“勿以善小而不為,勿以惡小而為之?!钡吞夹枰獜囊稽c一滴開始做起。這“一點一滴”不只是制造業、建筑業中許多節能技術改進的細節,也包括日常工作和生活中的許多低碳細節。在工作中,如果我們能發現小竅門,從身邊的小事做起,并且養成習慣,工作中處處都能實現低碳。
節約不論多少,低碳需要從點滴做起
低碳消費的通俗表達應該就是節約,節約能源資源,減少消費過程中的直接或間接碳排放,最終實現減少環境污染的目的。
低碳生活不是苦行僧的生活,綠色低碳不以降低生活質量為代價,只要從生活的點滴做到多節約不浪費,同樣過得上舒適的生活。低碳生活不是花架子,企業應該將低碳理念落實到每個細節中,如果員工能精打細算,企業的利潤就會增加。優秀的員工會以節約為己任,會自我約束、自我監督,在點滴之間節約,實踐低碳生活,從而實現個人與企業的共同發展。
隨著經濟的不斷發展,很多人的節約意識逐步淡薄,有些人甚至認為自己的企業是家大業大,浪費點沒啥,也許正是這種思想在作怪,才導致少數單位的長明燈、長流水、設備空運轉等浪費行為在日常司空見慣、不足為奇。實際上,節約不分大小,我們可以算一筆小賬:如某企業有在職員工2000多人,如果每人從一滴水、一張紙、一度電做起,每天為公司節約0.1元,那么一個月下來便可節約費用6000多元,一年就能節約72000多元。從大的方面來說,全國有13億人口,按此基數計算,一年節約的費用將是一個十分驚人的天文數字。
日本一家機器制造廠的老板發現,裝配工人在生產過程中,對一些剩余的小零件總是不太珍惜,常常是隨手丟棄,他多次提醒也不見效。
一天,老板走到工廠裝配區的廠房中間,將一袋子硬幣拋向空中,嘩的一聲,硬幣四散滾落,散亂在廠房的各個角落,然后默不作聲地走回了自己的辦公室。工人們見狀,莫名其妙,一邊紛紛撿拾散落在地上的硬幣一邊對老板的古怪行為議論紛紛。
第二天,老板把裝配工人招集起來開會,發表了他的觀點:“當你們看到有人把錢撒得滿地都是時,表示疑惑。雖然都是硬幣,卻認為太浪費了,所以一一撿起。但平時你們卻習慣把螺母、螺栓以及其他一些零件丟在地上,從不撿起來。你們是否想過,在通貨膨脹嚴重的情況下,這些硬幣其實不怎么值錢,而你們所忽視的零件卻一天比一天有價值。”
幾乎所有的員工在聽完老板的講話后,都幡然醒悟。從那以后,大家都不再亂丟零件了,這一點一滴的節約給公司創下了一筆不小的收益。
古語說得好:聚沙成塔,集腋成裘。同樣是這個道理,成千上萬的日常微不足道的小節省,匯集起來就會對企業有著不可估量的作用。一個人、一個企業、一個單位重視節約,就能更有計劃、有目標、有條理地去實現自己的追求。
對企業而言,贏利還是虧損,很可能就是由是否節約決定的,很多時候沒有意義的花銷看起來只有微不足道的幾分錢,但長年累月眾多名目的支出,累積起來就是一筆很大的開支,要想更好地獲利必須節約,盡量減少不必要的開支。
時下,節能降耗正在很多企業蓬蓬勃勃地展開,“厲行節約”作為一種企業風尚正滲透到各個領域、各個環節,既營造出濃厚的節約氛圍,也為企業挖潛增效奠定了堅實的基礎。
在某家大型零售企業,公司從來就沒有專門用來復印的紙張,用的都是廢報告紙的背面;打印紙也一樣,除非非常重要的事件,否則一律用廢紙的背面打?。粡牟块T經理到營運總監,隨身攜帶的記事本都是用廢紙特制的;辦公大廳隨處可見“打17909,長話可省錢”的提示語;員工們常常被叮囑:“筆要以舊換新,紙也要兩面用完后再丟棄?!?
其實,節約是我們中華民族的傳統美德和精神財富,然而,曾幾何時,這種美德卻被我們淡忘了。
“勿以善小而不為,勿以惡小而為之?!庇行牡膯T工不會忽略不起眼的小事,因為他們懂得,低碳就需要從一點一滴的節約開始做起。一個具有節約意識的人或企業,在面對日益激烈的競爭和未來的不確定時,會具有更強的競爭力,會有更大的獲勝幾率。
讓我們積極行動起來,于細微處見精神,做節能降耗的有心人,為創建節約型企業發揮自己的光和熱。
低碳辦公從小處入手
隨著時代的發展,我們需要一場辦公變革,新辦公方式在維持現有效率或更高效率的同時,需具備低能耗、低污染的特點。而低碳辦公、低碳生活不僅能夠讓每個人都為環保出一份力,更是一種值得期待的新的生活方式。
說起低碳辦公,很多人想起了無紙化辦公。實際上,實現低碳辦公遠不限于此。很多人認為低碳辦公距離你我很遠,做起來不易。但其實低碳絕非夸張到,刻意去擠大巴而不打車開車上班,或者刻意要環保不吃肉非要吃素不可。在我們日常的辦公生活中,完全可以身體力行地減少辦公室的碳排放,實現低碳辦公。
1.挑選低碳辦公設備
說起辦公室低碳攻略,最直接的目標當然是文件復印打印。有調查顯示,辦公室里最大的碳排放通常來自復印打印機。給老板的項目報告、費用申請、給客戶的邀請函或建議書,統統都要打印出來,復印數份數十份。如何實現減碳呢?
