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第6章 當(dāng)眾講話的基本原則(1)

符合身份,措辭要符合自己的角色

所謂語言的影響力,就是在和他人打交道的過程中,能夠有效影響和改變交談對象的心理和行為,使其接受自己的觀點(diǎn)。所以,你要想在當(dāng)眾講話的時候充分發(fā)揮語言的影響力,使彼此的交流達(dá)到理想的效果,除了要有對象認(rèn)識之外,還要正確認(rèn)識你自己的角色,使用符合自己身份的語言。

你在講話過程中,選擇符合自己身份的語言,體現(xiàn)出你的自我角色,會讓你有一種責(zé)任感、分寸感。如果你在講話的時候以為自己權(quán)力在握,德高望重,因此想說什么就說什么,那么,你就對講話產(chǎn)生了一種誤解。這樣的講話是有失身份,有損于自己的形象和威信的。

20多年前,國外一家工業(yè)企業(yè)考察團(tuán)去日本考察。考察結(jié)束后許多人用剩下的幾天時間觀光購物,這個考察團(tuán)在一家商場購物后乘坐公交車回賓館。在公交車上,他們和一群年輕人激烈地爭吵起來。

兩撥人雖然語言不通,但都情緒激動。就在他們吵得不可開交時,一位日本老人走到那群年輕人面前,用很嚴(yán)厲的語氣訓(xùn)斥了幾句。沒想到那幾句簡單的訓(xùn)斥相當(dāng)有效,那些年輕人立刻就安靜了。考察團(tuán)十分感謝老者。讓他們想不明白的是:一位普通的老人怎么就能三言兩語地將一群情緒激動的年輕人訓(xùn)斥得服服帖帖,難道他的話中藏有玄機(jī)?還是翻譯人員為大家揭了秘。其實(shí),那位老者只是說了這樣一番話:“人家是客人,我們作為主人怎么可以如此無理!你們趕緊給我老老實(shí)實(shí)地坐好,別再造次!”聽了翻譯人員的話,考察團(tuán)更迷惑了,這三句話中有什么不尋常的嗎?

確實(shí)沒有什么不尋常,只是老人教訓(xùn)年輕人的語氣十分嚴(yán)厲且底氣十足。日本人十分尊重老人,也更愿意遵循老人的教導(dǎo)。所以,老人靠著年齡賦予自己的社會地位,再加上和身份、環(huán)境相符的語言,才能聲色俱厲地訓(xùn)斥一群素不相識的年輕人,使他們安靜下來。試想一下,如果老者和顏悅色地說教,恐怕效果就會差很多。

這種強(qiáng)迫式語言的影響力,能起到立竿見影的效果,但還不足以讓聽話人完全接受你。有一種影響力被稱為“非權(quán)力影響力”,是指說話人依靠自己的個人素養(yǎng),包括品行、聲望等形成的一種影響力。

若要當(dāng)眾講話符合自我角色身份,需做到如下三點(diǎn)。第一,你的稱謂、口氣要適合。第二,你要注意你自己的多重身份,針對不同的環(huán)境,選擇相應(yīng)的表達(dá)方式,使語言表達(dá)與自身思想情感的表達(dá)相符合。第三,你要選擇與處境、心境相協(xié)調(diào)的說話方式。總之,話雖是說給聽眾聽的,但話說得好不好,能不能充分發(fā)揮語言的影響力,為聽眾所接受,就要正確認(rèn)識自己的角色,使用符合自己身份的語言來實(shí)現(xiàn)對談話對象的影響。只有這樣才能讓自己說的話有分量。

分清場合,根據(jù)環(huán)境氛圍選擇語言

在什么場合說什么話,這是人們在長期交往實(shí)踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。說話要顧及場合,否則,再好的話題,再優(yōu)美的話語,也不會產(chǎn)生好效果,有時甚至?xí)m得其反。試想,如果你在跟朋友談心時,像作報(bào)告那樣拿腔拿調(diào);或是在肅穆的葬禮上,像相聲演員那樣講出通篇幽默的哀悼詞,將會產(chǎn)生怎樣的后果呢?所以,“話隨境遷”的藝術(shù),最應(yīng)重視的就是說話的場合。

當(dāng)眾講話更要注意言語行為的特定場合。不同的交際場合,有不同的言語表達(dá)方式,不可將言語表達(dá)的基本原則變成僵死的程式。說話要注意場合,不看場合,隨心所欲,信口開河,想到什么說什么,這是“不會說話”的人的一種拙劣表現(xiàn)。

人總是在一定時間、一定地點(diǎn)、一定條件下生活講話,在不同場合,面對著不同的人、不同的事,從不同的目的出發(fā),就應(yīng)該說不同的話,用不同的方式說話,這樣才能收到理想的講話效果。例如,在婚宴場合,你就不要談令人喪氣的話題;在別人悲痛的時候,切忌談逗樂的話題;當(dāng)眾作演說、作報(bào)告時,應(yīng)當(dāng)講嚴(yán)肅的話題,而且中心思想要明確。如果是聊天,則可以不斷轉(zhuǎn)換話題。

