第1篇 為顧客服務就是使自己盈利(關于客戶)
1. “B區(qū)”與“D區(qū)”——接受訂單時聽錯了怎么辦?
11點剛過,一陣急促的電話鈴把正在清點餐具的小靜嚇了一跳,趕忙拿起了電話。
“喂,您好。這里是‘韓家人’……”
小靜的話還沒說完,對方就火急火燎地開了腔“哎,我知道。你可以送餐吧?給我們送兩個牛肉拌飯,一個火腿拌飯,兩個玉米冷面。送到華岳小區(qū)B區(qū)3棟4單元201,在半小時內一定送過來,我們12點還有事情。”
小靜一邊迅速地記著菜單和地址,一邊說道:“好的,沒問題。你們要的是……”
小靜剛想把對方點的餐和地址再報一下,就聽到電話里傳來一個急促的聲音:“老趙,好了沒,快過來一下。哎,就來了。”然后是很清晰的聲音對小靜說:“就這樣了,快點啊!”
小靜看對方那樣著急,也就沒再多說什么:“好的,很快送到,您放心。”對方立刻就掛斷了電話。
小靜馬上把單子拿給了后廚,然后叫楊飛過來,指著點餐單上的地址:“把那五份快餐送到這個地方,要抓緊,他們很著急。”
一刻鐘后,楊飛拎著很大一份快餐跑了出去。小靜看了看墻上掛的表,長長地出了口氣。華岳小區(qū)就在“韓家人”的附近,楊飛輕車熟路,這個時間剛剛好。
11 點45,店里已經(jīng)開始陸陸續(xù)續(xù)地進顧客了,小靜和服務員們正忙得不亦樂乎,電話鈴又急促的響了起來。“這誰啊,這么晚才訂餐?”小靜邊琢磨著,邊拿起電話,電話里立刻傳出一陣憤怒的吵嚷聲:“你們怎么回事,怎么這么慢,特意讓你快點,還讓不讓我們吃飯了?”
小靜嚇了一跳,趕緊很客氣地問道:“您是哪一位?”
“我們是華岳小區(qū)的,讓你們在半小時內送過來,這都多久了?你們還做不做買賣?”
“您點的餐早就送出去了,不可能還不到啊。您的地址是華岳小區(qū)B區(qū)3棟4單元201吧?”
“我們是D區(qū),你怎么聽的?5分鐘內再送不過來,我們就不要了!”“當”,對方重重地掛了電話。
小靜一陣犯暈,還沒反應過來,電話又來了:“喂,小靜,華岳B區(qū)根本沒點快餐啊,剛才打電話給店里,還占線,怎么回事啊?”
“是D區(qū)3棟4單元201,在5分鐘內趕緊送過去。快!跑著過去。”
李濤知道了這件事情,下午把所有員工召集到了一起:“今天中午快餐送錯了地方,雖然最后顧客還是要了那些快餐,但對于我們的服務還是頗多微詞。這是第一次,我不追究責任,但這不是小事情,這是態(tài)度問題。我們的操作守則上寫得清清楚楚:接受訂餐、訂桌時,必須將顧客的要求復述一遍,在得到對方的肯定后才可以下單;對于自己不清楚的必須追加詢問,確保得到準確的信息。”李濤頓了一下,看到小靜一臉的委屈,接著說道:“今天送錯地方,確實有顧客很著急的原因。但是我們不能因為對方著急就自亂陣腳,如果大家將守則中的要求牢記在腦海中,那必然會在這時加以注意的。對方再忙,從下單到快餐做好,還是有很長一段時間,我們依然有機會打回電話去確認。”
看著大家若有所思地點了點頭,李濤笑著說:“最后,我提兩個要求。一是以后每天下午我們要用10分鐘時間來回顧我們的操作守則,這由我來負責。二是以后再出現(xiàn)違反操作守則導致不良后果的情況,嚴懲不貸,大家監(jiān)督。”

管理心得:條例是寫在書面上的,只有執(zhí)行了才會有效果。如何去執(zhí)行?只有一條:沒有任何借口,沒有任何借口的人。在他們身上,體現(xiàn)的是一種服從、誠實的態(tài)度,一種負責、敬業(yè)的精神,一種完美的執(zhí)行能力。這才是我們最需要的人。
細節(jié)非常重要,同時要注意流程的管理和制定。
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