1.2.2 會計電算化的基本內容

會計電算化是一項系統工程，應按系統工程的方法來開展，即按下述步驟進行：可行性研究，會計電算化規劃，編制實施計劃，建立電算化會計系統，建立電算化后的組織與管理體系。會計電算化工作的基本方法實質上就是會計電算化的基本內容。

1. 會計電算化的可行性研究

會計電算化的可行性是指開展電算化工作的可能性和經濟性，主要包括組織、技術、經濟三方面。組織可行性是指單位內外環境是否為會計電算化創造了必要的條件；技術可行性是指單位所能組織和擁有的技術力量能否保證會計電算化工作的正常開展；經濟可行性是指開展電算化工作帶來的有形效益與無形效益同耗用成本的對比情況。

可行性分析一般按下述步驟進行：

（1）進行初步調查；

（2）根據初步調查，確定目標和所要解決的問題；

（3）確定制約因素，包括經濟上、技術上、組織上的制約因素；

（4）確定各種可選方案；

（5）對各種可選方案進行可行性評價，主要是研究各種方案在經濟上、技術上、組織上的可行性；

（6）確定方案，推薦實施計劃。

2. 會計電算化規劃

會計電算化規劃是對近幾年單位會計電算化工作所要達到的目標，以及如何有效地、分步驟實現這個目標而制訂的規劃。它實質上是單位開展會計電算化工作的中長期規劃，是對單位開展會計電算化工作所做的一個總體可行性研究。規劃期一般以5年為宜，第一年的計劃應該相當可靠；第二年的計劃應比較可靠；第三年以后的計劃可以粗略和概括一些，計劃至少要根據每年的情況變化調整一次，以使計劃符合實際。

會計電算化規劃一般按下述步驟進行：

（1）研究確定單位的總體目標和會計部門的局部目標；

（2）綜合考察會計電算化的外部環境制約，包括經濟、技術、組織等單位內部制約與上級主管部門、國家的有關政策法令等外部制約；

（3）確定會計電算化的總體目標，確定近幾年內建立一個什么樣的電算化會計系統；

（4）分析確定單位的會計信息需求，即確定輸入、輸出什么信息，對外提供哪些數據接口；

（5）確定所要建立系統的總體結構，可用數據流程圖、功能圖、層次圖、數據結構圖等來表示；

（6）確定所要建立系統的資源需求，包括硬件、軟件、人力、其他日常支出等；

（7）制訂會計電算化總體目標的分步驟實施規劃，即將總體目標結合單位現有的條件，確定分步實施計劃；

（8）選擇實現的途徑；

（9）確定實施計劃，即最后確定當前所要建立的電算化會計系統、實現途徑、具體實施計劃等。

3. 編制實施計劃

編制實施計劃主要根據確定的目標和會計電算化規劃，確定人力、物力、財力的具體安排和工作時間表。

4. 建立電算化的會計系統

建立電算化的會計系統主要指組織人力、財力、物力的配備，是會計電算化規劃與實施計劃的具體落實。

5. 建立電算化后的組織與管理體系

電算化會計系統的建立僅僅是整個會計電算化工程的第一步，更重要的是如何有效地對會計部門的人、財、物等各要素進行計劃、組織、協調和控制，有效地運行電算化的會計系統，使得電算化后的會計工作水平有根本性提高，會計部門參與分析、參與控制、參與管理、參與決策的職能和作用得以充分的發揮。這就要求建立電算化后的組織與管理體系。電算化后會計部門的組織主要是指電算化后單位組織機構的調整，以及各項職能、職責的重新劃分。電算化后會計工作的管理，一方面是指怎樣更好地運行已建立的電算化會計系統和保證電算化會計系統安全、正常運行的一系列制度和控制措施；另一方面是指電算化后，會計部門如何積極參與單位的預測、決策、控制等管理活動，當好領導的參謀。在此需說明的是：電算化后會計工作的組織與管理實質上是密不可分的，組織工作是管理工作的一部分，進行的管理工作又是以組織為基礎的，管理的好壞首先取決于組織的好壞。