淺談中文期刊CNMARC附注字段3—的維護

王媛媛

一、期刊著錄中3—字段的作用

期刊是一種信息量大、出版頻率快、連續性強的文獻。它的歷史并不算太久，但發展迅速，已成為與圖書并駕齊驅的一種文獻類型。它具有出版周期短、內容豐富、知識面廣的特點，集知識性、科學性、專業性和娛樂性于一體，能及時傳遞情報信息、交流學術思想、反映最前沿的學科動態，是高校圖書館信息資源的重要組成部分，也是廣大師生、科研人員進行教學和科研的重要資料來源。

期刊在長期的編輯出版過程中受內、外各方面因素的影響，存在著動態性變化，往往會出現更名、改刊號、變更出版社和出版頻率、停刊、休刊等現象，這些變化給讀者檢索和日常管理都帶來許多不便。這就要求工作人員除了對期刊到館時的實體形態進行客觀描述以外，還必須不斷跟蹤期刊的變化，及時更新MARC數據。

在中文期刊CNMARC的著錄中，3—附注字段是“以自由行文方式對著錄項目或檢索點做進一步陳述的附注信息，可以涉及文獻及其內容的物理組成的各個方面”。它的設置在機讀目錄中起到很大的作用，它既能提供文獻客觀信息彌補著錄項目不全之不足，又能為讀者選擇文獻提供一定的參考。由于期刊的變化情況需在4—、5—、7—字段提供檢索點，而3—字段的附注說明則正好起到對MARC數據有力的補充和深層次的揭示作用。

對于讀者來說，著錄完整、詳細的附注塊可以為其提供一個快捷的檢索通道。讀者通過在OPAC檢索機上對附注項的瀏覽，可以大致了解期刊的歷史沿革情況，節約檢索時間，同時還可以幫助讀者形成良好的檢索習慣。

附注塊還可以為期刊的采購人員提供完整、詳細的MARC數據。工作人員通過閱讀附注塊可以掌握期刊的變動信息，從而決定采購策略，避免漏訂、錯訂，保證期刊收藏的連續性和系統性。工作人員還可以通過參考附注項的內容為讀者提供導讀服務，提高期刊的利用率。

CNMARC定義了各種詳細的附注字段，共設置300—393等31個子字段。這些子字段的著錄能從不同方面反映出期刊的變更信息，對于管理期刊具有很大的指導意義。

二、期刊變化在3—字段中的反映

（一）刊名的變化

期刊刊名如果屬于次要變化的，不需要創建新紀錄，只需在312字段說明即可，如有必要可在5—字段做檢索點；如果屬于主要變化的（如合并、繼承、吸收），需要創建新紀錄并在相應的4—字段做連接，同時在311字段說明變化情況。

例1：正題名發生次要變化且ISSN號不變

011##@a1001-4748

200##@a山東師大學報@i自然科學版

312##@aV.17，no.1（2002）起共同題名的團體名稱改為全稱，題名為：山東師范大學學報.自然科學版

517##@a山東師范大學學報.自然科學版

例2：并列題名發生變化

200 1#@a應用生態學報@d= Journal of applied ecolo-gy@zeng

312 ##@aV.2，no.1（1991）起英文并列題名改題：Chi-nese journal of applied ecology

510 1#@a Journal of applied ecology@zeng

例3：副題名發生變化

200 1#@a十月@e文藝叢刊

312##@a1980起副題名改為：文藝雙月刊

517 1#@a十月@e文藝雙月刊

例4：合并期刊

200 1#@a音樂研究@f［中國音樂家協會］

311 ##@a本刊由《人民音樂》的一部分《音樂教學》及《民族音樂研究論文集》合并而成

436#0@1200 1#@a民族音樂研究論文集

436#0@1200 1#@a音樂教學

436#0@1200 1#@a人民音樂

例5：繼承期刊

200 1#@a金融與保險@f中國人民大學

311##@a繼承《財政、金融》（復印報刊資料）的一部分

431#0@1200 1#@a財政、金融@1225 2#@a復印報刊資料

例6：吸收期刊

200 1#@a歷史研究

311##@a1980年起吸收《歷史學》

434#0@1200 1#@a歷史學

（二）ISSN號發生變化

期刊的ISSN號發生變化且題名等信息也發生主要變化時，需要創建新記錄。當題名等都沒有發生變化即使ISSN變化也不創建新記錄。將原來的ISSN記錄在011字段的@y子字段，并將重新分配的ISSN記錄在011字段的@a子字段。同時將有關說明記錄在301字段。

例：011##@a1000-7054@y1000-1042

200 1#@a文博

301##@a從991，no.3起改為現ISSN

（三）出版者和出版地發生變化

期刊首卷首期的出版國、出版地一般記錄在102字段，后來發生變化的情況在306字段說明，不再修改102字段的代碼。同樣，210字段記錄刊物的出版地和出版者，當受編期刊發生變化時，210字段的著錄信息不變，將變化情況在306字段說明。

