1.2 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容

1.2.1 開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的基本條件

1. 轉(zhuǎn)變思想觀念

轉(zhuǎn)變思想觀念主要指單位的領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的含義、必要性有正確的理解，不應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有片面與錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。只有有關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有了正確的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化工作才能順利和健康地發(fā)展；只有單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的含義、必要性有了正確的認(rèn)識(shí)，他們才會(huì)積極主動(dòng)地支持和參與這項(xiàng)工作，正確地領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)工作的開(kāi)展。正確的思想認(rèn)識(shí)是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的前提。

單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視和支持是會(huì)計(jì)電算化成功的關(guān)鍵。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中，要調(diào)集相應(yīng)的物資和人力資源，開(kāi)展的初期也會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問(wèn)題，如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持，往往也會(huì)半路擱淺，無(wú)功而返。

2. 搞好基礎(chǔ)工作

基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合法化。對(duì)基礎(chǔ)工作較差的單位應(yīng)先進(jìn)行基礎(chǔ)工作的整頓。同時(shí)也應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展也將促進(jìn)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)，推進(jìn)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、合法化，是一個(gè)改進(jìn)管理的過(guò)程。對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作來(lái)說(shuō)，良好的基礎(chǔ)工作一般表現(xiàn)在以下方面：

（1）健全的崗位責(zé)任制和內(nèi)部稽核制度。

（2）會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與其工作相適應(yīng)。

（3）主要原材料、能源消耗和工時(shí)耗用有定額，費(fèi)用開(kāi)支有標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算，并認(rèn)真執(zhí)行。

（4）各種原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法、簽署、傳遞、匯集、反饋有統(tǒng)一要求和規(guī)范，做到真實(shí)、完整、正確、清晰、及時(shí)。

（5）物資出/入庫(kù)經(jīng)過(guò)計(jì)量、檢驗(yàn)，手續(xù)齊備。

（6）發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都取得或填制合法的原始憑證。

（7）記賬憑證及其填制符合會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容和要求，并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員簽章。

（8）會(huì)計(jì)科目和核算內(nèi)容符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和要求，并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員簽章。

（9）會(huì)計(jì)科目和核算內(nèi)容符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

（10）固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理，做到賬、卡、物三相符，固定資產(chǎn)及折舊核算正確。

（11）成本、銷(xiāo)售、材料、產(chǎn)成品等的核算符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，核算正確。

（12）應(yīng)有財(cái)產(chǎn)清查制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

除此以外，在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的同時(shí)，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）對(duì)會(huì)計(jì)科目、往來(lái)單位、人員、部門(mén)、產(chǎn)成品、材料等應(yīng)有編碼。編碼應(yīng)齊全、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于計(jì)算機(jī)處理。在手工核算時(shí)，主要重視名稱(chēng)，而不太重視編碼，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，處理信息、查詢信息主要通過(guò)編碼進(jìn)行，所以編碼工作非常重要。

（2）應(yīng)改變按“師傅教徒弟”的做法進(jìn)行核算。應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作。

（3）應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)單位的會(huì)計(jì)制度。

（4）各種賬簿的設(shè)置應(yīng)規(guī)范，易于計(jì)算機(jī)處理等。

3. 人才儲(chǔ)備

人才儲(chǔ)備主要是指單位有開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化所需的人才。單位不同，對(duì)人才的需求也不一樣；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的方式不同，對(duì)人才的需求也不同。這里僅介紹選用商品化會(huì)計(jì)軟件單位的人才需求。由于商品化會(huì)計(jì)軟件廠家對(duì)客戶提供的服務(wù)較多，我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件又比較成熟，所以，對(duì)選用商品化會(huì)計(jì)軟件的單位，對(duì)人才技術(shù)的要求并不高。

4. 資金必要性

開(kāi)展任何一項(xiàng)工作都需要一定的資金，會(huì)計(jì)電算化工作也不例外。但是，單位大小不同，對(duì)資金的需求也不同；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的方式不同，對(duì)資金的需求也不同；開(kāi)展電算化業(yè)務(wù)的規(guī)模大小、項(xiàng)目多少不同，對(duì)資金的需求也不同。

會(huì)計(jì)電算化的費(fèi)用一般包括：硬件費(fèi)用、軟件費(fèi)用、準(zhǔn)備費(fèi)用、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用等，詳情如表1-1所示。