一對新人在一家大飯店舉行婚禮,正趕上大雨下個不停,新人和客人們覺得很懊喪,婚禮氣氛有點(diǎn)不愉快,這時餐廳經(jīng)理來到新人和諸位賓客面前,微笑著高聲說:“老天爺作美,趕來湊熱鬧,這是入春以來的第一場好雨。好雨兆豐年,這象征著這對新人的未來是十分幸福的。雨過天晴是艷陽天,這說明今天在座的所有客人都將迎來更加燦爛的明天,我提議,為了創(chuàng)造和迎接雨過天晴的明天,大家干杯!”話音一落,整個餐廳的氣氛發(fā)生了180度的大轉(zhuǎn)彎。沉悶的婚禮場面,一下子活躍起來。

俗話說“一句話把人說笑,一句話把人說跳”就是這個道理。這就要求我們在說話時,要注意場合,增強(qiáng)場合意識,懂得在不同場合對說話內(nèi)容和方式的特定限制和要求,并時時不忘看場合說話。

有一個年輕人長得眉清目秀,可就是不會說話。朋友結(jié)婚,他前去祝賀,喜宴上他慷慨陳詞:“憑咱哥們兒交情,下次你再結(jié)婚我還來喝酒。”滿座人面面相覷,朋友哭笑不得,他卻渾然不覺。因?yàn)樗f話不合時宜,所以誰家有個婚喪嫁娶的事情都不歡迎他。有好心人背后開導(dǎo)他說話要注意場合,多說主人愛聽的吉利話,別說人家忌諱的話,他才翻然醒悟。

從話語形式上來說,說話一般要求語句完整、符合語法規(guī)范,但在特定場合,卻需要用組織結(jié)構(gòu)特殊的話語來傳遞信息。比如,當(dāng)前面路口遇到紅燈而汽車司機(jī)仍未減速時,旁邊的人只需提醒:“紅燈!”司機(jī)便會立即作出減速、剎車的反應(yīng)。此時若旁邊的人說出這樣一句結(jié)構(gòu)完整的話:“前面是紅燈,這是不準(zhǔn)前行的信號,你應(yīng)當(dāng)減速停車,遵守交通規(guī)則,保障安全。”別人一定會認(rèn)為這個人頭腦有問題。

此外,語音的純、雜也可依具體場合加以調(diào)整。比如,一位學(xué)者回到闊別已久的故鄉(xiāng)講學(xué),在適當(dāng)?shù)臅r候說出一兩句地道的當(dāng)?shù)胤窖裕矔盏揭庀氩坏降男Ч?

在什么場合說什么話,這是人們在長期交往實(shí)踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。談話雙方對于話題的選擇與理解、某個觀念的形成與改變、談話的心理反應(yīng)以及交談結(jié)果,無不與場合有著直接的聯(lián)系。所以,在談話時,你必須考慮場合影響,有意識地巧妙利用場合效應(yīng)。

因人而異,到什么山頭唱什么歌

你在作當(dāng)眾講話的時候,通常面對的是廣大的聽眾,人員構(gòu)成比較復(fù)雜,所以你要針對不同的對象和不同的情況,采取不同的對策,因人而異,區(qū)別對待。

◎聽眾的文化知識水平有所區(qū)別

當(dāng)眾講話的時候,聽眾的知識水平參差不齊,所以,你在講話的時候首先要顧及的是聽眾中大多數(shù)人的最低文化水平,盡量用簡樸的語言說明一個復(fù)雜的道理。

有一位科學(xué)家,為了讓群眾對核電站的建立不存在恐懼心理作了這樣的說明:“核電站在建立的過程中,已采取了一系列嚴(yán)密的防范措施,因此對周圍環(huán)境的放射性影響微乎其微,核電站附近居民每年所受的放射劑量只有0.3毫雷姆,而每天吸10支煙就有50~100毫雷姆;看一次彩色電視有1毫雷姆,即使核電站發(fā)展史上最嚴(yán)重的美國三里島核電站事故,電站周圍的居民受到的放射劑量也只有1.5毫雷姆,還不如戴一年夜光表所受到的劑量大。煤電站除排放有毒氣體和煙灰外,也有放射污染。據(jù)對包括核能、煤炭、石油、水力、風(fēng)力、太陽能等在內(nèi)的11種能源的危害性做的系統(tǒng)比較,核能是除天然氣以外最安全的一種能源……”

在這個說明中,科學(xué)家將晦澀的核專業(yè)知識與大眾所熟知的日常生活知識相比較,根據(jù)聽眾的知識水平調(diào)整發(fā)言技巧,使缺乏科學(xué)知識的大眾,也會對核電站的安全深信不疑。

◎性格、心理的區(qū)別

你在講話的過程中會遇到不同的人,所以,你迎合對方的心理,要說不同的話,從而博得對方的好感,只有這樣,才有可能達(dá)到自己的目的。有的人說話不分對象,心里想什么就說什么,可是說者無心,聽者有意,你在不知不覺中就會得罪了許多人,給自己制造很多不必要的麻煩,甚至還會造成一些無法挽回的損失。

