1.3 賬戶

賬戶是根據(jù)會計(jì)科目設(shè)置的，具有一定格式和結(jié)構(gòu)，用于分類反映會計(jì)要素增減變動及其結(jié)果的載體。

1.3.1 賬戶分類

賬戶的分類與會計(jì)科目的分類一致。

按照所反映會計(jì)要素具體內(nèi)容的詳細(xì)程度及其層次關(guān)系，將賬戶分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。

· 總分類賬戶是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的，用于對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶，簡稱總賬賬戶或總賬。

· 明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的，用于對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶，簡稱明細(xì)賬。

根據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，賬戶分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶及損益類賬戶等5類。

· 資產(chǎn)類賬戶分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)等。其中流動資產(chǎn)又分為現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應(yīng)收賬款、原材料和庫存商品等。

· 負(fù)債類賬戶分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。其中流動負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤及預(yù)提費(fèi)用等。

· 所有者權(quán)益類賬戶包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤和利潤分配等。

· 損益類賬戶包括主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入及其他業(yè)務(wù)支出等。

· 成本類賬戶包括生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用等。

1.3.2 會計(jì)賬戶的基本結(jié)構(gòu)

賬戶的結(jié)構(gòu)是指賬戶的格式。賬戶的基本結(jié)構(gòu)包括兩部分，一部分反映數(shù)額的增加情況，另一部分反映數(shù)額的減少情況。根據(jù)這個需要，通常把賬戶劃分為左、右兩方，賬戶的左方稱為“借方”，賬戶的右方稱為“貸方”，即為“左借右貸”。

1.賬戶登記方向

賬戶的哪一方登記數(shù)額增加，哪一方登記數(shù)額減少，主要取決于所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。具體情況如下：

· 對于負(fù)債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶，借方登記減少數(shù)，貸方登記增加數(shù)；所謂收入類賬戶包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益及營業(yè)外收入等。

· 對于資產(chǎn)類和費(fèi)用類賬戶，借方登記增加數(shù)，貸方登記減少數(shù)。其中的費(fèi)用類賬戶包括生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本、制造費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外支出及所得稅等。

· 對于資產(chǎn)類賬戶，借方登記減少數(shù)，貸方登記增加數(shù)，主要包括累計(jì)折舊、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備及存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。

2.賬戶余額計(jì)算方法

在賬戶登記時(shí)，登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額；登記本期減少的金額稱為本期減少發(fā)生額，增減相抵之后的差額稱為余額。余額按照表示的時(shí)間不同，分為期初余額和期末余額。本期期末余額和本期期初余額的基本關(guān)系為

期末余額 = 期初余額 + 本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

其中，“期末余額、期初余額、本期增加發(fā)生額及本期減少發(fā)生額”統(tǒng)稱為會計(jì)賬戶的4個金額要素。

3.借貸記賬法賬戶的基本格式

借貸記賬法是我國《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定采用的記賬方法。根據(jù)實(shí)際工作的需要，會計(jì)賬戶的格式分為簡單格式和標(biāo)準(zhǔn)格式兩種。

· 簡單格式

簡單格式如圖1-1所示，兩側(cè)的數(shù)據(jù)由一個類似于大寫的字母“T”（或漢字“丁”）進(jìn)行分隔，因此，也稱為T型賬戶或丁字賬。這種格式的內(nèi)容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初余額及期末余額，不包括記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期，還可記錄所依據(jù)記賬憑證的編號以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。使用這種格式可以很方便地將會計(jì)要素所發(fā)生的增減變動情況記錄下來，并對其進(jìn)行匯總。在日常會計(jì)要素核算中，如果單位采用科目匯總表的賬務(wù)處理程序，則在登記總賬之前，先登記丁字賬，然后，根據(jù)丁字賬進(jìn)行匯總，最后按其結(jié)果登記總分類賬。

· 書面格式

書面格式是會計(jì)賬戶的正規(guī)格式，包括賬戶基本結(jié)構(gòu)中的全部內(nèi)容，如圖1-2所示。在實(shí)際工作中，為了詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并保證會計(jì)信息的真實(shí)、完整，各單位必須按照《會計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，依法設(shè)置并使用會計(jì)賬簿，因此，會計(jì)賬戶必須使用正規(guī)格式。

1.3.3 會計(jì)賬戶與會計(jì)科目

會計(jì)賬戶與會計(jì)科目都是對會計(jì)對象具體內(nèi)容的科學(xué)分類，口徑一致，性質(zhì)相同。會計(jì)科目是賬戶的名稱，也是設(shè)置賬戶的依據(jù)，賬戶是會計(jì)科目的具體運(yùn)用。

沒有會計(jì)科目，賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù)；沒有賬戶，會計(jì)科目就無法發(fā)揮作用。

會計(jì)賬戶與會計(jì)科目的區(qū)別如下：

· 會計(jì)科目僅僅是賬戶的名稱，不存在結(jié)構(gòu)；而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。

· 會計(jì)科目僅說明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么，而賬戶不僅說明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么，而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。

· 會計(jì)科目的作用主要是為了開設(shè)賬戶、填憑證所運(yùn)用；而賬戶的作用主要是提供某一具體會計(jì)對象的會計(jì)資料，為編制會計(jì)報(bào)表所運(yùn)用。