首先是規劃文件解決方案。在處理公文、收發電子郵件時,透過網絡實現紙面作業計算機化,可減少紙張消耗,更可提高辦公效率。在非要打印不可的情況下,通過優化輸出環境、IT設備和文件管理,按照實際需求量進行文件打印,可以有效減少不必要的紙張消耗和浪費。此外,合理使用辦公室文件電子儲存需求,使得信息共享變得容易和有效的同時,既減少紙張使用,也降低整體成本。當然這一切,最好選購一臺低碳的數碼復合一體機,這是提高辦公效率實現低碳辦公的關鍵。
2.減少上網
現代辦公生活里,絕大部分網民都離不開搜索引擎。大多數人并不知道,使用搜索引擎會產生大量的能源消耗。據美國哈佛大學研究成果顯示,每次搜索所產生的二氧化碳排放量高達7克,搜索兩次等于煮一壺水產生的二氧化碳。1000次谷歌搜索產生的溫室氣體相當于美國一輛汽車平均行駛一公里所產生的排放量。
數據顯示,目前信息和通信技術領域造成的二氧化碳排放量已占全球二氧化碳排放總量的大約2%。氣候組織通過研究計算顯示,電腦的碳排放1/4來自于生產制造過程,剩下的3/4則來自使用過程,即用戶辦公應用、娛樂和上網。生產一臺電腦對環境的沖擊與生產一輛汽車不相上下。而使用過程中,每臺電腦一年排放出0.1噸的二氧化碳。更驚人的是,該組織的一份調查報道顯示,在2007年,全球的電腦、打印機、手機和各種小型的IT產品共產生了8.3億噸的碳排放量,這一數字與航空業的碳排放量相當。
3.盡量少開會
小吳在某市政府機關工作,平時經常為單位的會議做準備工作。他說,每次準備會議前,他都要打印大量的會議材料,準備檔案紙袋等,這些東西都是用過一次就作廢了,十分浪費。小吳說,并不是說開會是沒必要的,重要的會議當然要開,但有些會議的內容就是傳達上級部門的一些文件精神,完全可以采取給與會人員發電子郵件的方式。這樣不但可以節省大量的紙張,還可因為不使用會議室而減少空調的使用,從而做到減碳。
4.減少商務旅行
減少一人開車次數,多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車,不但節省費用,而且能夠避免交通堵塞,減少廢氣污染。但相比之下,減少商務旅行可能更能有效推動低碳事業:透過視頻軟件進行網絡會議,可避免因出訪外地搭乘飛機、火車或渡輪所排放的溫室氣體,還可節省商旅的時間與費用。
5.多爬樓梯種花草
上下班時,將等電梯的時間用于爬樓梯,上上下下的享受,會讓你更健康;全面檢查采光需求,減少多余燈管數,或是改用太陽能設備,不但省能更產能;在辦公桌上多種植幾顆綠色植物,既實現辦公室綠色美化,更對地球有好處。
當省則省,減少不必要的公物使用
在工作中,我們會接觸到很多辦公用品,由于辦公用品大多是易耗品和常耗品,稍不留意,就有可能在不經意間造成浪費。反之,如果在每個細節上都嚴格控制,那么長期累計下來,也會創造不小的財富。
節約就是創造,對于企業而言,并不是單純的口號,也并不意味著非要從大處著眼。如果每個企業、每個員工都能牢固樹立開源節流、節能降耗、節約就是創造的意識,在日常生產生活中自覺養成節約的良好習慣,企業省的是錢,創造的是價值。在辦公室公物使用方面,就應該樹立能省則省的觀念,盡力減少不必要的公物使用,以此踐行低碳的企業理念。
以下是針對辦公室公物使用的幾種節約辦法:
1.適當使用二手的辦公用品
工作中常用到的桌椅、屏風、電腦、復印機等設備,如果選用二手的,可以節約許多辦公費用。
此外,節約辦公用品還需注意以下一些小方面:
廢舊物回收利用。發起辦公室廢舊資源(如玻璃、廢紙、鐵鋁罐)回收,主動設置回收箱,收集、變賣廢舊物品的錢還可以再次購買辦公用品。
2.養成“四關”的習慣
下班后或不使用的時候及時關閉用電設備,如空調、電燈、電腦、打印機等,減少不必要的耗電。資料顯示,電腦、打印機等電器的待機功耗為5瓦左右,下班后不關閉電源開關,一晚待機10小時,全年下來也會浪費數十度的電。
