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第1章 崗位認知

1.1 會計的工作內容

提起會計,人們或許會想到企業里管賬的會計,這里所說的“會計”不是指人,而是指核算。企業發生經濟業務總是會涉及錢進錢出,會計就是對此進行計算,再把這些結果提供給使用者。所以說會計就像一張寫滿了信息的紙,通過它,你可以了解企業賺了多少錢、虧了多少錢等基本財務信息。

初入這行的新手,第一就是要了解會計工作的具體內容,簡單來說,會計工作包括以下幾個方面。

1.算好賬

會計核算是企業財務管理的支撐,是企業財務最基礎、重要的職能之一。會計核算有一套嚴格的確認、計量、記錄和報告的方法。會計是用價值的方式來記錄企業經營過程、反映經營得失、報告經營成果的,會計的審核和計算只有在業務發生后才能進行,因此會計核算都是事后反映,其依據國家的統一會計制度、會計政策、會計估計也是由人們所熟知的“會計法”、“會計準則”、“財務通則”等進行分類整理的。

2.管好錢

除會計核算外,會計最重要的職能就是監督,會計監督是全方位的,包含企業各個方面,其中對企業資金的監督是每個企業都非常重視的工作。對任何企業來說,資金的運用與管理都是非常重要的,資金于企業而言猶如人們身上的血液,有無、多少、流動快慢等,都有可能使企業陷入絕境。作為企業價值管理的財務部門,其重要職能包括資金的籌集、調度與監管,簡單地說就是把企業的“錢”管好。

3.理好關系

從定義上不難看出,會計是一門硬科學,它遵循嚴格的手段和方法,對于同一個東西無論誰來核算得到的結果都是一樣的,其追求的是“真實”,而財務協調的是“財務關系”,關系是很難“定格”和有“標準”的,因此會計也是一門軟科學,很難找出千篇一律的方法和手段,對于同一業務,不同的人去做,由于經驗、取舍和偏好等的不同,得出的結論可能差異較大,其追求的是“合適”。企業經營過程中所涉及的財務關系很多,既有內部各部門之間的,也有企業與外部各供應商、客戶、銀行、稅務部門和工商部門等之間的,財務部門應調理好這些關系。

4.監控好資產

財務部門的第一職能是會計核算,核算的目的當然不是為了阿拉伯數字,會計核算是用價值手段全面反映企業實物運動的過程,實物從這個車間到那個車間,從這道工序到那道工序,無不在會計核算的反映之內,因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,核算賬實是否相符,也是財務部門的職能之一,也是財務部門履行其監督職能的一個重要方面。財務部門可通過定期與不定期的資產抽查與盤點,將企業資產實物與財務記錄數據進行對比,核算其是否相符,從資產監管的角度來參與企業資產管理,以保證財務記錄的真實性及企業資產的安全性與完整性。

5.管好信用

信用管理作為企業財務管理的內容之一,本不應單獨列為財務職能,但由于其重要程度,以及信用管理的復雜性,促使企業將其從財務管理職能中分離出來單獨形成職能。在過剩的經濟時代,企業經營會與客戶之間發生一些往來款項,其中不乏賒銷業務,隨著賒銷業務的增加,企業出現呆壞賬的可能性也加大了,在毛利率不高的情況下,一筆呆壞賬往往超過企業的全年利潤,為控制呆壞賬的發生,企業間的信用管理與控制也越來越被企業重視。企業信用管理工作一般落實在財務部門進行管理,信用管理成為財務工作的重要職責之一,管好客戶信用也就控制了企業呆壞賬的發生率。

6.做好參謀

會計有一項職能是決策,無論是參與決策,還是提供決策依據,全靠財務會計是不夠的,還要求與管理會計相結合。管理會計與財務會計不一樣,它是通過對財務等信息的深加工和再利用,實現對經濟過程的預測、決策、規劃、控制和責任考核評價等職能的一個會計分支。如果財務會計是記錄企業的過去,那么管理會計則是預測企業的未來。財務會計能為企業內、外部相關利益者提供數據,而管理會計專為企業決策者提供數據。企業財務部門應在會計核算與分析的基礎上,結合管理會計,對企業生產經營、融資和投資方案等提供好決策數據,做好參謀。

7.記好績效

談到績效考核,少不了各項完成指標的計量與比較,這些計量與比較必然有會計方面的價值計量,如生產過程中的增值、費用控制和產值等,這些都是財務會計的計量范圍。在價值計量上企業還沒有哪一個部門能比財務部門更專業和全面,因此企業績效考核工作必須有財務部門的參與,績效考核中的大部分計算工作成為財務職責工作之一,分解、計算各部門績效是財務部門必須做的事件之一。

無師自通

一個合格的財務人員充當了以下4個角色。

① 顯示器。好的財務人員首要的條件或者說價值,就是要正確地將企業經營成果顯示出來,把企業經營信息真實、準確、完整、及時地呈現給企業經營者和管理者。

② 監視器。好的財務人員是企業內部控制制度的忠實執行者與擁護者,財務人員的工作準繩就是企業的內部控制體系。

③ 預警器。好的財務人員必須從事后的核算向事前、事中管控轉移,也就是說財務的管理重心必須前移,讓企業異常的事情提前預測和反映出來,而不僅僅是事后諸葛亮式的反映。

④ 制動器。好的財務人員一定要告訴企業未來將會遇到哪些瓶頸,從而讓企業經營者和管理者提前進行微調,從而避免一些錯誤決策或更大的經濟損失。

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