1.1.4 項目管理步驟

由于項目的獨特性導致每個項目都會有很多種處理的方法，因此進行項目管理的討論非常困難。但是，不論采取什么樣的方法進行項目管理，總的來說，項目管理一般都按照以下步驟進行。

步驟1 建立項目管理小組（Project Team）

確定項目管理小組的組成成員及組織結構

步驟2 確定項目范圍（Project Scope）

規定必須完成的工作

識別工程數量、質量和必須執行的任務

步驟3 制定項目預算（Project Budgeting）

確定雇主批準的預算

確定直接費用和間接費用并加上不可預見費用

步驟4 制定項目進度和資源/費用計劃（Project Scheduling and Resource Planning）

按邏輯順序安排活動并做出進度計劃

將費用和資源與進度計劃中的活動聯系起來

對所制定的項目進度和資源/費用計劃進行平衡和優化

步驟5 進行項目跟蹤（Project Tracking）

測量工作、時間和消耗的資源/費用

將“實際的”與“計劃的”工作、時間和費用比較

采取控制措施并實施變更管理

步驟6 項目竣工（Project Close-Out）

進行最終測試和檢查、文件歸檔、確認支付

向雇主移交項目

這些步驟用最簡單的方式描述了項目管理。實際上，在這些步驟之間有相當多的重疊，因為任何一個步驟都可能影響其他一個或多個步驟。例如，預算編制與項目定義和項目范圍確定都有重疊。同樣，項目進度計劃將項目的范圍和預算與項目跟蹤和控制聯系在一起。項目管理是相當復雜的，因為這些步驟的實施通常牽涉方方面面，所以上述的步驟必須綜合在一起才能成功地管理一個項目。