3.利用分棵移植,省下公司觀賞植物費用
為了改善公司的內部環境,一般會購買一些觀賞用植物。如果公司規模很大的話,這也是一筆不小的支出。
我們可以先購買一些觀賞用植物,用心培育,然后將其分棵移植,以增加數量,從而達到改善環境的目的。
4.辦公用品最好批量采購。
易耗的辦公物品可以批量訂購,能降低價格。對存在季節性的物品(如節日賀卡)可以提早訂貨,以便爭取到更好的價格。
在許多人眼里,日本企業的形象總是和“精明”、“小氣”、“斤斤計較”等形容詞聯系在一起。然而,人們在對日本企業的“摳門”頗有微詞的同時,也不得不承認日本企業所具備的強大競爭力。
日本企業在生產過程中非常注重節約,許多企業都制定了完備的節約措施,并落實到每一個生產環節、每一個成員。公務用車費用降低方面,東麗公司可謂節約典范。公務需要用車,須先征得上司同意,然后去總務部門申請,填寫《車輛使用記錄》,詳盡到要填寫包括使用日期、申請人及同行人員姓名、出發地、目的地、出發時刻、返程時刻、行使最佳線路、駕駛員指定等細節,從而有效節約了公務用車開支。為節省電話費用,有的日本企業甚至規定接打電話時必須站著講話,以縮短通話時間,防止話題冗長。在我國,也有很多企業在積極探索有效節約之路。
江西宜春供電公司變電運行檢修分公司管理著17座110千伏及以上變電站、4座開閉所及設備運行維護班組3個。而公司7輛工作車常因班站(組)工作需要頻繁往返于所轄供電區域,這不但花費大量的時間,而且燃油費、過路過橋費、車輛維修費等費用居高不下。同時,還常常出現車輛不夠用的情形。本著“降本增效”的原則,該公司實施四大方法規范車輛的使用、維修及外出等,節約用車成本。
(1)統一調配車輛
對于需要用車的人員事先統一登記,預算成本開支后按時間、路線采用拼車組合方式用車。
(2)工作車輛購買月票
變電站大多分散,聯系相關部門統一購買車輛月票,節省過路費。
(3)配備一部貨車專供片區使用
在專供片區中心點(變電站)配放一部專用車,專門供相關班站(組)在供電區域工作需要時使用,既節省了從公司派車到各變電站的路途時間,同時也提高了工作效率,又減少了車輛往返各地的費用。
(4)實行獎懲制度
汽車駕駛員行駛公里數油耗嚴格參照公司下達的指標執行,對油耗超標的駕駛員進行考核,對節約用油的駕駛員予以一定的獎勵。
通過采取以上方法和措施后,部門7輛工作車有序運轉,產生了很好的效應。
可以說,節約可以使企業才走出一條“經濟型”發展道路。節約精神是企業抵御市場風險的“護身符”,是企業生財獲利的“催化劑”,更是企業發展壯大的“加速器”。而在公物使用方面,我們應該樹立一種當省則省的意識。如果每位員工都在工作的時候節省一點點原料,節省一點點浪費,長年累積起來,就是在以實際行動實踐了“低碳”。
所以,要將低碳深入具體的工作中,就需要我們每個員工都有節約意識,從自己做起,減少不必要的公物使用,杜絕無端浪費。
公私分明,不拿企業一針一線
在一部分企業里,有不少員工常常在無意中占用企業的時間或物品去做自己的私事,也有為數甚多的員工會心安理得地去占企業的便宜,揩企業的油,并得意地宣稱:企業的便宜不占白不占。
很多人認為企業的錢不可用于私人事務就可以了,其實,除此之外,企業的其他物品,比如日常辦公用品、耗材、汽車等都不可當做私人財物使用。工作場所的一切物品是屬于企業的,也只能出于公務需要才可使用它們,大的有汽車、復印機、電話等,小的有信紙、筆等,總之,所有辦公用品都必須用于公務。
巨人集團總裁史玉柱說:在一個現代企業中,化公為私的做法,體現的不僅是一個人的人品問題,更是一個企業節儉文化的缺失,化公為私的員工是要不得的,而擁有這樣員工的企業在市場上也是經不起考驗的。
蘇蘭喜歡占小便宜,經常順手把公司里的一些小東西拿回家,給她正在上學的兒子用。由于她是老員工了,并且她為公司的發展立下了不少功勞,所以老板也不好意思當面批評她。同事們看到蘇蘭如此這般,而老板置之不理時,也紛紛效仿。
