- “圖”謀職場
- 黃劍峰 蘇芮生
- 959字
- 2018-12-29 13:17:10
1.1 一份地圖的故事
孫小美的第一份會議通知
孫小美新加入著名化妝品公司LotionSPA,任職于人力資源部門,負責培訓員工的組織工作。近期公司有幾批拓展培訓,孫小美必須通知學員到指定的地點參加培訓,根據她以往在學校學生會的組織工作經驗,孫小美很自信地給新員工們起草了一份培訓通知,并發到相關員工的郵箱里。


員工拓展培訓通知
LotionSPA2008年度新員工:
為了培養公司員工團隊合作能力,近期公司組織2008年度新進入公司的員工進行團隊拓展培訓,時間為2008年10月20日-22日共三天,上午8:00—下午18:00,地點:解放路800號地質研究所大禮堂。
請接到通知的各位新學員準時出席。
學員們按通知沒有找到地方
但是,培訓開始那一天,大部分的學員不能按時到達集合地點。一些學員找不到路,把孫小美的手機打“爆”了,本來學員們已經到解放路附近,可是孫小美搞不清學員應該是向左走還是向右走,全給指“迷糊”了。

學員們直接找孫小美問路

孫小美的反思
孫小美感到很失敗,她想不到工作后會遇到這樣的問題。過去,在大學里,大家都熟悉校園地形,校園里的路線和建筑物名稱統一,通知用文字描述即可明確地點。但是,到了社會上工作,活動空間遠比學校廣闊,一個陌生的地方,大部分人是不認識的,如果沒有一個地圖,大家需要問很多路,浪費很多時間,如果在通知里統一畫好地圖,那將節約多少時間啊。

孫小美的第二份會議通知
新員工培訓通知
LotionSPA新員工將由新美培訓拓展公司負責入職培訓,時間2008年12月2日-4日三天,上午8:00-下午18:00,地點:解放路800號地質研究所大禮堂。
(附:培訓地點地圖指引1、指引2)
請各位新學員準時出席。

到達培訓地點的路線為:
地質研究所北門進入后,看到大屏幕左轉,
然后走100米向右轉,看到一棟大禮堂,
上面有“LotionSPA新員工特訓營”的水牌即到。
孫小美的第三份會議通知
孫小美吸取了上兩次的教訓,把地圖進一步合理化,她在地圖上標出火車站、機場、政府等標志性地點,再把地圖上關鍵性的位置用局部照片顯示出來,這樣,只要詳細標注,學員們都能順利找到了目的地。
新員工培訓通知
LotionSPA新員工將由新美培訓拓展公司負責入職培訓,時間2009年3月10日-12日三天,上午8:00-下午18:00,地點:解放路800號地質研究所大禮堂。
(附:培訓地點地圖指引)
請各位新學員準時出席。


明確的圖形指引,效率提高,社會資源總體節約。

文字與口語含糊不清,容易產生歧義,效率不高,浪費社會資源。