1.3 記賬憑證的定義與分類

1．記賬憑證的定義

記賬憑證又稱記賬憑單，或稱分錄憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。在實(shí)際工作中，為了便于登記賬簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會計分錄并將相關(guān)的原始憑證附在記賬憑證后面。

2．記賬憑證的分類

（1）記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同，一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

① 收款憑證：用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。它根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。收款憑證的樣式見表1-6。

② 付款憑證：用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。付款憑證的樣式見表1-7。

③ 轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。它根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。轉(zhuǎn)賬憑證的樣式見表1-8。

（2）按照填列方式的不同，分為復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證

① 復(fù)式記賬憑證：將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。復(fù)式記賬憑證能夠全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會計分錄的正確性，但是不便于會計崗位上的分工記賬。

② 單式記賬憑證：每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個會計科目，就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內(nèi)容單一，便于分工記賬及按會計科目匯總。但是工作量大，且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散。所以，單式記賬憑證不便于檢驗(yàn)會計分錄的正確性及查賬工作。

③ 匯總記賬憑證：根據(jù)同類記賬憑證逐日或定期加以匯總后重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。

3．記賬憑證的內(nèi)容

（1）記賬憑證的名稱

（2）填制記賬憑證的日期

（3）記賬憑證的編號

（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的摘要

（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會計科目及其記賬方向

（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額

（7）記賬標(biāo)記

（8）所附原始憑證張數(shù)

（9）會計主管、記賬、出納、制單等相關(guān)人員的簽章