然而,事有湊巧,蘇蘭孩子的林老師,她丈夫是與蘇蘭公司有業務往來的高級主管。該公司正在和蘇蘭所在的公司洽談一個合作項目,這個項目最終的決定權就掌握在老師的丈夫手里。林老師的丈夫經過考察,對蘇蘭所在公司的情況基本滿意。簽合同前的一個晚上,他無意間看到了妻子所批改的作業本中,有一個是用專門的辦公用紙裝訂而成的。在好奇心的驅使下,他翻閱了那個本子,結果很驚訝地發現本子上赫然標著蘇蘭公司的名字。這個發現令他很有感觸:這個企業的員工絲毫不注重自己公司的利益,和他們合作要浪費多少資源呀!思來想去,他決定中止了與蘇蘭所在公司的合作。
誰會想到計劃的中止,竟是由一些辦公用品造成的呢?貪占公司便宜一般都表現在細微之處,許多人可能會覺得無所謂,但是所造成的損失,常比想象的嚴重得多。因此,不要因為事小而忽視它,工作中的許多不良習慣,哪怕它非常小,但其所造成的危害,卻往往超出了我們的想象。
倘若個人不能做到公私分明,那么他在職場中遭到失敗就會隨時可能發生。在每個人的職業中,一次升遷機會的喪失往往可能只是因為你出差費用超出了規定的標準;一次生意的失敗可能只是因為你在談話中暗示自己要拿一定比例的回扣;一次解雇也可能只是因為你直接挪用了企業不該挪用的物品……這些小事看來確實微不足道,可是它們往往決定了你的命運。
千萬不要任意地使用公司的信封、信紙、筆或其他文具用品在私人的用途上。這道理雖然每一個人都明白,但是只要稍微熟悉了公司之后,自然就會忘情地使用這些“免費”資源。
而身為公司的一分子,你必須堅持“不拿公家一針一線”的原則,即使大家都那樣做,你也不要效仿。
雖然辦公室內部通常都會有細則指明禁止公物私用,可是,任何一家企業,都無法天天監視員工的工作。所以,要真正做到沒有公物私用,必須依靠每一名員工從思想認識上主動和自覺地嚴格要求自己。
假如你想要成為一名優秀的員工,想在自己的工作上做出顯著的成就,那么你就一定要做到公私分明。你要回過頭來檢查自己是否時常貪圖企業的各種公共資源,是否有意把工作中產生的可報銷費用報高,是否在企業的業務往來中收受不光彩的賄賂或者回扣……
因此,要做到公私分明,不拿企業一針一線,不可為個人小利損害了企業整體的大利,也不可為眼前的一時利益而斷送了自己光明的職業前程。
珍惜每一張辦公用紙
紙的發明是對人類文明的偉大貢獻,珍惜紙張就是珍惜森林與河流。紙張需求量的猛增是木材消費增長的原因之一,全國年造紙消耗木材1000萬立方米,進口木漿130多萬噸,進口紙張400多萬噸。紙張的大量消費不僅造成森林毀壞,而且因生產紙漿排放污水使江河湖泊受到嚴重污染(造紙行業所造成的污染占整個水域污染的30%以上)。
我國的森林覆蓋率只有世界平均值的1/4。據統計,我國森林在10年間銳減了23%,可伐蓄積量減少了50%,云南西雙版納的天然森林,自50年代以來,每年以約1.6萬公頃的進度消失著。當時55%的原始森林覆蓋面積現已減少了一半。
節約用紙,實際上就是為創建“低碳社會”貢獻自己的力量。但對于很多企業和機關單位來說,復印紙和打印紙還是必不可少的,也是組織里一項不小的開支。其用紙量很大,減少用紙量、提高紙的使用率將是我們需要重視的。
一張紙雖薄,但也有價值,節省公司里的每一張辦公紙就好比為公司節約每一分錢,價值雖小,但能積少成多,聚沙成塔。在實際工作過程中,我們可以選擇節約用紙,用自己的行動為低碳出一份力。
早上剛上班,某市街道計生辦干部江峰接到通知,要把4月份的工作完成情況打印出來。與往常不一樣的是,他沒有去拿新的打印紙,而是把以往打印過一面的材料紙拿出來,在反面進行打印。
這只是有效踐行“低碳辦公”的一個縮影。每天節約幾張紙,不僅減少了辦公成本,更重要的是為“低碳社會”做出了自己的努力。其實,“低碳辦公”落到實處,可能就是從節約辦公用紙開始,考驗的是大家的自覺意識。
那么在具體的工作過程中,如何節約用紙呢?
