1.1.2 實現會計電算化的基本要求

1.實現會計核算工作的電算化

會計電算化的最終目的是為管理、決策服務。要達到這個目標，主要通過4個方面的措施來實現：一是利用計算機計算準確、處理數據量大的特點處理會計業務，從而更全面、更準確地提供管理、決策所需的財務信息；二是利用計算機處理數據速度快的特點處理會計業務，從而更快捷、更及時地提供各種管理、決策所需的財務信息；三是利用計算機對數據分類整理的優勢，按管理的需要，對會計核算數據進行各種分類、加工和處理，從而篩選出管理所需的信息；四是使會計人員從繁雜的手工核算工作中解脫出來，利用他們懂財務、了解情況的優勢，參與分析、參與管理、參與決策。要達到以上4個方面的要求，首先就要實現會計核算工作的電算化，可以說，會計核算工作的電算化是一切會計電算化工作的基礎。

2.循序漸進地開展會計電算化工作

會計電算化工作涉及企業工作的各個方面，因此，在開展這項工作之前，就需要做好各種規劃工作，考慮到問題的方方面面，做好各項安排，為會計電算化工作的全面開展、為實現全面信息化打下基礎。

我國各單位的現實條件及會計電算化的實踐證明，想一步到位，一次就建立一個完整的會計信息系統或管理信息系統，成功的概率較小。多數成功的單位往往是首先搞好規劃工作，從急需的一項或幾項業務的電算化開始，最終建立一個完整的電算化會計系統。

會計電算化有單項業務的電算化、多項業務的電算化、整個會計核算業務的電算化、整個會計信息系統的電算化之分。具體企業可根據自身的信息化水平情況先實行單項業務或會計核算業務的電算化，進而逐步實現整個會計信息系統的電算化。

3.以系統化的思想開展會計電算化工作

會計電算化關系到具體的會計管理工作、會計軟件、計算機和企業領導以及操作使用人員，它是涉及方方面面的一項系統工程。

會計電算化不僅包括建立電算化會計系統的過程，還包括電算化會計系統的使用、維護、管理以及其他有關的會計電算化工作，如計算機審計、會計電算化宏觀管理等。從宏觀到微觀，各項會計電算化工作都是相互聯系的；無論是宏觀的會計電算化管理，還是微觀的單位會計電算化工作，各項工作都是緊密聯系在一起的，而且需要有步驟、有計劃地進行。

會計電算化是整個信息化的組成部分。電算化會計系統是整個管理信息系統的子系統，會計部門的電算化工作與其他部門的信息化工作是有機地聯系在一起的。會計電算化工作的開展應搞好與其他各部門的協調工作，使電算化會計系統成為整個管理信息系統的有機組成部分。

會計工作本身就是一個相對獨立的會計信息系統，各項會計業務之間是有機地聯系在一起的。開展一項會計業務的電算化工作，應考慮到與其他業務的關系，對其他會計業務的影響，為全面開展會計電算化工作打下基礎，為最終形成一個完整的會計信息系統鋪下基石。

4.建立會計電算化后的組織應用工作

會計電算化的最終目的是利用計算機更好地完成會計工作的任務，提高會計信息收集、整理、反饋的靈敏度與準確度，更好地發揮會計參與管理的職能，為提高管理水平和經濟效益服務。因此電算化會計系統的建立僅僅是會計電算化工作的開始，更重要的是在會計電算化系統建立后的組織管理、系統的運行和維護等工作。這些工作是直接為達到會計電算化目標服務的，是長期實現會計電算化目標的保證，是實現會計電算化后會計的本職工作。

5.實現會計電算化的最終目的是為管理、決策服務

會計是價值管理的主要手段，處理的信息量大，要求快捷準確。在手工記賬時，會計人員將大量精力主要用于數據處理中，參與管理工作受到了極大的限制。使廣大會計人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度，是會計電算化的目的之一。但會計電算化的根本目的是通過核算手段和財會管理決策手段的現代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的及時性和準確度，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理的需要，提供管理所需的會計信息，從而更好地發揮會計參與管理、參與決策的職能，為提高現代化管理水平和提高經濟效益服務。由此，應認識到兩點：第一，滿足管理的需要，為管理服務，提高經濟效益是一切會計電算化工作的出發點與歸宿點，是會計電算化的核心；第二，會計電算化不是單純的數據搬家，是按管理的需要對現行會計工作的改革與發展，是會計管理工作的一個飛躍。