- 初當(dāng)會(huì)計(jì)這樣學(xué)
- 孫曉璐編著
- 7字
- 2018-12-29 09:05:38
第1章 崗位認(rèn)知
1.1 會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容
提起會(huì)計(jì),人們或許會(huì)想到企業(yè)里管賬的會(huì)計(jì),這里所說的“會(huì)計(jì)”不是指人,而是指核算。企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總是會(huì)涉及錢進(jìn)錢出,會(huì)計(jì)就是對(duì)此進(jìn)行計(jì)算,再把這些結(jié)果提供給使用者。所以說會(huì)計(jì)就像一張寫滿了信息的紙,通過它,你可以了解企業(yè)賺了多少錢、虧了多少錢等基本財(cái)務(wù)信息。
初入這行的新手,第一就是要了解會(huì)計(jì)工作的具體內(nèi)容,簡(jiǎn)單來說,會(huì)計(jì)工作包括以下幾個(gè)方面。
1.算好賬
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的支撐,是企業(yè)財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)、重要的職能之一。會(huì)計(jì)核算有一套嚴(yán)格的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的方法。會(huì)計(jì)是用價(jià)值的方式來記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程、反映經(jīng)營(yíng)得失、報(bào)告經(jīng)營(yíng)成果的,會(huì)計(jì)的審核和計(jì)算只有在業(yè)務(wù)發(fā)生后才能進(jìn)行,因此會(huì)計(jì)核算都是事后反映,其依據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)也是由人們所熟知的“會(huì)計(jì)法”、“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“財(cái)務(wù)通則”等進(jìn)行分類整理的。
2.管好錢
除會(huì)計(jì)核算外,會(huì)計(jì)最重要的職能就是監(jiān)督,會(huì)計(jì)監(jiān)督是全方位的,包含企業(yè)各個(gè)方面,其中對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督是每個(gè)企業(yè)都非常重視的工作。對(duì)任何企業(yè)來說,資金的運(yùn)用與管理都是非常重要的,資金于企業(yè)而言猶如人們身上的血液,有無、多少、流動(dòng)快慢等,都有可能使企業(yè)陷入絕境。作為企業(yè)價(jià)值管理的財(cái)務(wù)部門,其重要職能包括資金的籌集、調(diào)度與監(jiān)管,簡(jiǎn)單地說就是把企業(yè)的“錢”管好。
3.理好關(guān)系
從定義上不難看出,會(huì)計(jì)是一門硬科學(xué),它遵循嚴(yán)格的手段和方法,對(duì)于同一個(gè)東西無論誰來核算得到的結(jié)果都是一樣的,其追求的是“真實(shí)”,而財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)的是“財(cái)務(wù)關(guān)系”,關(guān)系是很難“定格”和有“標(biāo)準(zhǔn)”的,因此會(huì)計(jì)也是一門軟科學(xué),很難找出千篇一律的方法和手段,對(duì)于同一業(yè)務(wù),不同的人去做,由于經(jīng)驗(yàn)、取舍和偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大,其追求的是“合適”。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所涉及的財(cái)務(wù)關(guān)系很多,既有內(nèi)部各部門之間的,也有企業(yè)與外部各供應(yīng)商、客戶、銀行、稅務(wù)部門和工商部門等之間的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)調(diào)理好這些關(guān)系。
4.監(jiān)控好資產(chǎn)
財(cái)務(wù)部門的第一職能是會(huì)計(jì)核算,核算的目的當(dāng)然不是為了阿拉伯?dāng)?shù)字,會(huì)計(jì)核算是用價(jià)值手段全面反映企業(yè)實(shí)物運(yùn)動(dòng)的過程,實(shí)物從這個(gè)車間到那個(gè)車間,從這道工序到那道工序,無不在會(huì)計(jì)核算的反映之內(nèi),因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,核算賬實(shí)是否相符,也是財(cái)務(wù)部門的職能之一,也是財(cái)務(wù)部門履行其監(jiān)督職能的一個(gè)重要方面。財(cái)務(wù)部門可通過定期與不定期的資產(chǎn)抽查與盤點(diǎn),將企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,核算其是否相符,從資產(chǎn)監(jiān)管的角度來參與企業(yè)資產(chǎn)管理,以保證財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性及企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性。
5.管好信用
信用管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容之一,本不應(yīng)單獨(dú)列為財(cái)務(wù)職能,但由于其重要程度,以及信用管理的復(fù)雜性,促使企業(yè)將其從財(cái)務(wù)管理職能中分離出來單獨(dú)形成職能。在過剩的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)與客戶之間發(fā)生一些往來款項(xiàng),其中不乏賒銷業(yè)務(wù),隨著賒銷業(yè)務(wù)的增加,企業(yè)出現(xiàn)呆壞賬的可能性也加大了,在毛利率不高的情況下,一筆呆壞賬往往超過企業(yè)的全年利潤(rùn),為控制呆壞賬的發(fā)生,企業(yè)間的信用管理與控制也越來越被企業(yè)重視。企業(yè)信用管理工作一般落實(shí)在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,信用管理成為財(cái)務(wù)工作的重要職責(zé)之一,管好客戶信用也就控制了企業(yè)呆壞賬的發(fā)生率。
6.做好參謀
會(huì)計(jì)有一項(xiàng)職能是決策,無論是參與決策,還是提供決策依據(jù),全靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是不夠的,還要求與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不一樣,它是通過對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是記錄企業(yè)的過去,那么管理會(huì)計(jì)則是預(yù)測(cè)企業(yè)的未來。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能為企業(yè)內(nèi)、外部相關(guān)利益者提供數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)專為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在會(huì)計(jì)核算與分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合管理會(huì)計(jì),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資和投資方案等提供好決策數(shù)據(jù),做好參謀。
7.記好績(jī)效
談到績(jī)效考核,少不了各項(xiàng)完成指標(biāo)的計(jì)量與比較,這些計(jì)量與比較必然有會(huì)計(jì)方面的價(jià)值計(jì)量,如生產(chǎn)過程中的增值、費(fèi)用控制和產(chǎn)值等,這些都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量范圍。在價(jià)值計(jì)量上企業(yè)還沒有哪一個(gè)部門能比財(cái)務(wù)部門更專業(yè)和全面,因此企業(yè)績(jī)效考核工作必須有財(cái)務(wù)部門的參與,績(jī)效考核中的大部分計(jì)算工作成為財(cái)務(wù)職責(zé)工作之一,分解、計(jì)算各部門績(jī)效是財(cái)務(wù)部門必須做的事件之一。
無師自通
一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員充當(dāng)了以下4個(gè)角色。
① 顯示器。好的財(cái)務(wù)人員首要的條件或者說價(jià)值,就是要正確地將企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果顯示出來,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地呈現(xiàn)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者。
② 監(jiān)視器。好的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)內(nèi)部控制制度的忠實(shí)執(zhí)行者與擁護(hù)者,財(cái)務(wù)人員的工作準(zhǔn)繩就是企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
③ 預(yù)警器。好的財(cái)務(wù)人員必須從事后的核算向事前、事中管控轉(zhuǎn)移,也就是說財(cái)務(wù)的管理重心必須前移,讓企業(yè)異常的事情提前預(yù)測(cè)和反映出來,而不僅僅是事后諸葛亮式的反映。
④ 制動(dòng)器。好的財(cái)務(wù)人員一定要告訴企業(yè)未來將會(huì)遇到哪些瓶頸,從而讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者提前進(jìn)行微調(diào),從而避免一些錯(cuò)誤決策或更大的經(jīng)濟(jì)損失。
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