1.雙面利用
很多企業的辦公人員對紙張都是單面使用,殊不知,如果雙面使用的話,則可以節約一半用紙。因此,在打印、復印、手寫和畫圖的時候,應盡量將紙的兩面都利用到。
對企業而言,雙面打印可以降低50%的打印成本,例如按某企業每月打印30,000頁、每張打印紙4分錢來計算,采用雙面打印,一年僅紙張費用一項便可節約成本7200元。
節約一張紙,就是為地球保護一抹鮮綠。1臺工作組級的雙面網絡打印機一年可以節省1.6噸辦公用紙,生產這些紙張需要6棵成材樹木,還有近20噸左右的水資源耗費和污水排放,那么僅100萬臺雙面打印機一年就可以節省160萬噸紙,保護600萬棵樹和2000萬噸的水資源。
2.高效打印和復印
在打印之前可以將所要打印的文件作一些格式、字號上的調整,這樣可以節省打印的張數。在復印前,利用復印機的縮小比例功能進行復印,并且在復印機上貼上一個說明,使得所有員工都知道該如何去做。
3.使用其他替代品
電子郵件、網絡、企業內部互聯網和文件掃描儀可以從根本上減少紙張的使用數量,同時可以節省你的時間和錢。
4.賣掉廢棄的紙張和過期的報紙雜志
不要隨便把紙張扔進垃圾桶,而應該設立一個專門放置廢紙的地方,然后集中起來賣掉,這將是一筆不可低估的收入。
將廢紙、舊報紙和過期雜志賣掉,換個角度看也就是廢紙回收。廢紙回收的意義不僅是為企業增加了收入,而且還有更重要的意義?;厥找粐崗U紙可以少砍17棵大樹,生產800千克好紙,減少35%的水污染,節省一半以上的造紙能源。
為了節約木材和保護森林與環境,我們還應該在工作中盡可能多使用再生紙。在購買紙張時選擇再生紙,用實際行動支持廢紙的循環利用。還可以把廢紙回收的好處告訴其他人,大家都來回收廢紙。
再生紙通過一系列的使用而有所變化,從高質量的黏合紙到新聞紙到紙板箱紙,及至最后用作堆肥或在同一生產廠內作燃料。在這一過程中,紙張的物質性是遞減的。我們知道,延長物品的使用壽命,可以降低資源流動的速度。將產品的使用壽命延長1倍,相當于減少了一半的廢物。
為公司節約電話費
隨著社會的快速發展,電話聯絡成為企業經營的重要方式及業務推廣的利器。作為現代通訊的重要工具,電話在企業的經營管理中扮演著不可缺少的角色。
很多企業在各地都設有辦事處、銷售部等,或者客戶分布在全國各地甚至世界各國,頻繁的話務聯系使得國際、國內長途話費占了公司開支的很大一部分。動輒數萬元的電話賬單,常令企業管理者心疼不已,如何降低電話費用,就成了企業行政管理的重要議題。
作為企業的一員,我們要有主人翁意識,要養成為公司節約成本的習慣,即使有的時候我們的一點點節約相對于公司的成本來說微不足道。作為企業的一分子,節約電話費人人有責,每一個員工都應該尋找各種各樣的方法來降低話費成本。
1.不在公司里煲電話粥
有些員工習慣在公司煲電話粥,一個電話打上半個小時,甚至一個小時以上,這樣做不但浪費了電話費,而且長期占線,導致客戶或其他人打電話打不進來,造成信息不暢通,貽誤很多業務。
那么,怎樣才能減少員工煲電話粥的行為呢?請看下面一個例子。
李偉開了一家商貿公司,手下20多個業務人員從早到晚聯系客戶,電話打個不停。每月看著居高不下的巨額電話費單,他都心痛不已。
為了降低話費成本,李偉費盡了心思。一開始他將電話設定為5分鐘自動斷線,但結果很多業務員在踉客戶談話時沒有注意時間,所以電話經常突然中斷,這讓客戶很惱火。于是李偉只好另覓良策。
后來,李偉意外地找到了一個節省電話費的好方法。他將供作觀賞的古董沙漏,改造成了集觀賞和計時為一體的“3分鐘限時沙漏”,用在電話機上。
業務員打電話時看著沙漏完剛好是3分鐘,又有趣又可以計時,因而大受歡迎。半年下來,電話費降低了1/3,這古董沙漏果然成了節約話費的好管家。
2.使用IP電話節省話費
目前,在通訊領域出現了各種各樣的IP電話卡或號碼,使用IP打電話,省錢又方便,何樂而不為?下面就介紹幾種打電話省錢方便的方法。
用IP卡固然省錢,但每次都要先撥一長串阿拉伯數字無疑讓人頭痛,現在的主叫IP,即捆綁電話號碼的IP,每次只需先撥5個阿拉伯數字,再接著撥目標“長途區號+電話號碼”即可。
產品包括:在固定電話上使用的96446、17931等;移動電話上也有主叫IP,中國移動的用戶用17951,中國聯通的用戶用17911;中國網通的17909既可撥打國內外長途固定電話,也可撥打異地移動電話。
使用IP電話無需買卡,無需等待,無需輸入賬號密碼,直接在要撥打的長途電話號碼前加撥5位數即可,由此產生的費用隨每月話費統一交納。
使用IP電話的資費均為:國內長途0.3元/分鐘,港澳臺1.5元/分鐘,美國、加拿大等國家2.4元/分鐘,英、法等國家3.6元/分鐘,與普通長途電話相比,最多可節省70%的長途通話費。
現代科技日新月異,市場上已經出現了大量能夠節省電話費的產品,企業應該有效應用這些產品去降低電話成本。
在美國思科公司,員工在查看郵件時,會發現系統自動生成的一封信,上面寫道:“您上個月電話費是……您目前在公司的排名是?!?
