用好一根針定律能提高你的效率

美國伯利恒鋼鐵公司總裁齊瓦勃曾經向效益專家艾維·利請教“如何更好地執(zhí)行計劃”的方法。艾維·利聲稱可以在10分鐘內就給齊瓦勃一樣東西，這東西能把他公司的業(yè)績提高約50%，然后他遞給齊瓦普一張空白紙，說：“請你在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”

齊瓦勃用了5分鐘寫完。艾維·利接著說：“用數(shù)字標明每件事對于你和你公司的重要性的次序。”這又花了5分鐘。艾維·利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事就是把紙條拿出來，做第一項最重要的，不要看其他的，只是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項，直至你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事！”艾維·利最后說：“每一天都要這樣做—你剛才看見了，只用10分鐘時間—你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的員工也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久，然后給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”

一個月后，齊瓦勃給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他一生中最有價值的一課。5年之后，這個當年不為人知的小鋼鐵廠成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。這個鋼鐵公司的發(fā)展具有令人驚嘆的效率，而艾維·利在10分鐘內所傳授的方法應該說功不可沒。

艾維·利的方法實質上就是：“做第一項最重要的，不要看其他的。”就是我們這里所說的一根針定律。齊瓦勃履行了承諾，用支票表達了對這種方法價值的尊重。這種做法既令人驚訝，又符合情理。道理雖然簡單，但要做到并不那么容易。齊瓦勃正好能夠很好地領會這個定律，并擁有馬上去執(zhí)行的個人品質，將效率專家的建議有效地用于工作中，這給它帶來了很大的回報，他才會為此支付價值不菲的支票。如果每個人每件事都依照這種方式去做，效率不知會提高多少，錯誤不知會減少多少，損失不知會降低多少。

我們來分析一下一根針定律為什么能提高做事的效率。天下大事必做于細，大事情是由一系列的細枝末節(jié)的小事情組成的，有效率地做好大事情的訣竅是，將這些小事情按照輕重緩急排列好，每次只做一件事，專注地去做。做好了一件事情，再全神貫注去做下一件，很多事連在一起，就像一粒粒珍珠被一根線串起來，會散發(fā)出耀眼的光環(huán)，有助于我們更迅速地實現(xiàn)大的目標。這樣就能夠把自己的時間和精力分配到最有價值的事務上，心無旁騖的處理好手頭的工作。這是集中優(yōu)勢兵力和所有注意力逐個解決、各個殲滅的戰(zhàn)術，這種戰(zhàn)術對我們現(xiàn)代人來說，具有很深刻的價值。

人總是沒有足夠的時間完成每件事，但是總有足夠的時間去完成最重要的事。你越是繁忙，這種情況就越適合你。如果你有足夠的時間完成工作，你可能正處在不足以發(fā)揮能力的職位上，獲得不盡如人意的薪酬，或者說正在毫無成就的在低速路上爬行，事業(yè)處于低潮。而你如果很成功，則幾乎總是在太少的時間里有太多的事要做。唯有那些做事有秩序、有條理的人，才會成功。而那些頭腦混亂，做事沒有秩序、沒有輕重緩急的人，成功自然容易和他擦肩而過。我們應該像艾維·利建議的那樣，把事情按先后順序寫下來，每天開始都有一張優(yōu)先要做的事情的進度表。

只有當集中精神的時候，你才能發(fā)揮出最大潛力，從而達到更高的工作效率。這一點對個人和商務成功也至關重要，也是個人效率和時間管理的核心所在。一份辛勞一份收獲，做事情人們講究勤奮，但什么才是勤奮？勤奮其實來自于人的專注的精神狀態(tài)，沒有一定的專注精神是談不上真正的勤奮的。遺憾的是，觀察生活，可以看到大部分人做事經常拖延和逃避。專注于做最重要的事的人并不多見，而專注于打電子游戲的人卻越來越多了。這是值得人們注意的心理問題，它和我們的做事效率密切相關。