第1章 崗位認知
1.1 會計的工作內(nèi)容
提起會計，人們或許會想到企業(yè)里管賬的會計，這里所說的“會計”不是指人，而是指核算。企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務總是會涉及錢進錢出，會計就是對此進行計算，再把這些結(jié)果提供給使用者。所以說會計就像一張寫滿了信息的紙，通過它，你可以了解企業(yè)賺了多少錢、虧了多少錢等基本財務信息。
初入這行的新手，第一就是要了解會計工作的具體內(nèi)容，簡單來說，會計工作包括以下幾個方面。
1.算好賬
會計核算是企業(yè)財務管理的支撐，是企業(yè)財務最基礎、重要的職能之一。會計核算有一套嚴格的確認、計量、記錄和報告的方法。會計是用價值的方式來記錄企業(yè)經(jīng)營過程、反映經(jīng)營得失、報告經(jīng)營成果的，會計的審核和計算只有在業(yè)務發(fā)生后才能進行，因此會計核算都是事后反映，其依據(jù)國家的統(tǒng)一會計制度、會計政策、會計估計也是由人們所熟知的“會計法”、“會計準則”、“財務通則”等進行分類整理的。
2.管好錢
除會計核算外，會計最重要的職能就是監(jiān)督，會計監(jiān)督是全方位的，包含企業(yè)各個方面，其中對企業(yè)資金的監(jiān)督是每個企業(yè)都非常重視的工作。對任何企業(yè)來說，資金的運用與管理都是非常重要的，資金于企業(yè)而言猶如人們身上的血液，有無、多少、流動快慢等，都有可能使企業(yè)陷入絕境。作為企業(yè)價值管理的財務部門，其重要職能包括資金的籌集、調(diào)度與監(jiān)管，簡單地說就是把企業(yè)的“錢”管好。
3.理好關系
從定義上不難看出，會計是一門硬科學，它遵循嚴格的手段和方法，對于同一個東西無論誰來核算得到的結(jié)果都是一樣的，其追求的是“真實”，而財務協(xié)調(diào)的是“財務關系”，關系是很難“定格”和有“標準”的，因此會計也是一門軟科學，很難找出千篇一律的方法和手段，對于同一業(yè)務，不同的人去做，由于經(jīng)驗、取舍和偏好等的不同，得出的結(jié)論可能差異較大，其追求的是“合適”。企業(yè)經(jīng)營過程中所涉及的財務關系很多，既有內(nèi)部各部門之間的，也有企業(yè)與外部各供應商、客戶、銀行、稅務部門和工商部門等之間的，財務部門應調(diào)理好這些關系。
4.監(jiān)控好資產(chǎn)
財務部門的第一職能是會計核算，核算的目的當然不是為了阿拉伯數(shù)字，會計核算是用價值手段全面反映企業(yè)實物運動的過程，實物從這個車間到那個車間，從這道工序到那道工序，無不在會計核算的反映之內(nèi)，因此除了要求賬賬相符、賬證相符外，核算賬實是否相符，也是財務部門的職能之一，也是財務部門履行其監(jiān)督職能的一個重要方面。財務部門可通過定期與不定期的資產(chǎn)抽查與盤點，將企業(yè)資產(chǎn)實物與財務記錄數(shù)據(jù)進行對比，核算其是否相符，從資產(chǎn)監(jiān)管的角度來參與企業(yè)資產(chǎn)管理，以保證財務記錄的真實性及企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性。
5.管好信用
信用管理作為企業(yè)財務管理的內(nèi)容之一，本不應單獨列為財務職能，但由于其重要程度，以及信用管理的復雜性，促使企業(yè)將其從財務管理職能中分離出來單獨形成職能。在過剩的經(jīng)濟時代，企業(yè)經(jīng)營會與客戶之間發(fā)生一些往來款項，其中不乏賒銷業(yè)務，隨著賒銷業(yè)務的增加，企業(yè)出現(xiàn)呆壞賬的可能性也加大了，在毛利率不高的情況下，一筆呆壞賬往往超過企業(yè)的全年利潤，為控制呆壞賬的發(fā)生，企業(yè)間的信用管理與控制也越來越被企業(yè)重視。企業(yè)信用管理工作一般落實在財務部門進行管理，信用管理成為財務工作的重要職責之一，管好客戶信用也就控制了企業(yè)呆壞賬的發(fā)生率。
6.做好參謀
會計有一項職能是決策，無論是參與決策，還是提供決策依據(jù)，全靠財務會計是不夠的，還要求與管理會計相結(jié)合。管理會計與財務會計不一樣，它是通過對財務等信息的深加工和再利用，實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預測、決策、規(guī)劃、控制和責任考核評價等職能的一個會計分支。如果財務會計是記錄企業(yè)的過去，那么管理會計則是預測企業(yè)的未來。財務會計能為企業(yè)內(nèi)、外部相關利益者提供數(shù)據(jù)，而管理會計專為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)。企業(yè)財務部門應在會計核算與分析的基礎上，結(jié)合管理會計，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、融資和投資方案等提供好決策數(shù)據(jù)，做好參謀。
7.記好績效
談到績效考核，少不了各項完成指標的計量與比較，這些計量與比較必然有會計方面的價值計量，如生產(chǎn)過程中的增值、費用控制和產(chǎn)值等，這些都是財務會計的計量范圍。在價值計量上企業(yè)還沒有哪一個部門能比財務部門更專業(yè)和全面，因此企業(yè)績效考核工作必須有財務部門的參與，績效考核中的大部分計算工作成為財務職責工作之一，分解、計算各部門績效是財務部門必須做的事件之一。
無師自通
一個合格的財務人員充當了以下4個角色。
① 顯示器。好的財務人員首要的條件或者說價值，就是要正確地將企業(yè)經(jīng)營成果顯示出來，把企業(yè)經(jīng)營信息真實、準確、完整、及時地呈現(xiàn)給企業(yè)經(jīng)營者和管理者。
② 監(jiān)視器。好的財務人員是企業(yè)內(nèi)部控制制度的忠實執(zhí)行者與擁護者，財務人員的工作準繩就是企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
③ 預警器。好的財務人員必須從事后的核算向事前、事中管控轉(zhuǎn)移，也就是說財務的管理重心必須前移，讓企業(yè)異常的事情提前預測和反映出來，而不僅僅是事后諸葛亮式的反映。
④ 制動器。好的財務人員一定要告訴企業(yè)未來將會遇到哪些瓶頸，從而讓企業(yè)經(jīng)營者和管理者提前進行微調(diào)，從而避免一些錯誤決策或更大的經(jīng)濟損失。