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8.為什么做采購的不容易“有前途”,怎么改變

縱觀各個公司高管,很少有人是從采購做起的,甚至沒有采購工作的履歷。為什么采購人員做到公司高管的少呢?

宮老師在國企、外企和民企做采購多年,最近幾年做培訓和咨詢,接觸了上萬名采購人員,總結出采購人員通常有以下三個特點。

性格內向,不善于展示才華

性格對成功的影響是相當大的,因為性格會影響人際關系,而人際關系是職場最重要的成功要素之一。

如果從選人角度,公司選銷售一定是偏外向,選采購可能就偏內向得多了。偏內向的人一般不很善于主動交際,不善于主動表現自己。古人云:千里馬常有,而伯樂不常有。于是很多做采購的人即使滿腹經綸,但因不善展現,被外界了解甚少,了解的人少,機會自然就少。

舉個具體例子,宮老師在做培訓時發現,如果是銷售人員參加培訓,還沒等老師開場,早就在互相攀談,臨別時往往也會說:“到我那里去一定聯系我,我請你吃飯!”通過一次培訓展示了自己,拓展了人脈,人脈多了,機會自然就多。相比之下,如果是采購人員專場,老師不開場,每個學員都在低頭看手機,較少主動結識鄰座的人,也不太愿意與他人分享。宮老師有時讓學員分享,居然有人說“保密”。下課很少互相打招呼,課后也很少聯系。幾天培訓下來,留給別人的印象依然很模糊,甚至都沒讓別人記住自己,課后各奔東西,從此不相往來,白白浪費了一次讓別人了解自己、拓展人脈的大好機會。

買方市場,主動性較差

供應商為了占領市場絞盡腦汁,變化各種策略,“研究”采購,“進攻”采購。久而久之,做銷售的人養成了習慣,善于發掘客戶需求,長于人際溝通,知道如何提升客戶滿意度。對外部客戶養成的習慣,也會自然而然地運用到內部關系上。

采購一直處于買方地位,時時聽到銷售的恭維,容易自我感覺良好,心態居高臨下,覺得別人有求于我,自己是被求的一方。于是跟公司內部其他部門打交道時,不善于深入了解使用部門需求,不善于運用溝通技巧,不能讓使用部門滿意。在外較少主動展示自己,名片上不印手機號碼,不希望別人“打擾”自己,覺得“請托”很煩心??傮w來說,不容易放低姿態,不那么在意別人的感受,不容易換位思考,不樂意主動結交別人,所謂的合作變成了被合作,所謂的人脈變成了被人脈。

大環境對采購有誤解,戴著有色眼鏡看采購

國內有相當一部分人認為采購就是買東西,沒什么專業性,找個可靠的人就行了。這里有采購流程專業性的問題、有組織設計專業性的問題、有采購人員專業性的問題。

大家本就戴著有色眼鏡,有些采購人員又沒展示出專業性,甚至干的活兒確有讓人“誤解”之處,那怎么會讓人認可采購,怎么給采購更多機會呢?

怎么改變這種狀況呢?

(1)多管齊下,提高自己的專業技能。詳見問題9“采購有哪些‘證’可以考”,和問題10“采購工作的‘油水’在哪里”。

(2)學會展示自己,處理好和其他部門的關系。宮老師有開設“采購從戰略到執行”課程,讓管理層了解到采購與企業戰略的聯系,感覺到采購對公司成敗的影響,發覺企業與企業的競爭原來就是供應鏈同供應鏈的競爭。另外在“如何做一個專業采購人員”的培訓里,除了系統講述做一個專業采購人員所需的專業知識,也結合實戰經歷講述如何處理領導或其他部門“指定”供應商,如何在組織里展示自己的才華,如何處理與其他部門的關系。

專業性展示出來了,關系處理好了,他人認可了,未來發展空間就大了!

(3)做好職業生涯規劃。想想看,如果你做采購,掌握了專業技能、在組織內展示了才華、和其他部門搞好了關系,又打造了廣泛的人脈、建立了長遠的職業生涯規劃,能不“有前途”嗎!

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