1.5 會計憑證

本章前面介紹了會計核算中的幾種方法即設置會計科目、賬戶及復式記賬。本節將介紹會計核算中另一個重要方法，即填制和審核會計憑證。

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任及按一定格式編制的用以登記會計賬簿的書面證明。通過填制或取得會計憑證，可以明確經濟責任。任何會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核。只有經過審核確認無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據。

按照編制程序和用途的不同，會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩大類。其中原始憑證是登記賬簿的原始依據，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據。

1.5.1 原始憑證

原始憑證又稱為單據，是在經濟業務發生或者完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或者完成情況的原始憑據。它是會計核算的原始資料和重要依據。

按照來源的不同，原始憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證

· 外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的增值稅專用發票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票及車船票等。

· 自制原始憑證是指由本單位內部經辦業務的部門或個人，在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供單位內部使用的原始憑證。例如，收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表、開工單、成本計算單及本單位開具的銷售發票等。

按照填制手續及內容不同，原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

· 一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。它是一次有效的憑證，即一經填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。例如，購貨發票、銷貨發票、收據、領料單、借款單、銀行結算憑證、收料單及工資結算單等。

· 累計憑證是指在一定時期內，多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即可多次填寫使用的憑證。最常見的累計原始憑證是企業為了控制生產成本，在領用材料時填寫的限額領料單。

· 匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如發出材料匯總表、工資結算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單及收入材料匯總表等。

按照格式的不同，原始憑證又分為通用憑證和專用憑證。

· 通用憑證指的是由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。如某省（市）印制的在該省（市）通用的發貨票、由人民銀行制作的在全國通用的銀行轉賬結算憑證及由國家稅務局統一印制的全國通用的增值稅專用發票等。

· 專用憑證指的是由單位自行印制的、僅在本單位內部使用的原始憑證。例如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表，收料單等。

1.5.2 記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證（或匯總原始憑證），用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在本章前面曾介紹過，在登記賬簿之前，應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄，然后據以登記賬簿，在實際工作中，會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。

由于原始憑證來源很多、數量龐大及格式不一，不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿，需要根據原始憑證反映的不同經濟業務，加以歸類和整理，填制具有統一格式的記賬憑證，確定會計分錄，并將相關的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯，而且有利于原始憑證的保管，便于對賬和查賬，提高會計工作質量。

記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

1.專用記賬憑證

專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

· 收款憑證，是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證，它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。

· 付款憑證，是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證，它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。

· 轉賬憑證，是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務（即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務）的憑證，它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。

收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證，既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據，也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項，必須根據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項，以加強對貨幣資金的管理，有效地監督貨幣資金的使用。

轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

2.通用記賬憑證

通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，而是以一種格式記錄全部經濟業務。

在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證來記錄所發生的各種經濟業務。