chǎn)為多部門使用時，先勾選“多個”選框，再單擊多個欄后面的，接著設(shè)置各部門使用比例。

（3）在“固定資產(chǎn)卡片及變動—新增”對話框，選擇“原值與折舊”選項卡，根據(jù)表2.8所給資料，輸入或選擇原幣金額、開始使用日期、累計折舊和折舊方法等信息數(shù)據(jù)，如圖2.12所示。輸入完畢，單擊“保存”按鈕保存已輸入固定資產(chǎn)卡片信息。

（4）表2.8中三張固定資產(chǎn)卡片信息全部輸入完畢后，關(guān)閉“固定資產(chǎn)卡片及變動—新增”窗口，返回“固定資產(chǎn)管理”窗口，選擇“文件”→“將初始數(shù)據(jù)傳送總賬”，如圖2.13所示，屏幕會出現(xiàn)“覆蓋總賬對應(yīng)科目的確認(rèn)信息”的提示框，如圖2.14所示，單擊“是”按鈕，屏幕會提示“傳送固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)成功”。單擊“確定”按鈕，再單擊“退出”按鈕，返回金蝶KIS主界面。