公司的每一個員工在月初時都會收到這樣的郵件,提醒自己應該節約電話費了。在這樣的郵件下面通常有個鏈接,告訴你應該如何減少電話費。
思科公司內部使用SoftPhone(軟電話系統),公司全球各地通話都是免費的,因此公司鼓勵員工使用內部的撥號系統。如果你在北京要給上海的同事打電話,不撥021,而是拔8863加同事的分機號;如果你從北京到國外出差,北京的同事打電話到你的座機,你還是可以通過安裝在筆記本上的軟電話接聽,實際上還是座機到座機的費用,沒有任何長途費用。
公司上下都極力提倡這種方式,如果不同國家的同事開電話會議,大家也會相互提醒要使用軟電話進行通訊。
思科公司是互聯網技術的受益者,單是IP電話這一項就為其節約了大量成本。同樣主推IP電話業務的Avaya公司每年能為自己節約50%的長途電話費。
盡量避免使用一次性用品
在我國,隨處可見一次性的消費品,餐廳有一次性的筷子、餐具,賓館提供一次性的牙膏牙刷、鞋套毛巾,市場免費供應一次性的塑料袋,醫院提供一次性的醫療器具,一次性口罩、一次性餐盒、一次性桌布、一次性手套、一次性圍裙、一次性內衣、一次性相機等等,數不勝數。
這些一次性產品中有些是必需的,有些則是非必需的。它們雖然用起來方便,但廢棄也快。一次性用品的大量使用,不僅造成自然資源的極大浪費、產生大量一次性垃圾、破壞生態環境,還浪費寶貴的石油資源、增加碳排放的負擔。其實發展低碳經濟,引領低碳生活的潮流就要從拒絕使用一次性用品做起。
因此,企業的每一位員工都應該盡量避免使用或減少使用一次性用品。
1.避免使用一次性塑料用品
隨著塑料工業的迅速發展,塑料具有了外觀漂亮、重量輕、防水、防油污、不易破碎、使用方便等特點,特別是它造價低廉,受到了生產者和使用者的“青睞”。
這些塑料制品質地輕,被人遺棄后容易隨風漂移,形成白色污染。這些塑料制品,多用聚苯乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯等高分子化合物制成,在自然狀態下難于分解,至少需要200年的時間才可降解,對其處理費相當于本身價值的100倍。廢塑料制品在燃燒時會產生大量有害氣體,遇熱水還會釋放出有害物質,造成城市環境嚴重污染。因此它不僅破壞了環境,
而且給人類的生存帶來了較大的危害。
2.減少使用一次性筷子
“我自己帶筷子了,不要一次性筷子。”經常和同事在外面聚餐的小王,每次吃飯前,王小姐都會從包中拿出自己的便攜式筷子,不但省了一元的筷子費,也是從自身做起保護環境。
公司沒有食堂,外企工作的王小姐每天中午都要和同事在外面吃飯。無論是快餐、盒飯還是餐館點菜,她發現,多數餐館不提供循環使用的衛生筷。而一次性筷子都要另花費一元錢,大家每次吃飯必“點”一次性筷子。一個辦公室10名同事,每頓飯都要浪費10雙筷子。
王小姐在商場花15元買了便攜式衛生筷,從此解決了自己的筷子問題,還引起幾名女同事紛紛效仿。
我國是生產一次性筷子的大國,生產一次性筷子大多都是用原木為原料,對木材的消耗十分驚人。一次性筷子生產基地眾多,運輸、批發工序繁雜,整個過程多次由不同人經手,難以受衛生部門監控,而且在運輸儲藏中為了防潮、防蟲等,還要撒上不同的藥品。一次性筷子不僅感官和理化指標達不到,即使最基本的細菌含量等衛生指標也很難達到,存在很大的衛生隱患,是導致各種疾病發生和傳播的媒介。另外,長時間使用一次性消費品,還可能引發一些短期發覺不了的慢性疾病。
3.節約使用其他方面的一次性用品
在其他方面的一次性用品的節約,比如說,使用可換芯的圓珠筆,不用一次性的圓珠筆;盡量不用一次性的塑料保鮮膜。在旅游或出差時,自帶牙刷、水壺、飯盒,不使用旅館每日更換的牙具,不使用或少用白色快餐盒;這樣既節約了資源,又會減少垃圾的產生。
不用塑料袋,改用布袋、竹籃;不用一次性茶杯,使用自己專用的茶杯;吃快餐時,盡量選用紙盒,不用發泡快餐盒。將用過的信封,貼上新標簽在內部傳遞時重復使用,或翻面后再用。
招待客人不可奢侈浪費
在講究“民以食為天”的中國,目前的招待費用不僅貴,還很浪費。當前,從政府到企業的接待規格和費用都很高,動輒上千甚至上萬元。當然,這與中國的文化也有關。中國人缺少主菜,每次宴請都非要將雞鴨鵝魚肉都上齊了才覺得豐盛。但外國人的主菜就只有一兩個。有政協委員曾說,中國人的浪費可多養活1/4人口。
每個企業都有招待費這一項開支,但是很多企業的招待費卻成了壓在企業的巨大負擔。無怪乎有人說,招待費是企業一個深不見底的“黑洞”。龐大的招待費用,會在無形中沖耗企業的利潤,有時會傷害企業的整體利益。有這樣一個真實的故事:一頓奢侈的晚餐嚇走了外商。
某企業與一家美國大公司商談合作問題,這家企業花了大量功夫做前期準備工作。在一切準備就緒之后,公司邀請美國公司派代表來企業考察。
前來考察的美國公司代表在這家企業領導的陪同下,參觀了企業的生產車間、技術中心等一些場所,對中方的設備、技術水平以及工人操作等,都表示了相當程度的認可。中方工廠非常高興,設宴招待美方代表。
宴會選在一家十分豪華的大酒樓,有20多位企業中高層領導及市政府的官員前來作陪。美方代表以為中方還有其他客人及活動,當知道只為招待他一人之后,感到不可理解。美國代表在回國之后,發來一份傳真,拒絕與這家中國企業合作。
中方認為企業的各種條件都能滿足美方的要求,對代表的招待也熱情周到,卻莫名其妙地遭到美方拒絕,對此也相當不理解。后來,輾轉得知美方沒有投資的原因:吃一頓飯都如此浪費,要把大筆的資金投入進去,美方如何能放心呢?
