- 國際貿易單證實務與實驗
- 繆東玲主編
- 1317字
- 2018-12-29 04:05:33
1.1 單證的含義、種類和作用
1.1.1 單證的含義
國際貿易單證，簡稱單證。廣義的單證是指在國際貿易中應用的單據、文件與證書，借此來處理國際貨物的交收、運輸、保險、商檢、結算等。狹義的單證僅指單據和信用證。除非特別說明，本書采用廣義單證的含義。
圖1-1勾畫了采用CIF合同的基本業務流程及其主要單證。以圖1-1（a）信用證付款為例，其中，第1步為交易準備階段；第2～4步為合同商定階段，涉及的主要單據是合同；第6～44步為合同履行階段，在以后章節中將詳述的單據基本都在此階段產生。其中，第6～9 步主要業務是進出口商申請開立信用證；第10～25 步主要業務是出口商備貨裝運；第26～34步主要業務為結匯、索償與償付；第35～44步主要業務為進口商提貨。
圖1-1 國際貿易基本業務流程
1.1.2 單證的種類
單證依其性質、名目、內容、用途、出具單位、出具條件等不同而種類各異（見表1-1）。
表1-1 單證的種類
從進出口業務角度來看，國際貿易涉及的主要單證及其出單、簽證或提交機構如表1-2所示。
表1-2 各進出口業務環節的主要單證及其出單、簽證或提交機構
續表
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注：① 通關、結匯、外匯核銷、出口退稅等環節，往往需要在各自業務之前由不同機構出具或簽證的多種單證。
② 裝箱單、重量單等屬于商業發票的附屬單據。
③ 5個政府認可簽發來源證機構是：香港總商會、香港工業總會、香港中華廠商聯合會、香港中華總商會和香港印度商會。
④ 類似內容和作用的單證有時往往名稱不同，不應妄加推斷，應根據當地要求和貿易習慣選用。例如，在出口托收中，出口商向出口地銀行申請，委托該銀行辦理托收時，有的銀行稱為托收申請書，有的稱為托收委托書。而該銀行接受委托后，再繕制、交給代收行，以指示代收行行使的托收指示，有的銀行稱為“托收指示書”，有的稱為“托收委托書”。
⑤ 單證的內容和填制要求往往會根據貿易業務和管理需要而不斷更新。例如，2008年12月18日起，由外管局制定全國統一版本的電匯申請書于2008年12月18日啟用，格式與之前的差異明顯。
⑥ 在進出口業務中還會用到其他單證，只要注意其名稱、種類、作用、使用范圍、內容、申領和簽證條件，就可基本掌握其應用。
相對而言，出口單證業務更加繁重，其業務流程和日程如圖1-2～圖1-6所示。
圖1-2 簽訂出口合同階段
圖1-3 履行出口合同：交貨階段
圖1-4 履行出口合同：結匯階段
圖1-5 履行出口合同：外匯核銷及出口退稅等后續階段
圖1-6 出口履約單證工作日程
1.1.3 單證的作用
1．單證是履行合同的必要手段和證明工具
國際貿易的每個環節都需要相應的單證繕制、處理、交接和傳遞，以滿足企業、銀行、保險、商檢、海關等多方面的需要（見表1-3）。
表1-3 國際貿易中單證對不同當事方的作用
2．單證是貿易結算的基礎和基本工具
在以信用證作為支付方式的情況下，國際貿易貨物的單據化，使得商品買賣可以通過單據買賣來實現。賣方交付單據，即代表交付貨物，買方付款贖取單據，即代表買到貨物。在以托收或匯付作為支付方式的情況下，單據同樣起著不可忽視的作用。
3．單證是經營管理的主要標志
單證工作是一項政策性很強的涉外工作，必須符合商業慣例、法令規定及實際需要，是企業經營管理的主要環節，與企業經濟效益密切相關。單證質量不但關系到能否安全迅速收匯或接貨，也從側面反映出一個企業的經營管理水平和一個國家的科學文化水平。