所以,在跟人說話之前,你先要弄清楚對方的個性。如果對方喜歡委婉的交談,你就應(yīng)該說得含蓄些;如果對方喜歡率直的,你就應(yīng)該說得爽快些;對方崇尚學(xué)問,你就應(yīng)該說得富有哲理些;對方喜談瑣事,你就應(yīng)該說得通俗些。總之,說話方式與對方個性相符,雙方就能一拍即合。

俗話說:“到什么山頭唱什么歌。”這句話的意思就是,你要根據(jù)說話對象的不同,采取不同的表達(dá)方式,否則,就容易制造對立,帶來麻煩。有些人往往把這種靈活的交談方式看成是見風(fēng)使舵或曲意奉承。其實(shí)這是一種錯誤的觀念。

每個人,都應(yīng)該掌握與不同對象談話的技巧。大致來說,你需要做到以下幾點(diǎn)。

第一,與地位高于自己的人談話時應(yīng)保持個性。你要具有獨(dú)立思考的精神,不做一個“應(yīng)聲蟲”。

第二,與長輩談話時應(yīng)保持謙虛。長輩在教育后輩時,常說:“我走過的橋比你走過的路還多。”這有一定的道理,長輩接受的新知識雖然比后輩少,可是無論怎樣,其經(jīng)驗(yàn)要豐富得多。因此,在與長輩談話時,你要保持謙虛的態(tài)度。

第三,與后輩談話應(yīng)沉著、穩(wěn)重。這是因?yàn)楹筝叺乃枷腚m然超前,但就某些方面的知識來說他們還遠(yuǎn)不及自己,因此,你無須降低身份。另外,與后輩談一些他們很感興趣的事物,讓他們相信你是從他們的立場來看待事物的,讓他們明白你也有與他們一樣的觀念,這樣談話就能很順利地進(jìn)行下去了。

第四,與地位低于自己的人談話應(yīng)莊重。與一個地位低于自己的人談話時,你要表現(xiàn)出莊重、和善的樣子,要讓他覺得自己對其所說的話感興趣,避免露出“支配者”的面孔。比如,你在和下屬談話時,可以夸獎他的工作出色。但切忌講話太多,也不能太顯親密。

雅量容人,給對方一個臺階下

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方犯了一個很明顯的錯誤時,為了使對方能夠盡快地改正,于是你好心地對他說:“看,你剛才說的有這樣一個錯誤……”你滿以為他會感激你,但是結(jié)果卻讓你很意外,甚至讓你感到不可理喻——他堅(jiān)決不承認(rèn)自己犯了錯誤,更不用說感激你了。

你沒有必要因此而責(zé)備對方,這種事情太常見了,幾乎每個人都會有這樣的毛病。當(dāng)別人指出自己的錯誤,尤其是直截了當(dāng)?shù)刂赋龅臅r候,一般人似乎都受不了。他會因此而產(chǎn)生一種讓人覺得不可思議的強(qiáng)大的力量,正是這種力量迫使他拒絕接受你的批評或指正,即使他明明知道你是為他著想的。有一個公司老總要宴請一個重要客戶,讓新來的部門主管作陪。飯局定在最高檔的酒店里,與宴者都是些重要客戶,賓主之間把酒言歡,其樂融融。酒至半酣,一個客戶將手搭在老總的肩上,略帶醉意地說:“五花馬,千金裘,呼兒將出換美酒!酒真是個好東西,也難怪詩仙杜甫連好馬也不要了。”聽了客戶的話,有的說客戶說得有道理,也有的說客戶這是高雅之人……突然,新來的業(yè)務(wù)主管大聲說:“老兄,不對吧,什么時候詩仙變杜甫了。”眾人停頓了一秒,客戶的臉變成了絳紫色,老總見勢頭不對,趕緊將酒杯端起來說:“管他什么詩仙不詩仙的,我們干了這杯,大家都是酒仙。”于是大家都頻頻舉杯,將事情一帶而過,新來的部門主管還在那里跟身邊的人說誰是詩仙,誰是詩圣的,老總的臉色越來越難看。

飯局剛散,老總就對新來的部門主管說:“不是所有的事情都是商務(wù)談判,日常小事又不是什么原則性問題,出點(diǎn)錯誤大家一笑帶過就好,何必咄咄逼人呢?為什么我們一定要找出一個證據(jù),去指責(zé)別人的錯誤呢?你這樣做會讓別人對你產(chǎn)生好感嗎?你為什么不能給他留一點(diǎn)點(diǎn)面子呢?他并不想征求你的意見,也不想知道你有什么看法,你又何必去跟他爭辯呢?你應(yīng)該給別人留一個臺階!”

這個新來的主管咄咄逼人的性格是沒有人喜歡的,生活不是學(xué)術(shù)交流會,沒有必要那么嚴(yán)謹(jǐn),為什么要那么較真呢?有的時候,我們需要一點(diǎn)雅量,給別人留一個臺階,這在當(dāng)眾講話中更是必不可少的。

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