對于這家企業來說,能得到一筆巨額投資對于其未來發展具有重要作用,所以這次合作是一件大事,但這件大事卻因為一頓飯的“奢侈”而毀于一旦。
在企業經營中,避免不了要舉行宴會、公務接待這樣的一類活動。在接待和宴請中,像上述案例中的奢侈宴會,其實在我國很多企業是比較常見的。為了讓大家吃好,舉辦宴會者總是要精選菜肴,七個碟子八個碗上菜,酒水飲料供足,這其中的浪費很大。如果將各類宴會而浪費的食物收集起來,將是一個驚人的數字。
作為招待方,往往持有“寧剩勿缺,絕不落吝嗇之名”的心理大肆操辦,吃宴席者則出于客套習慣或因菜肴不合口味總要剩下一些食品,其結果是巨大的剩餐浪費。
為了厲行節約,制止浪費,應該提倡在各類宴會中實施分餐制。分餐制除了講究衛生、保障健康等好處之外,最大的好處在于避免浪費。分餐實際是一種值得提倡的現代文明聚餐方式,而且只要轉變觀念,并結合中餐特點采取不同的形式,分餐并不會影響情緒,還會使大家感到方便、衛生和可口。譬如可以采取自助餐酒會的形式,每人按照個人喜好選擇飯菜,然后團坐一起用餐,這樣原有的團圓氛圍仍在,但浪費卻大大消除了。
在大力提倡建設節約型社會的今天,很有必要改變“浪費”型宴請陋習,因此,各取所需、厲行節約的分餐制是值得大大提倡的。
從細微處杜絕浪費
人們要實現宏大的低碳社會的戰略目標,或許要取決于很多細微之處。人們應看到,這“細微之處”不只是制造業、建筑業中許多節能技術改進的細節,也包括日常生活習慣中許多低碳細節。
其實,我們不經意間存在著許多浪費現象:晚上躺在床上看電視、想睡覺了,拿起身邊的遙控器隨手一按,讓電視處于休眠狀態,根本不把插頭拔掉;手機充滿電后,無意間晚拔插頭一兩個小時已習以為常;出門住賓館,讓房間里的燈和電視整夜開著……
一則廣告詞說得好:“每個人邁出一小步,社會就會邁出一大步?!惫澞茉诖蠹疑磉?,如果能從生活中的一點一滴做起,把身邊的細微浪費杜絕掉,無疑是對對建設低碳型社會做出了自己的貢獻。
同樣如此,辦公室里的低碳生活雖然細微,但龐大反復的使用量也使“低碳辦公”成為一個不可小覷的聲音。對于員工來說,低碳就在點滴之間。
上個月發工資后,小李就準備把工資從公司給他們辦理的銀行卡轉移到自己的銀行卡上。當他查詢余額準備轉賬時,發現這個月的工資少了50元?!霸趺椿厥履兀窟@個月沒有缺勤呀?不會扣了我的全勤獎吧。錢雖然不是很多,但問題還是要弄明白的,不能白白吃這個虧呀!”小李這樣尋思著。
第二天一上班,小李就找到了會計。會計正在那兒統計賬目,小李不好意思打擾她,轉身準備離開。會計看到了他,把他叫住了:“小李,是不是為了工資的事呀?”
小李單刀直入:“你是不是把工資弄錯了,上個月我可是全勤呀,不會把我的全勤獎扣了吧?”
“我一猜你就是為了那50塊錢的事來的。沒弄錯,你的全勤獎算進去了,發工資那天,是經理特意打電話叮囑我,少給你算50塊錢的,我也沒細問?!豹?
會計又說道:“對了,經理叫你去一趟,他會向你說明原因的?!豹?