例：102##@aCN@b110000

200 1#@a物理通報

210 ##@a北京@b中華全國自然科學專門學會聯合會［發行］@d1951-

306##@a1954，no.10起題出版者為：科學出版社；1982起出版者改為：物理通報雜志社；出版地改為：保定

（四）責任者名稱發生變化

責任說明依據首卷首期題名頁或代題名頁上出現的信息著錄在200字段的@f和@g中，后來若有變化將不再修改200字段的@f和@g，一般需在314字段加以說明，并在7—字段提供檢索點。

例1：102##@aCN@b510000

200 1#@a科學@f中國科學技術情報研究所重慶分所編輯

306##@a1978，no.3起出版者改題: 科學技術文獻出版社重慶分社；1990，no.5起改題: 中國科學技術情報研究重慶分所；1993，no.4起改題:中國科學技術信息研究所重慶分所；1995，no.8起改題:科學雜志社

314##@a1993，no.4起編輯者改名為: 中國科學技術信息研究所重慶分所；1996，no.9起編輯者改為:科學雜志社

314##@a1996，no.9起版權頁題: 中國科學技術信息研究所重慶分所主辦；1997，no.5起主辦機構改名為:國家科委西南信息中心；1998，no.5起又改名為:科學技術部西南信息中心

711 02@a中國科學技術情報研究所@b重慶分所@4編輯

712 02@a@a科學雜志社@4編輯

712 01@a中國@b科學技術部@b西南信息中心@4主辦

712 01@a中國@b國家科學技術委員會@b西南信息中心@4主辦

例2：200 1#@a環境與開發@f江西省環境科學學會，江西省環境保護科學研究所主編@g江西省環境保護局主辦

314##@a v.7，no.3（1992）起主編單位增加：江西省環境監測中心站；V.9，no.4（1994）起取消江西省環境保護科學研究所

711 02@a江西省環境監測中心站@4主編

711 02@a江西省環境科學學會@4主編

712 02@a江西省環境保護科學研究所@4主辦

712 01@a江西省@b環境保護局@4主辦

（五）出版頻率發生變化

期刊的出版頻率發生變化應通過326字段加以注釋。先記錄最新的出版周期，其他的按由近及遠的時間順序重復326字段。第一個326字段記錄的出版周期應與110字段所表示的周期代碼一致。當出版頻率的變化次數等于或超過4次時，只記錄最新的一次，同時再重復326字段說明出版周期多次變化的情況。

例1：110##@aafazz##oyd1

200 1#@a人物

326##@a月刊@b1998-

326##@a雙月刊@b1981-1997

326##@a季刊（按每年平均出4期計算）@b1980

例2：200 1#@a哲學研究

326##@a月刊@b1991-

326##@a出版周期多次變化@b1955-1990

（六）卷期標識發生變化

期刊因停刊、休刊、復刊或改名等原因使卷期標識發生變化，應在207字段中重復@a著錄后續標識系統，并在315字段說明卷期編號發生變化的原因或編號不連續的原因。

例：200 1#@a科學通報

207 #0@a V.1，no.1（1950，5.15）—V.3，no.10（1952.10）@a1953，no.1—1965，no.12@a V.17，no.1（1966.1）—

315##@aV.3（1956）出版10期；1960年出版20期；V.18 （1973）出版6期

315##@a1960年8—9月休刊；V.17，no.12（1966.6）后再度休刊，于V.18，no.1（1973.7）復刊

（七）載體形態發生變化

期刊載體形態的變化主要包括：裝幀形式的變化、尺寸的變化和附件的變化。當這些載體形態發生變化時，應及時修改215字段的內容，并在307、310字段作附注說明。

例1：尺寸的變化

200 1#@a中華兒女@i國內政要

215##@a#V.@d26-28cm

307##@a1994，no.1（總34）起尺寸改為28cm

例2：裝幀形式的變化

200 1#@a體育世界

310##@a1997，no.4起改為雙向倒轉印刷

三、結束語

總之，中文期刊CNMARC中的附注信息塊是最能反映期刊變化信息的字段。在各著錄項目中，它的功能與內容最廣大的，雖然不如2—、4—字段那樣令人關注，但隨著科技的發展和信息量的增加附注塊的作用將越來越重要。許多學者認為，CNMARC將附注項的著錄列為選擇項目有些欠妥，應大力提倡并將其作為衡量機讀目錄質量的重要標準之一。特別是期刊，由于本身所具有的動態性，它的著錄不能一次完成，需要工作人員在平時簽收期刊時細心觀察，一旦發現新變化要及時修改、補充期刊目錄數據庫。附注項著錄的完整、準確與否，既影響機讀目錄的深度，又影響讀者檢索的準確性，最終影響期刊的流通利用。所以，編目人員著錄附注字段時要盡量做到內容完整、言簡意賅，文字表達采用固定導語和規范用語，從而促進附注項著錄的標準化、規范化。

參考文獻

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原文刊載于《科技情報開發與經濟》2008年第7期。