2.采購都是腐敗的嗎

很多企業老板特別關心采購腐敗的問題，不停地換人，或者讓“可靠”的人來管采購。實際上“可靠”的人未必可靠，有的民營企業的老板想少繳稅，就讓老婆去管財務，但老婆不懂專業，本來想避稅，結果變成了逃稅。這時候不如去請一些專業機構，這些機構就是靠專業賺錢的，它們會給出很多合理避稅的方法。采購也是一樣的。有的老板會讓小舅子管采購，因為小舅子不會騙姐夫。但如果小舅子不專業，仍然會造成很多問題，比如價格沒砍到底，或者流程不規范。這時候旁人即使看到了，也不愿意去說，或者不敢去說，結果問題越來越大。況且，誰說小舅子就一定不會騙姐夫？有時候小舅子甚至會想，姐夫賺那么多錢，我不賺姐夫錢賺誰的錢啊？所以看似可靠的人未必可靠。

對采購的管理，分事前、事中、事后。事前，可以有標準成本的控制，有預算的控制，有供應商選擇和管理的流程，有了這些舉措，采購管理不會“出大格”。這時候采購人員的操作余地有限，無非是選A還是選B，而A和B對公司來說是差不太多的。采購人員會不會有傾向性？有的。但這種傾向性更多是“同等條件下的機會優先”，這對企業的損害不見得很大，甚至可以說沒有損害。因為，如果采購人員和供應商之間有良好的關系，雙方之間的溝通成本會很低。

事中，公司里可以執行一些審批流程，還可以應用一些降低成本的方法，或是用項目管理的方式，把大家的智慧發揮出來。采購與供應商談價格，不是一個人在戰斗，而是一個團隊。很多時候出了問題，是因為企業只依賴一個采購員去跟供應商談判。且不說腐敗的事情，還有能力的問題、時間壓力的問題、市場信息了解不充分的問題等，這些都會影響談判質量。如果有一個機制，讓大家的智慧和信息能對談判形成支持，最后雖然是一個采購員去談，但執行的是公司集體的智慧。

事后，指的是審計。如果審計出來的價格，比采購員定的價格低很多，比如差30%，那說明采購是有問題的，即便沒有拿供應商的回扣，能力也是有問題的。

如果我們能從以上多個角度來管理采購，采購的風險就不大了。所以，企業家和領導者不要把更多的精力放在怎么防止采購腐敗上，而應更多考慮怎么提升采購的專業性上。如果僅是換一個人，如果這個人不專業，是老板的親戚都沒用。

不專業在我國很多企業里是普遍現象。比如財務，一般大家還承認這是個專業，但是很多企業財務的專業性發揮得不夠，財務部只是算賬，充其量做些避稅的事。而管理會計該做的事情，比如信息歸集，提供管理決策參考等功能都沒有發揮出來。比如人力資源，老板會覺得很重要，得找個信得過的人去管人。如果不專業，人才培養開發、激勵都不會，能管好人嗎？有一次宮老師做培訓的時候，有個搞人事的經理問，“宮老師，從人事的角度，怎么能在招人的時候就避免采購腐敗呢”？宮老師說，“那就相面吧”。這是玩笑話，貌似敦厚的人也未必可靠。面試采購的時候倒是可以問幾個問題，比如采購的時候你是怎么決策的？如果對方能說出采購分析、價格分析、成本分析、價值分析、標準成本和可變成本等，講得頭頭是道，證明什么呢？證明多數時候他把精力放在提升專業性上了。如果一個干了快10年的采購還說不出所以然來，這就是個糊涂蟲，即便不腐敗，但由于糊涂，一樣會給企業帶來危害。