老板一見到小李,沒等他開口,就拿出了一張打印紙。
小李接過來一看,原來是他上次請假打印的請假條。“前兩天的確因為有事請了半天假??墒牵居忻魑囊幎?,一個月有一天的請假時間,不算在考勤之內的,現在老板拿出這個來,和扣我的錢又有什么關系呢?”小李更加糊涂了……
見小李一臉茫然,經理終于開口了:“節約意識,你有沒有?你是因為個人私事請假,為什么不手寫請假條?用電腦打印是一種浪費。今后要注意,復印紙正反兩面都可以用,除非給外面發東西,對內使用的文件,盡量兩面都用……”
小李不以為然,一副很不服氣的樣子,不想卻被經理看出來了:“小李,你是不是在心里罵我太刻薄了,連張打印紙都這么斤斤計較?你不要看不起一張小小的打印紙,如果每個人都像你一樣,一個月下來,每個辦公室至少要浪費幾百塊錢的紙,一年下來,整個公司便會浪費上萬元。”
我們應該要意識到:低碳首先要從杜絕浪費開始。企業的發展離不開員工的共同努力,所以每個人都應該自覺行動起來,主動減少工作中的浪費,為企業節約資源,為自己創造更大的發展空間。
《砍掉浪費》的作者佐伯弘文說:要想降低成本,應該從消除企業內部的浪費入手。只要肯動腦子,在企業內部的任何一個部門、任何一個小組、任何一個業務環節,都有可能發現浪費的現象。只要不斷地發現浪費、消除浪費,日積月累,就會給企業帶來豐厚的利潤。
有人認為,企業一個項目可以帶來幾萬、幾十萬甚至上百萬的資金,所以水電、日常辦公等這些不起眼的浪費完全忽略。其實,這些“小浪費”也會一點點地抵消掉企業的贏利。我們不應該抱著無所謂的心態浪費企業公有資源,應該樹立節約的意識。
大家都從我做起,從身邊細微事杜絕浪費,我們才能在建設低碳社會、低碳企業的過程中不斷收獲成長。
注意細節,工作中處處能低碳
“低能耗、低排放、低污染”的低碳生活方式已融入千家萬戶,深入到社會的每個角落,在所有人的共同努力下正以跨越式的速度向縱深發展。
普通家庭的減碳是為自家節能,辦公室減碳是為公家節能,辦公室減碳看似與家庭減碳不同,但實質都是對整個城市、整個社會的減碳作貢獻,所以應該是每個人的義務。
從日常辦公細節做起,節約每一張紙、每一度電、每一滴水,隨手關燈,辦公電器不用時全部關閉,少郵寄一張賀年卡,從少產垃圾,多舊物利用做起,并倡導步行、騎車,多乘公交少開車等,注意節電、節油、節氣,滿足基本需要,限制奢侈浪費,就能產生巨大的節碳效果。
在工作中,如果我們能發現小竅門,從身邊的小事做起,并且養成習慣,工作中處處都能實現低碳。
在電力行業,檢修清掃設備過程中,酒精發揮著重要的作用。用抹布蘸酒精擦拭設備,不僅除塵效果好,而且因為酒精易揮發,設備干燥快,又不會對絕緣材料造成損害。由此,每次檢修清掃設備,對無水乙醇的需求量非常大,僅發電機定子通風槽清掃一項就大約需要5箱酒精,通常大修時需訂購10箱酒精,每箱20瓶。
北京十三陵抽水蓄能電廠在3號機的B級檢修中,負責發電機檢修的專工們,貫徹落實“三節約”理念,在使用酒精的過程中發現,由于裝酒精的瓶口較大,每次打開內塞外倒都會有不少的遺灑,不僅不方便使用,而且造成浪費。為了節省酒精的用量,細心的專工們發明了一種新的使用方法:使用酒精時在酒精瓶內塞上用刀子切一個5毫米見方的小口,達到外倒時既能控制用量又不遺灑,一個切好的塞子可以循環使用,未用完的半瓶酒精用好的塞子塞住,以備再用。
用這種方法,在3號機B級檢修中,只發電機定子清掃一項就比原來減少了一半。
事情雖小,意義重大。通過這次小小的改進,使節約和低碳意識滲透在每項工作中。實際上,低碳正是體現在平常工作的每一個細節中,員工的低碳意識在很大程度上左右著企業的命運。每一個員工,每天在具體的工作中,在舉手之勞中就能提高很多現有資源的利用率。這些舉動看似微不足道,但如果持之以恒,那么節省下來的資源,將會使企業獲益匪淺。
在福海油脂公司,有一名老員工——修配車間主任鄭述平。在公司,他負責修配車間的維修工作,憑著自己熟練的維修技術和兢兢業業的工作態度,贏得了領導和員工的好評。而這只是一方面,他出色的另一面,是他的節儉意識,他在工作中總是千方百計為公司節省材料,變廢為寶。
在福海油脂公司辦公室的后面西側,有一大堆拆卸的廢舊設備和廢舊配件,更確切地說,那是一堆“廢鐵”??墒?,鄭述平好像對它特別感興趣,他不顧烈日暴曬,不怕蚊蟲叮咬,經常光臨這堆“廢鐵”。只見他手中拿著鋼卷尺,量量這、量量那,在廢鐵堆上挑挑揀揀,當發現有用的鋼軸、尺帶輪、鐵板、三角鐵、鐵管等,就用氣割把它割下來,拉回修配車間留作備用。當車間急用時,經車床一加工就能用,既節約了時間又省下了采購費用,就此一項,估計每年可為公司節約數萬元資金。
作為公司的一名員工,就要有不允許浪費任何資源的意識。只有公司的每一名員工主動去節約,公司才能在低碳發展中贏得先機。
作為社會的一分子,我們有義務和責任來共同促進低碳經濟的發展,充分發揮自己的積極性、創造性、主動性,在工作中實現低碳,為企業的發展壯大貢獻自己的力量。如果每一位員工都能在工作中實現低碳,那么,這個企業一定會在低碳發展中受益;如果每一位公民都能在生活中實現低碳,那么,我們一定會在低碳發展中受益。